80 Compliance KI-Tools im Vergleich

Cloud-basiertes eQMS für Life-Sciences-, Pharma- und Medizinprodukteunternehmen. MasterControl Quality Excellence deckt Dokumentenlenkung, Change Control, Training, Audit-, Risiko- und Quality-Event-Management ab, GxP-validiert und konform mit FDA 21 CFR Part 11 und EMA Annex 11. Seit 2024 mit der KI-Plattform MasterControl AI (ISO 42001 zertifiziert), die Trends in QMS-Daten erkennt und Dokumentenerstellung unterstützt.

SimplerQMS ist ein cloud-basiertes eQMS aus Dänemark, das speziell für regulierte Life-Sciences-Unternehmen entwickelt wurde. Es baut auf Microsoft 365 auf und bringt damit Copilot-AI direkt in die SOP-, CAPA- und Change-Control-Workflows, der AI-Wert entsteht weniger im Produkt selbst als in der nativen Verzahnung mit dem Microsoft-Ökosystem.

KI-gestützte Supply-Chain-Risk-Management-Plattform, entstanden in München, heute Teil von Sphera. Überwacht Lieferanten auf Störungsrisiken wie Naturkatastrophen, Insolvenzen und geopolitische Ereignisse, und schlägt proaktiv Gegenmaßnahmen vor, bevor Versorgungsengpässe entstehen.

Chemwatch ist eine australische Plattform für Chemikalienmanagement und Sicherheitsdatenblatt-Authoring, die mit Galleria Chemica auf eine der umfangreichsten Regulatorik-Datenbanken weltweit zugreift (über 3,2 Millionen Substanzen, mehr als 9.000 Regelwerke über 123+ Länder, rund 150 Mio. SDB-Dokumente). Die GoSDS-Funktion erstellt GHS/CLP-konforme SDB in 49+ Sprachen, mit AI-unterstützter Klassifizierung und automatischen regulatorischen Updates.

Eine der führenden deutschsprachigen EHS- und Nachhaltigkeits-Plattformen, 2007 als EcoIntense in Berlin gegründet, seit 2024 Teil der irischen AMCS-Gruppe. Quentic bündelt Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Gefahrstoffe, Audits und ESG-Reporting in einem modularen System. Seit 2025/26 mit einer eigenen, modular zubuchbaren KI-Schicht, vom Assistenten 'Quentin' über automatische Sicherheitsdatenblatt-Extraktion bis zu Vorfall- und Mustererkennung. Verdantix-Leader 2025 in EHS und ESG, über 1.000 Kunden, Hosting in Deutschland.

Creditsafe ist einer der weltweit größten Anbieter für Unternehmens-Bonitätsauskünfte mit Zugriff auf über 430 Millionen Geschäftsberichte in mehr als 200 Ländern. Besonders stark für internationale Prüfungen und automatisierte Kreditentscheidungen per API.

Resilinc ist eine KI-gestützte Supply-Chain-Risikomanagement-Plattform aus dem Silicon Valley. Das Unternehmen kartiert Lieferantennetzwerke mehrere Ebenen tief (Tier-1 bis Tier-N) und überwacht automatisch globale Ereignisse, von Naturkatastrophen über geopolitische Krisen bis zu Fabrikstillständen, um Lieferkettenunterbrechungen frühzeitig zu erkennen.

KI-gestützte Plattform für Anti-Money-Laundering, Sanktions-Screening und KYC/KYB. ComplyAdvantage kombiniert Echtzeit-Transaktionsüberwachung, kontinuierlich aktualisierte Sanktionslisten und ML-basiertes Risiko-Scoring in einer API-first-Architektur für Banken, Fintechs und Zahlungsdienstleister.

Die SCHUFA Holding AG mit Sitz in Wiesbaden ist Deutschlands wichtigstes Wirtschaftsauskunftei-Unternehmen. Als de-facto-Standard speichert sie Kredithistorien und Zahlungsverhalten von über 68 Millionen Privatpersonen und stellt diese Unternehmen über API für automatisierte Bonitätsprüfungen sowie Verbrauchern über das Portal meineSCHUFA zur Verfügung.

Cloud-eQMS speziell für Life Sciences mit KI-gestützter Compliance-Intelligence. Foundation, Growth und Scale decken Dokumentenkontrolle, CAPA, Training, Audits, Lieferanten und Reklamationen ab. Qualio CoPilot erstellt und prüft Dokumente, der Compliance Intelligence Agent fährt automatisierte Gap-Analysen gegen 30+ regulatorische Frameworks und reduziert die Audit-Vorbereitung laut Anbieter von 20+ auf unter 4 Wochen. Stark für Biotech-Startups und Pharma-KMU, schwächer bei komplexen Konzernprozessen und ohne deutschsprachiges Frontend.

Modulare Softwareplattform für Außenhandels-Compliance und Zollabwicklung. AEB automatisiert Exportkontrollprüfungen, Sanktionslisten-Screening, Zollanmeldungen und Ursprungskalkulationen, für Unternehmen, die rechtssicher und effizient international handeln müssen.

Hawk ist eine KI-native AML-Plattform (Anti-Geldwäsche) für Banken und Finanzinstitute. Die Lösung verbindet Transaktionsmonitoring, Zahlungsüberwachung, Kundenrisikobewertung und KYC-Screening in einer integrierten Plattform, mit KI-Overlay zur Reduktion von Falschalarmen. Gegründet 2018 in München, Series-C-finanziert.

IDnow ist ein Münchner Anbieter für digitale Identitätsprüfung und KYC-Compliance. Die Plattform bietet automatisierte (AutoIdent) und videobasierte (VideoIdent) Identifizierung sowie eID-Nutzung per deutschem Personalausweis, konform mit eIDAS, AMLD und GwG. Daten werden ausschließlich in Deutschland und der EU gespeichert.

Onfido (seit 2024 Teil von Entrust) ist eine KI-gestützte Plattform für digitale Identitätsprüfung und KYC. Unternehmen integrieren die Prüfung in ihren Onboarding-Prozess: Nutzer laden ihren Ausweis hoch, machen ein Selfie, und die KI prüft automatisch Echtheit des Dokuments und biometrische Übereinstimmung, in Sekunden. Heute wird das Produkt unter der Entrust-Marke als Teil einer breiteren Identity-Verification-Suite weitergeführt.

Deutsche Compliance-Plattform für Supply-Chain-Transparenz und LkSG-Konformität in der Modeindustrie. Retraced hilft Fashion-Brands, Lieferantendaten zu erfassen, Risikoanalysen zu dokumentieren und Nachhaltigkeitszertifikate zentral zu verwalten, mit 150+ Marken und 25.000+ Lieferanten im Netzwerk.

Etabliertes Cloud-ELN (Electronic Lab Notebook) für Life Sciences, Hochschulen und regulierte Industrie. Sehr breit verbreitet an US-Universitäten, 21 CFR Part 11 und HIPAA-konform, mit kostenlosem Free-Plan. KI-Anteil ist bislang gering und beschränkt sich auf eine Bildintegritäts-Prüfung über die Proofig-Integration, als KI-Werkzeug eher zurückhaltend, als Compliance-Rückgrat solide.

KI-gestützte Software für die CE-Kennzeichnung von Maschinen, gebaut auf Claude und auf den DACH-Markt zugeschnitten. CE-Copilot führt durch den kompletten Prozess: KI-Normen-Finder mit Risikoklasse und Richtlinien-Begründung, Risikobeurteilung nach EN ISO 12100 mit KI-Gefährdungsvorschlägen je Maschinentyp, eine mit dem EU-Amtsblatt abgeglichene Normen-Datenbank (3.000+ Normen, davon 2.000+ harmonisiert) inklusive Änderungs-Tracker sowie die Erstellung der EU-Konformitätserklärung als PDF/Word. Unterstützt sowohl die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG als auch die neue Maschinenverordnung 2023/1230. Wichtig: Es geht ausschließlich um Maschinen-CE, nicht um CE-Kennzeichnung allgemein.

KI-gestützte Compliance-Plattform für Hersteller elektronischer Produkte. EcoComply deckt CE-Kennzeichnung, EMV, LVD, RED und Maschinenverordnung ab, von der Normenauswahl bis zur audit-fähigen Technischen Dokumentation und EU-Konformitätserklärung. Fixpreise, kein Stundenhonorar.

ecoplanet ist eine deutsche KI-Energiemanagementplattform für produzierende Mittelständler. Das Münchner Unternehmen verwaltet über 5 TWh Energievolumen für mehr als 3.000 Kunden, vom Familienbetrieb bis zur Pflegeheimkette. Kernfunktionen: Verbrauchsmonitoring, KI-gestützte Beschaffungsoptimierung (KI Ember), ISO-50001-Digitalisierung und automatisches Spitzenlastmanagement.

NICE Actimize ist Marktführer im AML- und Fraud-Management-Segment für Finanzinstitute. Das System kombiniert Transaktionsmonitoring, Customer Due Diligence, Case Management und ML-gestützte Anomalieerkennung auf einer integrierten Plattform, ausgelegt für Tier-1-Banken und Großinstitute.

Marktführer für Datenschutz- und Privacy-Management. OneTrusts DSR Automation deckt den vollständigen Workflow für Betroffenenanfragen ab, von der Identitätsprüfung über die systemübergreifende Datensuche bis zur automatischen Schwärzung von Drittdaten. Über 50 regulatorische Frameworks abgedeckt, breite Integrationsbasis.

Münchner Datenschutz- und Compliance-Plattform für deutsche KMU und Mittelstand. Proliance 360 deckt VVT, DSFA, AV-Verträge, TOMs-Dokumentation, Datenpannen-Management und Betroffenenanfragen ab, ausgerichtet auf deutsches Recht. Seit 2017 am Markt, über 2.500 Kunden, 60+ Personen im Team, davon über 20 TÜV/DEKRA-zertifizierte Datenschutz-, Informationssicherheits- und KI-Compliance-Experten. Ausgebaut um ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem), NIS2-Vorbereitung, KI-Compliance-Beratung und ein Hinweisgebersystem, Tendenz von der reinen Datenschutz-Plattform zur integrierten Compliance-Suite.

Regnology (ehemals BearingPoint RegTech, seit 2021 eigenständig) ist Europas führende Plattform für regulatorisches Meldewesen in Banken und Finanzinstituten. Die Software aus Frankfurt und Luxemburg automatisiert aufsichtsrechtliche Berichterstattung für über 7.000 Finanzinstitute in 100+ Ländern, von COREP/FINREP über AnaCredit bis zu nationalen Bundesbank-Meldungen.

Beamex CMX ist eine spezialisierte Kalibrierverwaltungs-Software für regulierte Umgebungen. Sie dokumentiert Kalibrierhistorien, berechnet Messunsicherheiten, erkennt statistische Drifttrends über Kalibrierzyklen hinweg und erzeugt auditfeste Berichte nach ISO 17025, GMP und FDA 21 CFR Part 11. Integriert mit Beamex-Kalibriergeräten und offener API für ERP/CMMS-Anbindung. Wichtig: Die Software arbeitet mit klassischen statistischen Verfahren, eine echte KI- oder Machine-Learning-Schicht ist nicht eingebaut.

DGAssistant ist eine Spezialsoftware aus Spanien (DGAssistant Software SL, als Spin-off der Universidad de Burgos gegründet 2013) für die Erstellung vorschriftskonformer Gefahrgutdokumente nach ADR, IATA-DGR, IMDG-Code und 49 CFR. Das System hält die aktuellen Regelwerke vor, prüft Angaben auf Konformität und generiert Beförderungspapiere, Gefahrgutdeklarationen und Checklisten. Echte KI-Komponenten (z. B. NLP-Auswertung von Sicherheitsdatenblättern) sind nicht Teil des Funktionsumfangs, die Stärke liegt in regelbasierter Compliance, nicht in ML-Klassifikation.

KI-gestützte Datenschutz-, Compliance- und AI-Governance-Plattform. LLM-basierte Datenklassifizierung über Cloud, On-Prem und SaaS, automatisierte DSAR-Workflows und mit Gencore AI/Agent Commander eine eigene Schicht für AI-TRiSM. Enterprise-Tool mit US-Mutter, aber explizit verfügbarer EU-Produktionscloud (app.eu.securiti.ai).

Enterprise-Plattform für Datensicherheit und File-System-Analyse. Scannt On-Premise-Dateiserver, SharePoint und M365 automatisch nach exponierten, sensiblen und unstrukturierten Daten, inklusive komplexer Excel-Dateien und Nutzer-Zugriffsmustern. KI-gestützte UEBA (User and Entity Behavior Analytics) und seit 2023/24 dedizierte Module für Salesforce, Google Workspace und SaaS-Datenflüsse. Für Unternehmen ab ca. 200 Mitarbeitenden.

Globale Enterprise-EHS-Plattform (Environment, Health & Safety) mit über 10 Millionen Nutzern und mehr als 15.000 Kunden weltweit. Die Accelerate-Plattform deckt Arbeitssicherheit, Ergonomie, Gefahrstoffmanagement, Umwelt-Compliance und Nachhaltigkeit ab. Seit 2024/25 ist der KI-Layer VelocityAI mit dem eingebetteten Assistenten Vēlo das zentrale Differenzierungsmerkmal, von der Vorfallanalyse über 3D-Bewegungsanalyse bis zur automatischen Dokumentenprüfung.

SaaS-Plattform für Sicherheitsdatenblätter (SDB) und technische Datenblätter (TDS) in der chemischen Industrie. Kern ist die regelbasierte CLP/GHS-Erstellung mit Mehrsprachigkeit (38 Sprachen) und APIs für ERP-, PIM- und Web-Shop-Anbindung. Seit 2024 ergänzt um einen AI-SDS-Assistenten, der bestehende PDF-Datenblätter automatisch in das Chemius-Schema überführt. Hersteller wirbt mit 70 % Reduktion der manuellen Dokumentationsarbeit.

ZAPP ist das Hafenkommunikationsverfahren von DAKOSY für den Vorlauf am Hamburger Hafen: Lkw- und Bahn-Voranmeldungen, Gate- und Terminalabstimmung. Es ist Teil des Port Community Systems und wird typischerweise zusammen mit den DAKOSY-Zollverfahren (ATLAS, ICS2, EMCS) genutzt.

Münchener Anbieter von Datenschutz- und Compliance-as-a-Service mit über 4.000 Kunden in mehr als 50 Ländern. Kombiniert Software-Plattform mit persönlicher Beratung durch zertifizierte Datenschutz- und InfoSec-Experten (Experts-in-the-Loop). Deckt DSGVO, ISO 27001, TISAX, NIS2 und EU AI Act ab. KI-gestützte Automatisierung soll laut Anbieter bis zu 40 % manueller Compliance-Aufgaben übernehmen, etwa Fragebogen-Vorbefüllung und Evidenz-Sammlung. EU-gehostet, deutschsprachig.

DURAG D-EMS 2020 ist ein zertifiziertes Datenmanagementsystem für die kontinuierliche Emissionsüberwachung (DAHS). Das System erfasst, berechnet, archiviert und übermittelt Emissionsdaten gemäß TA Luft, 44. BImSchV und TEHG, zertifiziert nach DIN EN 17255 und zugelassen vom Umweltbundesamt. Eines der wenigen deutschen DAHS-Systeme mit behördlicher Zulassung für die Fernübertragung an Umweltbehörden.

Deutsches Besuchermanagement-System mit digitalem Empfang, QR-Code-Check-in, NDA-Unterzeichnung und revisionssicherem Besucherprotokoll. Datenhaltung in Deutschland, ISO 27001- und TISAX-konform. Für Unternehmen mit Compliance-Nachweispflicht oft die direkteste Wahl ohne Zusatzaufwand.

KI-gestützte Supply-Chain-Risk-Intelligence-Plattform. Mappt mehrstufige Lieferketten bis Tier-N, bewertet Lieferanten kontinuierlich auf Cyber-, Finanz-, Geopolitik-, Sanktions- und ESG-Risiken über das proprietäre i-Score-Modell und warnt vor Unterbrechungen, bevor sie eintreten. Stärke der Plattform ist die nach eigenen Angaben weltweit größte B2B-Beziehungsdatenbank mit über 200 Millionen Lieferanten und 11 Milliarden Beziehungen.

Deutsches Produkt-Compliance-System aus Reutlingen für REACH, RoHS, SCIP und internationale Chemikalienregulierung. iPoint bietet einen kostenlosen Einstieg über den Basic-Plan und unterstützt den gesamten Workflow: Lieferantenbefragung, SVHC-Screening gegen die ECHA-Kandidatenliste, SCIP-Dossier-Erstellung und Art.-33-Kundenkommunikation. Besondere Stärke bei Automotive-Zulieferern dank nativer IMDS-Integration und KI-gestützter Datenvalidierung.

KISTERS TRANSEC ist eine seit Jahrzehnten gepflegte Gefahrgut-Software aus Deutschland, die ADR, RID, IATA DGR und IMDG-Code abdeckt. Die integrierte Substanzdatenbank wird kontinuierlich an die geltenden Regelwerke angepasst und bildet die Grundlage für automatische Beförderungspapiere, Zusammenlade- und Trennvorschriften-Prüfung sowie Mengenbilanzen, bereitgestellt über die KISTERScloud mit deutschem Support. Der Kern ist regelbasierte Compliance-Automatisierung, keine generative KI.

Deutsches Labormanagement-System für digitale Logbücher, Gerätebuchung und Wartungsplanung. Thunder AI ist ein KI-Assistent, der rund um die Uhr Fragen zu Gerätebedienung, Fehlersuche und Wartung beantwortet, gestützt auf Handbücher, Logbuch-Einträge und Servicedokumentation. Entwickelt für Forschungs- und Analyselabore mit ISO-17025-, ISO-15189-, GMP- und GLP-Anforderungen. Kunden u. a. die Johannes Gutenberg-Universität Mainz.

Führende europäische Software für professionelles SDB-Authoring und Gefahrstoffmanagement. Lisam ExESS ermöglicht die GHS/CLP-konforme Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Sicherheitsdatenblättern in über 50 Ländern und mehreren Sprachen. Eine regelbasierte Engine stuft Gemische automatisch ein und schlägt H- und P-Sätze vor. Besonders stark für Unternehmen, die selbst SDB erstellen (Hersteller, Formulierer) oder ein komplexes Portfolio von Hunderten bis Tausenden von Stoffen verwalten.

Microsofts Daten-Governance-, Sicherheits- und Compliance-Plattform für M365- und KI-Umgebungen. Klassifiziert sensible Daten automatisch über trainierbare ML-Klassifizierer, schützt Inhalte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen und ist seit 2025 das zentrale Werkzeug, um den Datenschutz von Microsoft 365 Copilot und anderen KI-Apps (ChatGPT Enterprise, Claude Enterprise) zu steuern. Für Unternehmen, die bereits in M365 leben und KI sicher einführen wollen, der natürliche erste Schritt.

NAVTOR Digital Logbook ist ein web-basiertes, offline-fähiges Bordlogbuch-System, das Papierlogbücher an Bord von Handelsschiffen ablöst. Es deckt das Öltagebuch (ORB Teil I + II), Cargo Record Book, Müll-, Ballastwasser- und weitere MARPOL-Logbücher klassen- und flaggenstaatlich zugelassen ab. Laut Anbieter setzen es bereits über 1.000 Schiffe weltweit ein. Über eingebaute Auto-Fill-Funktionen, Validierungen und Schnittstellen (GPS/AIS sowie APIs zu weiteren Bordsystemen) positioniert NAVTOR das Logbuch als Datenquelle im Flotten-Ökosystem, nicht nur als digitales Formular.

Eine der zwei größten eANV-Softwarelösungen auf dem deutschen Markt (über 5.000 Kunden, nach eigenen Angaben Marktführer bei Portal- und Mobil-eANV). NSUITE deckt die vollständige elektronische Nachweisführung nach NachwV ab, von der Vorabkontrolle über den elektronischen Begleitschein (eBGS) und Übergabeschein bis zur AVV-Registerführung. Angeboten als Web-Variante, On-Premise-Installation, White-Label-Portal, Mobil- und API-Lösung mit ZKS-Abfall-Anbindung. Anbieter ist die Dr. Ing. Wandrei GmbH aus Berlin.

Prewave ist eine KI-gestützte Supply-Chain-Intelligence-Plattform aus Wien. Sie überwacht Lieferketten auf über 200 Risikoarten in zahlreichen Sprachen, von Fabrikbränden und Naturkatastrophen über geopolitische Spannungen bis zu ESG- und LkSG-Compliance-Verstößen, und wertet dafür rund 4,5 Millionen öffentliche Datenpunkte täglich aus. 2026 als Leader im Gartner Magic Quadrant für Supplier Risk Management gelistet, mit Kunden wie Volkswagen, Audi, Ferrari, Lufthansa und Hilti. EU-Hosting und deutschsprachiger Support sind zentrale Stärken gegenüber US-Wettbewerbern.

PS Info MeinBetrieb ist das spezialisierte Pflanzenschutz-Dokumentationssystem für Gartenbau- und Weinbaubetriebe. Es bindet die aktuellen BVL-Zulassungsdaten monatlich ein, sodass Anwender beim Auswählen eines Mittels sofort sehen, ob es noch zugelassen ist und welche Anwendungsbeschränkungen gelten. Pflichtfelder nach EU-VO 1107/2009 Art. 67 sowie den ab 2026 geltenden erweiterten Anforderungen werden automatisch befüllt oder zur Eingabe angefordert.

Quantexa ist eine Decision-Intelligence-Plattform aus London, die Graphenanalyse, Entity Resolution und KI kombiniert, um Geldwäsche-, Betrugs- und Finanzkriminalitätsmuster in Transaktionsnetzwerken zu erkennen. Das System verbindet interne Transaktionsdaten mit externen Quellen, baut Entitätsgraphen auf und erkennt Layering, Smurfing und Round-Tripping auf Netzwerkebene, nicht nur auf Einzeltransaktionsebene. HSBC ist zugleich Investor; das portugiesische Institut Novobanco setzt nach Anbieterangaben über 50 KI-Modelle auf der Plattform ein.

Cloud-Plattform für digitales Spesenmanagement mit integriertem KI-Audit (Smart Audit, Enterprise-Tier). Smart Audit analysiert alle eingereichten Spesen automatisch per KI und markiert nicht regelkonforme und auffällige Belege. Hosting in der EU (Microsoft Azure), ISO-27001- und SOC-2-Type-2-zertifiziert. Geeignet für mittelständische Unternehmen ab rund 30 bis 50 Mitarbeitenden.

Sardine ist eine KI-native Plattform zur Betrugsprävention, KYC-Onboarding und AML-Compliance. Besonderes Merkmal: Device Intelligence und Behavioral Biometrics erfassen bereits während des Onboardings unsichtbare Verhaltensmuster, Tipprhythmus, Geräteneigung, Scrollverhalten, und erkennen damit synthetische Identitäten und automatisierte Angriffe, die klassische Dokumentenprüfungen passieren. Seit 2025 stark in Richtung agentischer KI ausgebaut: OSINT-, Analyse- und PEP-Screening-Agenten automatisieren ganze Compliance-Workflows.

SdbHub automatisiert die Datenextraktion aus Sicherheitsdatenblättern (SDB) per KI. Das in Deutschland gehostete System liest alle 16 SDB-Abschnitte aus, erkennt Gefahrklassen, UN-Nummern, Grenzwerte und Transportdaten und strukturiert diese für ERP-Anbindung oder Gefahrgutmanagement-Systeme, auch bei inkonsistenten oder fremdsprachigen Dokumenten.

Spezialisierte Software für Gas- und Strombeschaffungsportfoliomanagement bei deutschen Stadtwerken und Energieversorgern. SOPTIM Elements strukturiert Einkaufsportfolios über Bücher in Sub-Portfolios, berechnet Value-at-Risk und Mark-to-Market-Bewertungen, verwaltet OTC- und Börsengeschäfte und verbindet Beschaffung und Vertrieb durch transparente interne Mengenübertragung. Einer der etablierten Anbieter im deutschen Stadtwerke-Segment mit breiter Kundenbasis.

Kostenlose Gefährdungsbeurteilungs-Software der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft mit branchenspezifischen Gefährdungskatalogen und in Version 2.5 KI-gestützter Textgenerierung und semantischer Suche. Läuft als Windows-Desktop-Anwendung mit lokaler Datenhaltung, datenschutzrechtlich unkompliziert und für deutsche Unternehmen im VBG-Zuständigkeitsbereich der direkte Einstieg in rechtssichere Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG §5/6.

Veriff ist eine estnische KI-Plattform zur Identitätsverifikation, die Ausweisdokumente aus über 230 Ländern prüft und Biometrie mit Liveness-Detection kombiniert. Das System erreicht 98% Automatisierungsrate und unter 6 Sekunden Entscheidungszeit, relevant für Fintechs, Krypto-Plattformen und alle Unternehmen mit KYC-Pflicht.

Wärtsilä eLogbook ist ein von 17 Flaggenstaaten und Lloyd's Register zugelassenes digitales Logbuchsystem für Handelsschiffe. Es bündelt bis zu 14 Logbuchtypen, darunter Öltagebuch (ORB), Ballastwasser- und Mülltagebuch, in einer audit-sicheren, rollenbasierten Anwendung, die IMO- und MARPOL-Vorgaben erfüllt. Der KI-Anteil liegt nicht im eLogbook selbst, sondern in der umgebenden Fleet-Optimisation-Plattform (Routen- und Verbrauchsoptimierung, Anomalie-Erkennung), mit der sich das eLogbook kombinieren lässt.

HSEQ-Software aus Deutschland mit modularem Aufbau (Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung, Abfall, Anlagen, Vorfälle u.a.). Im Gefahrstoffmodul liest Web SARA PDF-Sicherheitsdatenblätter über eine automatische Einlesefunktion ein, statt dass jeder Stoff manuell eingetippt werden muss, und erstellt Betriebsanweisungen sowie Sammelbetriebsanweisungen auf Knopfdruck. Hosting auf Servern in Deutschland, deutschsprachiger Support und eine Lizenz pro Unternehmensstandort statt Per-User-Modell.

Windward Maritime AI ist eine spezialisierte Plattform für maritime Lageaufklärung, Verhaltensanalyse und Sanktions-Compliance. Das System fusioniert AIS-Daten, Satellitenbilder (SAR und optisch), RF-Signaturen und historische Bewegungsmuster, um dunkle Schiffe, AIS-Manipulation, Schmuggel und Sanktionsverstöße zu erkennen. Der KI-Assistent MAI Expert und agentische Workflows übersetzen die Rohdaten in konkrete Handlungsempfehlungen. Zu den genannten Kunden zählen das UN-Sanktionspanel, Société Générale, Generali, Marinen und Reedereien weltweit.

Deutsches eANV-Portal von ZEDAL aus Recklinghausen für alle nachweis- und registerpflichtigen Unternehmen, Erzeuger, Einsammler, Beförderer und Entsorger. Über die rechtssichere Nachweisführung nach Kreislaufwirtschaftsgesetz hinaus bietet ZEDAL als Optionen ein komplettes Auftrags-, Stoffstrom- und Kontrollmanagement (Abfallmanager Suite) sowie ERP-Anbindung. Besonderheit gegenüber dem Wettbewerb: eine vollständig öffentliche, transaktionsbasierte Preisliste. Keine nativen KI-Funktionen.

Deutsches DMS/ECM-System aus Ostfildern mit integrierter KI (ALBERT) für automatische Dokumentenklassifikation, Feldextraktion und Workflow-Steuerung. Besonders stark bei Recycling-, Entsorgungs- und Metallverarbeitungsunternehmen, die Wiegescheine, Entsorgungsnachweise und Zertifikate automatisch verarbeiten und revisionssicher archivieren müssen. Wahlweise als Open-Source-Edition, On-Premise oder Managed Cloud in Deutschland/Schweiz.

Cloud-basierte Zollabwicklungsplattform der Descartes Systems Group für Import und Export in 180+ Ländern. Die Lösung verbindet ERP-Systeme direkt mit nationalen Zollbehörden, darunter das deutsche ATLAS-System, und automatisiert Ausfuhranmeldungen, Sanktionslistenprüfung, HS-Code-Klassifikation und Präferenzkalkulationen. KI-gestützte Compliance-Funktionen senken laut Anbieter False-Positive-Treffer in der Sanktionsprüfung um bis zu 60 Prozent.

EHS- und Chemikaliensicherheits-Plattform mit norwegischen Wurzeln (heute Konzernverbund mit britischem Schwerpunkt). Kernfunktionen: Sicherheitsdatenblatt-Verwaltung, Chemikalieninventar, Risikobewertung, REACH-/CLP-Compliance. Seit Juni 2025 mit KI-gestützter SDS Smart Extraction für automatisiertes Einlesen von Sicherheitsdatenblättern. Im DACH-Markt deutlich weniger sichtbar als spezialisierte deutsche Anbieter wie Quentic oder Sevecon.

Einer der drei großen globalen Kreditauskunfteien mit deutschsprachiger Präsenz. Neben klassischen Bonitätsdaten bietet Experian eine KI-gestützte Analytics-Plattform (Ascend), Betrugserkennungs-Hub (CrossCore) und Decision Management (PowerCurve), primär für Banken, Versicherungen und Fintechs.

GeSi³ ist eine deutsche Softwarelösung für die GHS/CLP-konforme Erstellung und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern. Das System berechnet die Gefahrstoff-Einstufung von Gemischen regelbasiert, nutzt den europäischen Phrasenkatalog eSDSphrac und gibt Sicherheitsdatenblätter in bis zu 35 Sprachen aus. Kein KI-Tool im engeren Sinne, sondern regelbasierte Compliance-Automatisierung mit deutschem Hosting.

Normen-Management-System für das automatische Monitoring von DIN-, ISO-, EN- und IEC-Normen. Meldet Änderungen, Rückzüge und Statuswechsel abonnierter Normen, verwaltet den betrieblichen Normen-Bestand inklusive Revisionsstände und steuert Verteilung und Kenntnisnahme im Unternehmen. Kein KI-Tool im engeren Sinn: GLOBALnorm überwacht und verwaltet, interpretiert aber nicht automatisch.

KI-Plattform für Zoll- und Außenhandels-Compliance aus Großbritannien. Kern ist die HS-Code-Klassifizierung (iClassification): Das Tool schlägt auf Basis von Produktbeschreibungen passende Warennummern für 32+ Länder vor, inkl. Begründung, Steuer-/Zollberechnung und Screening verbotener Güter. Drumherum ein Baukasten für Zollanmeldungen (UK CDS, irische Importe, ICS2, NCTS, CBAM), der vor allem auf den britischen und irischen Markt zielt.

KI-gestützte Arbeitsschutz-Dokumentationsplattform für kleine und mittlere Unternehmen. Per Chat-Interface beschreibt man den Arbeitsplatz, eine LLM-basierte Engine stellt gezielte Rückfragen und generiert daraus ArbSchG-konforme Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungsnachweise als Word-Export. Erste Dokumente sind in ca. 5–10 Minuten fertig, ohne Fachjargon und ohne Vorwissen. Anbieter ist allerdings ein in Thailand registriertes Einzelunternehmen, nicht ein deutsches GmbH, das ist für DSGVO-Beurteilung relevant.

Nicht-profitorientierter Metadaten-Austausch-Hub für Open-Access-Workflows zwischen Verlagen, Institutionen und Förderorganisationen. Standardisiert Nachrichten (P1/P2/P3) entlang von DOI, ORCID und ROR, Akzeptanz einer APC, Abrechnung im Read-&-Publish-Deal, Reporting an Geldgeber. Trotz des Namens kein KI-Tool, sondern regelbasierte Workflow-Automatisierung.

Spezialisierte On-Premise- und Cloud-Software für Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung. Personal-DIALOG berechnet AÜG-Fristen automatisch, Überlassungshöchstdauer, Equal Pay und Branchenzuschläge, und warnt bei drohenden Grenzüberschreitungen. CV-Parsing und Matching in der Bewerber-Online-Komponente vorhanden. Deutsches Unternehmen aus Schkeuditz (Sachsen), gegründet 1997.

PicoNext ist eine spezialisierte SaaS-Plattform für die Erstellung und Verwaltung von Digitalen Produktpässen (DPP) nach EU-ESPR-Standard. Ein integrierter Generative-AI-Assistent analysiert Rohdaten aus Lieferkettendokumenten, normalisiert sie auf das DPP-Datenmodell und generiert QR-Code-verknüpfte Produktpässe, ausgelegt auf die regulatorischen Anforderungen der EU-Ökodesign-Verordnung. Englische Oberfläche, US-Anbieter, Pricing erst nach Vertriebskontakt transparent.

PPWR Check prüft, ob ein Verpackungsportfolio die Anforderungen der EU-Verpackungsverordnung (PPWR, EU 2025/40) erfüllt. Hersteller und Händler laden ihre Verpackungsliste hoch, das Tool bildet sie auf vier Verpackungskategorien ab und identifiziert pro Szenario die einschlägigen Pflichten, von Recyclingfähigkeit bis Rezyklatanteil. Betrieben wird das Werkzeug von der Münchner Nachhaltigkeitsberatung pacoon. Ein KI-gestütztes Q&A-Modul ist angekündigt, der Kern bleibt aber heute ein regelbasiertes Compliance-Tool.

proimio e-ORB ist eine auf das Öltagebuch (Oil Record Book, ORB Part I) spezialisierte Compliance-Software für Schiffe unter MARPOL Annex I. Das Tool führt den Leitenden Ingenieur regelbasiert durch jeden ORB-Code, validiert jedes Feld und verhindert so ungültige Einträge, ohne KI, ohne Sensordaten-Automatik. Seit 2012 am Markt, über 1.500 Schiffsinstallationen, laut Hersteller null ORB-Vorfälle bei aktiven Nutzern.

PSM-DOK ist ein kostenfreies Web-Werkzeug zur gesetzeskonformen elektronischen Dokumentation von Pflanzenschutzmittelanwendungen. Es deckt die Pflichtfelder nach §11 PflSchG, Verordnung (EG) 1107/2009 und der ab 2026 erweiterten Durchführungsverordnung (EU) 2023/564 ab und liefert ab 2027 das geforderte elektronische, maschinenlesbare Format. Betrieben vom DLR Rheinpfalz, unterstützt von mehreren Bundesländern.

KI-gestützte Compliance-Plattform mit agentischer Automatisierung für REACH/SVHC, PFAS, RoHS, SCIP, Konfliktmineralien (CMRT) und ESG-Disclosures (CSRD, PCF). Regilient (vormals Acquis Compliance) wirbt mit 80–85 % Automatisierungsgrad und autonomen Lieferanten-Outreach-Kampagnen, ein deutlich höherer Anspruch als klassische Compliance-Tools, die meist bei 40–60 % stehenbleiben. Zielgruppe: Elektronik-, Medizintechnik- und Industriefertiger mit hoher Lieferantenzahl.

Riskonnect ist eine integrierte Enterprise-Risikomanagement-Plattform (ERM) aus Atlanta, USA, die Governance, Risk und Compliance (GRC), Versicherungsmanagement und Business Continuity auf einer einzigen Cloud-Plattform vereint. Mit über 200.000 Nutzern ist es vor allem bei US-amerikanischen Großkonzernen und internationalen Unternehmen verbreitet.

Sicherio ist eine deutsche Compliance-Plattform für den Mittelstand, die vier Pflichtthemen in einem System bündelt: Arbeitsschutz (inkl. digitales Verbandbuch), Datenschutz (DSGVO), KI-Compliance nach EU AI Act und Hinweisgeberschutz. Daten liegen ausschließlich in Frankfurt (AWS, eu-central-1). KI ist hier kein Kern, sondern ein Randbaustein: ein optionales KI-Onboarding-Paket generiert die erste Compliance-Dokumentation, und das KI-Compliance-Modul hilft, eigene KI-Systeme für den EU AI Act zu inventarisieren und zu klassifizieren.

End-to-End-OTA-Update-Plattform für den europäischen Automobilmarkt, betrieben aus T-Systems-Rechenzentren in Deutschland. Kernversprechen: UNECE-R156/SUMS-konformes Audit-Logging mit dokumentierter EU-Datenresidenz für OEMs und Tier-1-Zulieferer. Die KI-Komponenten (Anomalie-Erkennung im Rollout, Rollback-Prognosen) sind solide, aber nicht die zentrale Differenzierung, das Hauptargument ist Compliance und Datenhoheit, nicht ML-Innovation.

Professionelle Nährwertberechnungs- und Rezepturverwaltungssoftware (ehemals Genesis R&D, ehemals ESHA Research) für Lebensmittelhersteller. Gute Compliance-Lösung, aber im Kern eine Datenbank- und Workflow-Software ohne KI-Schwerpunkt. Wir führen den Eintrag deshalb als deprecated.

UL Prospector ist eine der größten Online-Werkstoffdatenbanken für Kunststoffe, Additive und Chemikalien mit über 100.000 Materialeinträgen von mehr als 1.700 globalen Herstellern. Besonderheit: Direkte Integration von UL Yellow Cards mit UL-Brandschutzeinstufungen, wertvoll für E/E-Anwendungen, die UL-Compliance (UL 94, RoHS) nachweisen müssen. KI-gestützte Suche schlägt anhand von Eigenschaftsprofilen passende Materialien vor.

Deutsche Nachhaltigkeits- und Compliance-Plattform aus München mit drei Modulen (ESG Hub, Supply Chain Hub, Climate Hub). Deckt CSRD, LkSG/CSDDD, EUDR, CBAM und CO2-Bilanzierung ab. KI kommt punktuell zum Einsatz, etwa bei der doppelten Wesentlichkeitsanalyse, ist aber nicht der Kern des Produkts; im Zentrum stehen strukturierte Workflows und revisionssichere Dokumentation.

Klassisches Electronic Lab Notebook (ELN) für Pharma- und Biotech-Labore. Schwerpunkt liegt auf strukturierter Datenerfassung und GxP-Compliance, KI ist kein Kernbestandteil des Produkts.

Cloud-Software zur Nährwertberechnung und Etikettenerstellung für Lebensmittelhersteller und Gastronomie. Ist primär ein Datenbank- und Compliance-Werkzeug für den nordamerikanischen Markt, die KI-Komponente beschränkt sich auf eine Suchunterstützung.

KI-Plattform speziell für die Vertragsrisikoanalyse im Bauwesen. Die hauseigene KI 'CrunchAI' liest Bauverträge, Leistungsverzeichnisse, RFPs und Versicherungsunterlagen, markiert kritische Klauseln und gibt Handlungsempfehlungen über den gesamten Projektzyklus (Angebot, Vorbereitung, Ausführung). Trainiert auf den US- und angloamerikanischen Vertragsraum (AIA, ConsensusDocs); für internationale Standards wie FIDIC einsetzbar, für deutsches Baurecht (VOB/B) nur bedingt geeignet. Im April 2026 kündigte Trimble die Übernahme an (Abschluss für Q2 2026 erwartet), Document Crunch soll in das Ökosystem Trimble Construction One integriert werden.

US-Plattform aus New York, die Gesetze und Regulierungen in ausführbare KI-Agenten überführt. Zielgruppe sind große Finanzinstitute (Asset Manager, Banken, Broker-Dealer), die SEC-, FINRA- und ähnliche US-Regelwerke automatisiert prüfen wollen. Eingesetzt für Marketing- und Disclosure-Reviews, DDQ/RFP-Befüllung sowie Supervisory AI über generative KI-Workflows.

Cloud-basierte Compliance-Plattform für FSC- und PEFC-Chain-of-Custody-Nachweise. TRACIBO führt Betriebe per Frage-Antwort-Workflow durch die Erstellung des FSC-Verfahrenshandbuchs, verwaltet Lieferanten, Bestellungen und Markennachweise und betreibt einen Marktplatz für zertifiziertes Material, alles ohne externen Zertifizierungsberater. Keine KI-Funktionen: TRACIBO ist eine regelbasierte Dokumenten- und Workflow-Software, kein KI-Werkzeug.