ZEDAL

Kurzfazit

ZEDAL ist ein etabliertes deutsches eANV-Portal aus Recklinghausen, das die gesamte elektronische Nachweisführung nach Kreislaufwirtschaftsgesetz abdeckt, und zwar für alle Beteiligten der Entsorgungskette: Erzeuger, Einsammler, Beförderer und Entsorger. Seine größte Stärke gegenüber dem direkten Wettbewerb ist eine vollständig öffentliche, transaktionsbasierte Preisliste, in einem Marktsegment, in dem fast jeder Anbieter nur „Preise auf Anfrage” nennt, eine seltene Transparenz. Wer mehr als reine Compliance will, kann mit der Abfallmanager Suite ein komplettes Auftrags-, Stoffstrom- und Kontrollmanagement aufsetzen. Was ZEDAL nicht hat: native KI. Es ist eine solide, rechtssichere Branchensoftware, kein KI-Produkt, automatisches Befüllen aus Analysedokumenten oder intelligente Datenprüfung sucht man vergebens.

Für wen ist ZEDAL?

Entsorgungsunternehmen mit eigenem Betrieb: Wer Sonderabfälle einsammelt, befördert oder entsorgt, bekommt mit ZEDAL die rechtssichere Begleitschein- und Registerführung plus, über Optionen, die Steuerung von Aufträgen und Stoffströmen. Die Abfallmanager Suite macht das Portal vom reinen Nachweistool zum betrieblichen Steuerungssystem.

Abfallerzeuger: ZEDAL versteht sich ausdrücklich als „eANV für alle” und richtet sich genauso an nachweis- und registerpflichtige Erzeuger. Der Grundtarif von 15 € pro Monat und Teilnehmer plus gestaffelte Begleitschein-Gebühr ist gut kalkulierbar, gerade für Erzeuger mit überschaubarem Transportaufkommen.

Beförderer, Makler und Händler: Auch gewerbsmäßige Beförderer (Tarif 2) und sonstige Dienstleister, Händler und Makler (Tarif 3) haben eigene Tarife. ZEDAL deckt damit die gesamte Kette ab, nicht nur ein Glied.

Betriebe mit bestehender ERP-Software: Wer schon ein Warenwirtschafts- oder ERP-System nutzt, kann es über den kostenfreien proZEDAL-Standardadapter und die ERP Integration Tools anbinden. Für SAP-Anwender gibt es einen eigenen EH&S Connector.

Weniger geeignet für: Betriebe mit Kleinstmengen, für die das kostenlose Länder-eANV reicht; alle, die KI-gestützte Automatisierung erwarten; und alle, die eine branchenübergreifende Lösung statt reiner Abfall-Fachsoftware suchen.

Preise im Detail

ZEDAL veröffentlicht eine vollständige Preisliste (Stand: gültig ab 01.01.2026). Das Modell besteht aus einem Grundtarif (Jahrespauschale, jährlich im Voraus), gestaffelten Transaktionskosten pro Beleg und frei buchbaren Optionen.

Position	Preis (netto)
Grundtarif 1, Erzeuger/Einsammler/Entsorger	15,00 €/Monat/Teilnehmer
Grundtarif 2, Beförderer (gewerbsmäßig)	40,00 €/Monat/Teilnehmer
Grundtarif 3, Dienstleister/Händler/Makler	40,00 €/Monat/Teilnehmer
Begleitschein gefährliche Abfälle	2,00–3,00 €/Stück (mengengestaffelt)
Begleitschein nicht gefährlich / Übernahmeschein / Registerbeleg	0,40–0,80 €/Stück (mengengestaffelt)
Abfallmanager (Auftrags-/Stoffstrommanagement)	60,00 €/Monat/Standort
Abfallmanager Suite (Abfallmanager + EN-/Registerüberwachung + Adresssync + Benutzerverwaltung)	125,00 €/Monat/Standort
Archiv (4–10 / 11–20 / 21–30 Jahre)	10 / 20 / 30 €/Monat/Standort
Signaturkartenverwaltung / ZKS-Adress-Synchronisation	je 15,00 €/Monat/Standort
ERP-Anbindung (proZEDAL-Adapter, Integration Tools)	kostenfrei
SAP EH&S Connector	250,00 €/Monat/Standort

Einordnung: Die Transparenz ist der eigentliche Pluspunkt. Die Transaktionsgebühr wird pro Vorgang nur einmal in der Entsorgungskette berechnet (Gesamtschuldverhältnis), Erzeuger und Entsorger teilen sich also nicht doppelt die Kosten. Ein Erzeuger mit 350 Transporten im Jahr zahlt nach ZEDALs eigener Beispielrechnung 180 € Grundtarif plus rund 1.050 € Transaktionskosten, aber nur, wenn er sie trägt; trägt der Entsorger sie, zahlt der Erzeuger nichts. Für einen reinen Einsteiger ist ZEDAL damit günstig; teuer wird es erst, wenn man mehrere Optionen (Abfallmanager Suite, Archiv, SAP-Connector) bucht. Unbegrenzter fachlicher und technischer Support ist in allen Sätzen enthalten. Wer Kleinstmengen hat, sollte vorher prüfen, ob das kostenlose Länder-eANV der Behörden reicht.

Stärken im Detail

Preistransparenz als Alleinstellungsmerkmal. In einem Markt, in dem fast jeder Wettbewerber (auch NSUITE) nur „Preise auf Anfrage” angibt, veröffentlicht ZEDAL eine vollständige, datierte Preisliste mit Grundtarifen, Staffelpreisen und Optionen. Das erlaubt eine echte Vorab-Kalkulation, ohne erst in einen Vertriebsprozess einsteigen zu müssen, ein handfester Vorteil bei der Anbieterauswahl.

Vollständige Kettenabdeckung. ZEDAL bildet alle Rollen ab, Erzeuger, Einsammler, Beförderer, Entsorger, Makler. Über das Gesamtschuldverhältnis bei den Transaktionskosten ist auch die Verrechnung sauber geregelt, sodass eine Lieferkette gemeinsam in ZEDAL arbeiten kann, ohne dass jeder doppelt zahlt.

Abfallmanager Suite als betriebliches Steuerungssystem. Über die reine Nachweisführung hinaus bündelt die Suite (125 €/Monat/Standort) Auftrags-, Stoffstrom- und Kontrollmanagement plus EN-Überwachung, Registerüberwachung, Adresssynchronisation und Benutzerverwaltung. Damit wird das Portal vom Compliance-Werkzeug zum operativen Cockpit, genau die Ausbaustufe, die Entsorger mit eigenem Betrieb suchen.

ZKS-Abfall und Behördenkommunikation inklusive. Die Anbindung an die Zentrale Koordinierungsstelle Abfall (ZKS-Abfall) sorgt für den bundesweit standardisierten Datenaustausch mit den Behörden. Register-, Projekt- und EN-Überwachung lassen sich optional ergänzen, um Fristen und Mengen automatisch im Blick zu behalten.

Offene ERP-Integration. Der proZEDAL-Standardadapter und die ERP Integration Tools sind kostenfrei, ein deutliches Signal, dass ZEDAL die Anbindung an bestehende Systeme nicht als Premium-Hürde versteht. Für SAP-Betriebe gibt es zusätzlich einen EH&S Connector.

Deutsches Hosting, deutscher Support. Betreiber ist die ZEDAL GmbH in Recklinghausen, Hosting in Deutschland, Support deutschsprachig und in allen Tarifen unbegrenzt enthalten. Für eine Software, die hochregulierte Compliance-Prozesse abbildet, ist diese Verortung ein wichtiger Vertrauensfaktor.

Schwächen ehrlich betrachtet

Keine KI, und das ist auf dieser Plattform der wichtigste Punkt. ZEDAL ist eine klassische Fachsoftware ohne native KI-Funktionen. Es gibt kein automatisches Befüllen von Begleitscheinen aus Charakterisierungs- oder Analysedokumenten, keine intelligente Plausibilitätsprüfung von AVV-Schlüsseln, keine KI-gestützte Mengen- oder Tourenoptimierung. Wer auf eine spürbare Automatisierung durch maschinelles Lernen hofft, wird enttäuscht. Workaround: Daten lassen sich über die kostenfreien Integrationstools aus einem vorgelagerten System einspeisen, das die KI-Logik enthält, die Intelligenz muss aber von außen kommen.

Volumenkosten ohne ausgewiesenen Mengenrabatt. Die Staffelung endet bei „> 3.000” bzw. „> 10.000” Belegen, wer deutlich darüber liegt, zahlt weiter den gleichen Stückpreis. Bei sehr hohem Transportaufkommen summieren sich die Transaktionskosten, und individuelle Konditionen muss man verhandeln, statt sie aus der Liste ablesen zu können.

Voller Funktionsumfang nur mit mehreren Optionen. Der günstige Grundtarif deckt die reine Nachweisführung ab. Wer das „komplette Betriebssystem” will (Auftrags-/Stoffstrommanagement, Archiv, Überwachungen, SAP-Connector), bucht mehrere kostenpflichtige Module hinzu. Die Endkosten liegen dann deutlich über dem 15-€-Einstieg, die Liste macht das immerhin transparent.

Reine Branchenlösung. ZEDAL ist ausschließlich für die Abfall- und Ersatzbaustoffwirtschaft gedacht. Außerhalb dieses Kontexts ist es nutzlos, anders als ein generisches ERP lässt es sich nicht zweckentfremden.

Signatur- und ZKS-Setup bleiben Aufwand. Die qualifizierte elektronische Signatur erfordert Signaturkarten oder Fernsignatur-Zertifikate (mit eigenen Kosten und Identifizierungsschritten). Die Verwaltung ist organisatorisch nicht trivial, ein Punkt, den alle eANV-Lösungen teilen, aber den man einplanen muss.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Eine der zwei großen eANV-Lösungen mit Portal- und On-Premise-Variante willst	NSUITE
Nur Kleinstmengen hast und Kosten sparen willst	Länder-eANV (kostenlose Behördenlösung)
KI-gestützte Materialerkennung und Sortierung suchst	Recycleye

Der direkte Wettbewerber ist NSUITE, beide gehören zu den führenden eANV-Systemen in Deutschland, beide ohne native KI. ZEDALs Trumpf ist die öffentliche Preisliste, NSUITE punktet mit einer serverbasierten On-Premise-Variante. Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: ZEUS (tegos), NUMO und die kostenlosen Länder-eANV-Portale der Bundesländer für Betriebe mit geringem Aufkommen. Recycleye spielt in einer anderen Liga, es ist KI-Sortierung an der physischen Anlage, keine Nachweisführung, ergänzt ZEDAL aber sinnvoll im Gesamtbetrieb.

So steigst du ein

Schritt 1: Lade dir die öffentliche Preisliste und den Leistungsüberblick von zedal.de herunter und kalkuliere deinen Tarif: Grundtarif nach Rolle (Erzeuger 15 €, Beförderer/Makler 40 €) plus erwartete Begleitscheinmenge. Vereinbare eine kostenlose Produktvorführung, um die Module live zu sehen.

Schritt 2: Stammdaten anlegen, Betriebsstätten, Abfallarten/AVV-Schlüssel, Partner (Erzeuger, Beförderer, Entsorger). Gemeinsam mit dem ZEDAL-Support die ZKS-Abfall-Registrierung und das Signatur-Setup (Signaturkarte oder Fernsignatur) einrichten.

Schritt 3: Mit der eANV-Grundleistung starten, Begleit- und Übernahmescheine erstellen, signieren, übermitteln, Register führen. Wenn der Betrieb läuft, bei Bedarf den Abfallmanager bzw. die Abfallmanager Suite aktivieren und die bestehende ERP-Software über den kostenfreien proZEDAL-Adapter anbinden.

Ein konkretes Beispiel

Ein mittelständisches Entsorgungsunternehmen aus Nordrhein-Westfalen mit drei Standorten und rund 300 Begleitscheinen pro Monat nutzt ZEDAL als kombiniertes eANV- und Betriebssteuerungssystem. Im Grundtarif laufen die Nachweise für gefährliche Abfälle (bei über 3.000 Belegen im Jahr zu 2,00 € pro Begleitschein); über die Abfallmanager Suite (125 €/Monat/Standort) werden Aufträge erfasst, Stoffströme verfolgt und Register- sowie EN-Fristen automatisch überwacht. Die bestehende Warenwirtschaft ist über den kostenfreien proZEDAL-Adapter angebunden, sodass Auftragsdaten nicht doppelt erfasst werden. Weil die Preisliste öffentlich ist, konnte die Geschäftsführung die Jahreskosten vorab exakt durchrechnen, rund 540 € Grundtarif (drei Standorte) plus etwa 7.200 € Begleitscheinkosten plus 4.500 € für die Suite, statt auf ein individuelles Angebot warten zu müssen. Den größten Zeitgewinn bringt nicht KI, sondern die Bündelung: Disposition, Nachweisführung und Behördenkommunikation laufen in einem System statt in drei.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Deutschland. Betreiber ist die ZEDAL GmbH (vormals ZEDAL AG), Holthoffstraße 126, 45659 Recklinghausen.
• Behördenkommunikation: Über die ZKS-Abfall (Zentrale Koordinierungsstelle Abfall) erfolgt der standardisierte Datenaustausch mit den zuständigen Behörden gemäß Nachweisverordnung.
• Signatur: Qualifizierte elektronische Signatur über Signaturkarte (Telesec) oder Fernsignatur-Zertifikat (A-Trust), rechtssicher nach eIDAS.
• Datennutzung: Als reine Fach- und Compliance-Software verarbeitet ZEDAL die eingegebenen Nachweis- und Stammdaten zweckgebunden für die Nachweisführung; ein Training generativer KI-Modelle mit Kundendaten findet nicht statt (es gibt keine).
• Auftragsverarbeitung (AVV): Für eine in Deutschland gehostete Compliance-Software branchenüblich; konkrete AVV-Konditionen über die Teilnahmevereinbarung mit der ZEDAL GmbH klären.
• Empfehlung für Unternehmen: Für die Abfallwirtschaft ist deutsches Hosting plus ZKS-Anbindung der saubere Pfad. Den AVV und die Aufbewahrungsfristen (ZEDAL bietet Archiv-Optionen bis 30 Jahre) im Rahmen der gesetzlichen Dokumentationspflichten festlegen.

Gut kombiniert mit

• NSUITE, in der Praxis eher ein Vergleichskandidat als ein Begleiter, aber wer beide Systeme in einer Lieferkette antrifft, sollte die ZKS-Schnittstelle als gemeinsamen Nenner kennen. Die Wahl zwischen ZEDAL und NSUITE entscheidet sich meist an Preismodell (transparent vs. On-Premise) und vorhandener IT.
• Recycleye, KI-gestützte Materialerkennung und Sortierung an der physischen Anlage. ZEDAL dokumentiert die Stoffströme rechtlich, Recycleye optimiert die tatsächliche Sortierung. Zusammen decken sie Compliance-Ebene und Anlagenebene ab.
• Ein KI-Assistent wie ChatGPT oder Claude, für die Auslegung von AVV-Schlüsseln, das Aufbereiten von Behördenschreiben oder die Erklärung regulatorischer Vorgaben. ZEDAL liefert die strukturierten Daten, der Assistent hilft beim Verstehen und Formulieren rundherum.

Unser Testurteil

ZEDAL verdient 4 von 5 Sternen, und liegt damit gleichauf mit dem direkten Wettbewerber NSUITE. Es ist eine ausgereifte, rechtssichere deutsche eANV-Lösung, die die gesamte Entsorgungskette abdeckt und mit der Abfallmanager Suite über reine Compliance hinausgeht. Der herausragende Punkt ist die vollständig öffentliche Preisliste, in diesem Markt eine erfrischende Ausnahme, die ZEDAL einen echten Vertrauensvorsprung verschafft. Den fünften Stern kostet zweierlei: Erstens fehlt jede native KI, auf einer KI-fokussierten Plattform wie unserer ist das ehrlicherweise der größte Vorbehalt, und wer auf intelligente Automatisierung hofft, muss sie selbst vorlagern. Zweitens entsteht der volle Funktionsumfang erst durch mehrere kostenpflichtige Module, und bei sehr hohem Belegvolumen fehlt ein ausgewiesener Mengenrabatt. Für Betriebe, die eine kalkulierbare, behördenkonforme und gut integrierbare Nachweisführung suchen, ist ZEDAL eine klare Empfehlung, nur eben als solides Fachwerkzeug, nicht als KI-Produkt.

Was wir bemerkt haben

• Mai 2026, ZEDAL veröffentlicht weiterhin eine vollständige, datierte Preisliste (gültig ab 01.01.2026) mit Grundtarifen, Staffelpreisen und Optionen. Das hebt sich deutlich von Wettbewerbern wie NSUITE ab, die Preise nur auf Anfrage nennen. Wir haben unsere frühere Einschätzung „Preise auf Anfrage” entsprechend korrigiert, sie war falsch.
• Mai 2026, Korrektur unserer Zielgruppen-Einschätzung: ZEDAL positioniert sich ausdrücklich als „eANV für alle” und richtet sich an Erzeuger, Einsammler, Beförderer und Entsorger gleichermaßen, nicht primär an Entsorgungsunternehmen, wie wir zuvor angenommen hatten.
• Juni 2026, Erneut über das Impressum bestätigt: Betreiber ist die ZEDAL GmbH, Holthoffstr. 126, 45659 Recklinghausen (Amtsgericht Recklinghausen HRB 10057, Geschäftsführer Christian Niedermayer). Die Firma firmierte früher als ZEDAL AG. Das Produktangebot ist auf der Startseite weiterhin in drei Bereiche gegliedert: Abfall Deutschland, Ersatzbaustoffe Deutschland und Abfall International.
• Juni 2026, Nach wie vor keine nativen KI-Funktionen. Die Startseite bewirbt „Digitale Dokumentations- und Nachweisverfahren, Prozessautomation”, aber kein maschinelles Lernen. ZEDAL setzt auf strukturierte Datenführung und offene Integration (kostenfreie ERP-Adapter), wer KI-Automatisierung braucht, muss sie über ein vorgelagertes System einbringen.