Chemius

Kurzfazit

Chemius ist eine spezialisierte SaaS-Plattform für Sicherheitsdatenblätter und technische Datenblätter in der chemischen Industrie. Der echte Wert liegt in der gepflegten Regulatorikdatenbank, der automatischen Mehrsprachigkeit (38 Sprachen) und den APIs für ERP- und Web-Shop-Anbindung. Der seit 2024 ergänzte AI-SDS-Assistent übernimmt bestehende PDF-Datenblätter ins System, ein nützliches, aber begrenztes Feature. Wer es als “KI-Tool” einkauft, wird enttäuscht; wer eine dedizierte Branchenlösung gegen Word- und Excel-Chaos sucht, findet hier eine der wenigen ernstzunehmenden Optionen mit EU-Hosting.

Für wen ist Chemius?

Mittelständische Chemiehersteller (30–500 Produkte): Der typische Sweetspot. Wer ein wachsendes Portfolio in Word und Excel verwaltet, kennt das Drama: 12 SDB für ein neues Produkt in 4 Sprachen, jede Rezepturänderung löst eine Update-Lawine aus. Chemius zentralisiert die Datenhaltung und generiert die Sprachversionen automatisch neu.

Coatings-, Klebstoff- und Reinigungsmittelhersteller: Branchen mit hohem CLP/REACH-Anteil und vielen Komponentenmischungen. Hier zahlt sich die regulatorische Datenbank besonders aus, neue Stoffregistrierungen oder Grenzwertänderungen werden automatisch in alle betroffenen SDB durchgereicht.

Hersteller mit ERP/PIM-Integration: Wer SAP, Microsoft Dynamics oder eine PIM-Lösung wie Akeneo betreibt, kann Datenblätter per API direkt einbinden. Außendienst, Web-Shop und Kunden-Portale ziehen immer die aktuelle Version, manuelle Exports entfallen.

Spezialchemie mit Exportgeschäft: Wenn du in DACH plus Benelux, Frankreich, Spanien und Polen verkaufst, sind 5–7 Sprachen schnell Pflicht. Chemius unterstützt 38 Sprachen, das ist breiter als bei den meisten Wettbewerbern.

Weniger geeignet für: Sehr kleine Hersteller (unter 30 Produkte, seltene Updates), Aufwand und Lernkurve rechtfertigen die 150 €/Monat selten. Großkonzerne mit eigener Compliance-Software-Landschaft (SAP EHS, Selerant DevEX), die haben eigene Strukturen. Wer eine echte KI-zentrierte Lösung sucht, Chemius ist primär regelbasiert, KI ist ein Add-on.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Basic	kostenlos	1 Nutzer, 75 Produkte, 3 SDB (nur CLP), Grundsuche, Mobile-Sharing
Pro Flex	150 €/Monat (1.650 €/Jahr)	5 Editoren, unbegrenzte Produkte, SDB-Authoring in 33 Sprachen, PCN-Paket (25 PCN für 250 €), Branding, 1h Tech-Support
Pro Bundle	1.000 €/Monat (11.000 €/Jahr)	10 Editoren, alles aus Pro Flex + Regulatory Dashboard, PCN unlimited (Jahresvertrag), ADR-/Label-/ERP-/PDF-API inklusive, 1h Chemie-Beratung
Enterprise	2.500 €/Monat (27.500 €/Jahr)	20 Editoren, individuelle Add-ons, 3h Chemie-Beratung, 3h Tech-Support, mehrere Markenidentitäten
TDS-Modul	+200 €/Monat	Add-on, ab Pro Flex buchbar
AI-SDS-Assistent	inklusive	40 / 80 / 200 PDF-Uploads/Monat (je nach Plan), danach 2 €/Upload
APIs (einzeln)	100–300 €/Monat	SDB-API 100 €, TDS-API 250 €, ADR-API 300 €, Label-API 250 €, ERP-API 250 €, PDF-API 225 €, WebShop-API 100 €
Zusatznutzer	49 €/Monat	Bei allen kostenpflichtigen Plänen

Einordnung: Der Basic-Plan ist ein ehrlicher Showroom, kein Vertriebsdruck, du legst Produkte an und siehst, ob die Datenstruktur passt. Pro Flex für 150 €/Monat ist der Einstieg für Unternehmen mit überschaubarem Portfolio und CLP-Bedarf, hier sind bereits 33 SDB-Authoring-Sprachen freigeschaltet, und Add-ons wie das TDS-Modul (200 €) oder einzelne APIs lassen sich zubuchen. Pro Bundle bei 1.000 €/Monat lohnt sich erst, wenn du das Regulatory Dashboard, PCN unlimited und mehrere APIs (ADR, Label, ERP, PDF sind hier inklusive) brauchst, der Sprung von Faktor 6,7 ist deutlich. Achtung beim Add-on-Stack: Wer auf Pro Flex (150 €) das TDS-Modul (200 €), die ERP-API (250 €) und die PDF-API (225 €) einzeln zubucht, landet schnell bei 800–900 €/Monat, nahe am Pro Bundle, das viele APIs bereits enthält. Eine ehrliche TCO-Kalkulation vor Vertragsabschluss ist Pflicht, sonst überrascht die Rechnung.

Stärken im Detail

Regulatorische Datenbank ist der eigentliche Wert. Anders als ein generisches Dokumentenwerkzeug pflegt Chemius CLP-Klassifizierungen, H- und P-Sätze, Gefahrenpiktogramme und Transportklassifizierungen aktiv nach. Wenn die ECHA eine neue harmonisierte Klassifizierung veröffentlicht, werden betroffene SDB automatisch markiert. Das ist die Arbeit, die in Word-basierten Workflows regelmäßig untergeht und bei Audits zum Problem wird.

Mehrsprachigkeit mit echter Versionsverwaltung. 38 unterstützte Sprachen sind Branchenrekord. Wichtiger als die Anzahl: Wenn du die deutsche Stammversion änderst, weiß Chemius, welche Sprachversionen veraltet sind und kann sie automatisch neu generieren. Manuelle Word-basierte Workflows verlieren hier regelmäßig den Überblick.

API-Portfolio für tiefe Integration. SDB-API, TDS-API, ADR-API, Label-API, ERP-API, PDF-API, WebShop-API, sieben Schnittstellen, jede für einen klaren Anwendungsfall. ERP- und PDF-API sind die produktivsten: Dein SAP zieht beim Versand automatisch das aktuelle SDB, dein Web-Shop bindet die TDS-PDF dynamisch ein. Das eliminiert die Hauptursache von Kundenproblemen mit veralteten Datenblättern.

AI-SDS-Assistent für Bestandsmigration. Der seit 2024 verfügbare AI-Assistent verarbeitet bis zu 200 PDF-Uploads pro Monat (je nach Plan) und extrahiert die Daten aus bestehenden Fremd-SDB ins Chemius-Schema. Das ist ein echter Hebel beim Onboarding: Statt 200 SDB manuell abzutippen, lädst du sie hoch und korrigierst Details. Nicht perfekt, aber ein realistischer Zeitsparer.

EU-Hosting in deutschem ISO-27001-Rechenzentrum. Der slowenische Anbieter setzt auf ein deutsches Rechenzentrum mit ISO/IEC 27001-Zertifizierung. Für DSGVO-Kunden und chemische Mittelständler mit Berufsgeheimnisbezug (Rezepturen!) ist das ein klarer Pluspunkt gegenüber US-Lösungen wie 3E oder Sphera, deren EU-Hosting nicht immer transparent ist.

Kostenloser Plan ist ehrlich. 1 Nutzer, 75 Produkte, 3 SDB, das reicht, um in einer Pilotphase die Datenstruktur zu testen und intern zu evaluieren. Kein “kostenloser Test” mit Kreditkarte und Zwangsupgrade nach 14 Tagen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Der KI-Anteil ist überschaubar. Wer Chemius als “KI-Tool” einkauft, wird enttäuscht. Der AI-SDS-Assistent ist ein OCR-/LLM-Verfahren zur PDF-Extraktion, nicht mehr. Die Hauptarbeit der Plattform, Regulatorik-Pflege, CLP-Logik, Mehrsprachigkeit, ist klassische regelbasierte Software. Das ist nichts Schlechtes (im Gegenteil: in der Compliance ist Determinismus erwünscht), aber es entspricht nicht dem Marketing-Versprechen mancher Wettbewerber.

TDS und APIs sind kostenpflichtige Add-ons. Das TDS-Modul kostet 200 €/Monat und ist zwar bereits ab Pro Flex buchbar, schlägt aber on top auf die Grundlizenz auf. Einzelne APIs (SDB 100 €, TDS 250 €, ADR 300 €) verteuern Pro Flex weiter, während Pro Bundle einen Teil davon (ADR, Label, ERP, PDF) bereits enthält. Wer das Add-on-Layout nicht durchrechnet, wählt leicht den teureren Weg.

Add-on-Stacking macht die Rechnung schnell unübersichtlich. Pro Bundle 1.000 € plus TDS 200 € plus TDS-API 250 €, schon bist du bei 1.450 €/Monat. Wer das Add-on-Layout nicht versteht, unterschätzt die TCO regelmäßig. Eine konsolidierte Kalkulation gehört in jeden Beschaffungsprozess.

Großer Preissprung Pro Flex → Pro Bundle. Faktor 6,7 zwischen den Plänen ist ungewöhnlich steil. Es gibt Unternehmen, die TDS und 1–2 APIs brauchen, aber nicht 10 Nutzer und kein Regulatory Dashboard, für die existiert keine passende Stufe. Ein “Pro Plus” zwischen Flex und Bundle wäre wünschenswert.

Kleiner Anbieter aus Slowenien. BENS Consulting ist ein spezialisierter Mittelständler, kein Konzern. Vorteil: persönlicher Support, schnelle Reaktionszeiten, Inhaberkultur. Nachteil: kleine deutschsprachige Community, wenig unabhängige Vergleichsstudien, begrenzte Verbreitung in DACH. Wer eine breite Anwender-Basis und Konferenzen voller Erfahrungsberichte sucht, findet die nicht.

Keine On-Premise-Option. Für chemische Mittelständler mit hochsensiblen Rezepturen kann das ein Hindernis sein. ISO 27001 und EU-Hosting helfen, aber wer aus Konzernrichtlinie nichts in die Cloud darf, kommt mit Chemius nicht weiter.

Tageslimit beim AI-Assistenten kann teuer werden. Im Pro-Flex-Plan sind 40 PDF-Uploads/Monat inklusive, bei 2 €/Upload danach sind bei intensiver Migration schnell 200–400 € extra im Monat zusammen. Wer 500 Bestands-SDB importieren will, sollte das budgetieren.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Eine Allzweck-KI für Dokumente brauchst (nicht chemiespezifisch)
Lange Dokumente analysieren und Q&A betreiben willst
Eine generische ERP- und PIM-Plattform suchst

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: Quentic (deutscher EHS-Spezialist mit breitem HSE-Modulportfolio, deutlich teurer und komplexer), Sphera (US-Konzern mit umfassender Chemikalien-Compliance-Suite, eher Enterprise-Bereich), 3E Insight (US-Spezialist für Regulatorik-Daten, oft als Datenquelle hinter anderen Tools eingesetzt), Selerant DevEX (Rezepturmanagement mit Compliance, fokussiert Lebensmittel/Kosmetik) und toxnot (US-Wettbewerber für SDS-Authoring, kein klares EU-Hosting). Im DACH-Mittelstand ist Chemius eine der wenigen ernsthaften EU-Optionen, ohne den Enterprise-Overhead von Quentic oder Sphera und mit transparenter Preisstruktur.

So steigst du ein

Schritt 1: Basic-Plan registrieren und Pilot-Produkt anlegen. Geh auf chemius.net und registriere dich kostenlos, keine Kreditkarte, sofortiger Zugang. Wähl ein typisches Produkt aus eurem Sortiment (eines mit häufigen Updates und mehreren Sprachversionen) und leg es vollständig an. Generiere das erste SDB als PDF. Prüfe: Layout, Vollständigkeit, CLP-Korrektheit, Sprachqualität. Diese Stunde Arbeit ist der ehrlichste Test, ob die Datenstruktur zu euch passt.

Schritt 2: AI-Assistent für Bestandsmigration nutzen. Wenn der Pilot überzeugt: Upgrade auf Pro Flex (150 €/Monat) und nutze die inklusiven 40 PDF-Uploads, um eure wichtigsten 30–40 Bestands-SDB ins System zu importieren. Korrigiere die KI-Vorschläge, das ist Onboarding-Arbeit, aber 5x schneller als manuelles Übertragen. Plan dafür einen Sprint mit der Person ein, die heute die SDB pflegt.

Schritt 3: API-Integration zuletzt. Wenn das System produktiv läuft, evaluier die API-Anbindung an ERP oder Web-Shop. Die PDF-API ist meist der erste sinnvolle Schritt, sie ersetzt manuelle PDF-Exports vollständig. Plan dafür eine Sprint mit IT oder einem externen Entwickler ein (1–3 Tage typischerweise). ERP- und Label-API sind später folgende Erweiterungen.

Ein konkretes Beispiel

Ein Lackhersteller aus Nordrhein-Westfalen mit 180 Produkten verwaltet bislang alle SDB und TDS in Word-Templates. Bei einer Rezepturüberarbeitung müssen typischerweise 12 SDB-Versionen aktualisiert werden (DE, EN, FR, NL pro Produkt). Bisheriger Aufwand: 3–4 Stunden pro Produkt, also 36–48 Stunden je Überarbeitungszyklus. Eine Mitarbeiterin verbringt rund 40 % ihrer Arbeitszeit mit Datenblatt-Pflege. Mit Chemius (Pro Bundle 1.000 € + TDS-Add-on 200 € = 1.200 €/Monat, die PDF-API ist im Bundle bereits enthalten): Die technischen Parameter werden einmal in der Datenbank aktualisiert, alle 12 Sprachversionen werden automatisch neu generiert. Die PDF-API sorgt dafür, dass Außendienstmitarbeiter und Kunden-Portal immer die aktuelle Version abrufen. Neuer Aufwand pro Überarbeitungszyklus: unter 2 Stunden. Amortisation der Lizenz: nach ungefähr 4 Monaten, gerechnet mit dem freigesetzten Mitarbeiterinnen-Zeitanteil. Sensible Detailprüfung (z. B. neue REACH-Beschränkungen) bleibt Aufgabe der Compliance-Fachkraft, Chemius automatisiert, ersetzt aber nicht das Fachwissen.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: ISO/IEC 27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland. Anbieter ist BENS Consulting d.o.o., Špruha 19, 1236 Trzin, Slowenien (EU).
• Verschlüsselung: TLS-Transportverschlüsselung sowie Speicher-Verschlüsselung im Rechenzentrum.
• Datennutzung: Rezepturen und Produktdaten werden ausschließlich für den jeweiligen Kunden verarbeitet und nicht für KI-Training Dritter genutzt. Der AI-SDS-Assistent arbeitet projektbezogen.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar, EU-Standard mit slowenischem Anbietersitz innerhalb der EU.
• Account-Löschung: Möglich über den Support; Datenexport vor Löschung sollte vertraglich geregelt werden.
• DSGVO-Einordnung: Für SDB-Pflichtangaben nach REACH Artikel 31 geeignet. Für streng vertrauliche Rezepturen empfehlen wir vor Vertragsabschluss eine Datenschutz-Folgenabschätzung, da Cloud-only und kein On-Premise verfügbar ist.

Gut kombiniert mit

• , für ergänzende Aufgaben wie das Übersetzen von Marketing-Begleittexten, das Erstellen von Bedienungsanleitungen oder die Aufbereitung von SDB-Inhalten in Kundenkommunikation. Chemius erzeugt das Pflicht-Dokument, Claude verfasst die freien Texte drumherum.
• , für die Analyse umfangreicher regulatorischer Dokumente (ECHA-Leitfäden, REACH-Anpassungen, ADR-Updates). Lade die Originaltexte hoch und stelle gezielte Fragen, eine sinnvolle Ergänzung zur Chemius-eigenen Regulatorik-Datenbank, wenn du Hintergründe verstehen willst.
• ERP-System (SAP, Microsoft Dynamics, Sage), die ERP-API ist das produktivste Integrationsfeature. Stammdaten fließen aus dem ERP nach Chemius, Datenblätter werden zurück ans ERP und an Außendienst-Apps geliefert. Plant für die Erstintegration 3–10 Personentage IT-Aufwand.

Unser Testurteil

Chemius verdient 4 von 5 Sternen. Innerhalb der Nische “spezialisierte SDB/TDS-Software mit EU-Hosting für den Mittelstand” ist die Plattform eine der wenigen ernstzunehmenden Optionen, fokussiert, modular, transparent gepreist (zumindest auf der Stufenebene, bei den Add-ons wird es komplex). Die regulatorische Datenbank, die echte Mehrsprachigkeit mit Versionsverwaltung und das API-Portfolio sind branchenführend für diese Unternehmensgröße. Den fünften Stern verliert Chemius durch den steilen Preissprung Pro Flex → Pro Bundle, die unübersichtliche Add-on-Architektur, das fehlende On-Premise-Angebot und die begrenzte deutschsprachige Community. Wer ehrlich KI-zentrierte Workflows sucht, ist hier falsch, Chemius ist primär regelbasierte Compliance-Software, der AI-Assistent ist ein nützliches, aber nachgelagertes Feature. Für die richtige Zielgruppe (chemischer Mittelstand mit 30–500 Produkten, Mehrsprachigkeitsbedarf, EU-Compliance-Fokus) ist die Plattform aber genau richtig dimensioniert.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026, Auf der Pricing-Seite verifiziert: TDS lässt sich als 200-€-Add-on bereits ab Pro Flex zubuchen, nicht erst ab Pro Bundle. Frühere Annahmen, TDS sei auf die teuren Pläne beschränkt, treffen nicht mehr zu. Wer nur TDS und wenige APIs braucht, fährt mit Pro Flex plus Add-ons unter Umständen günstiger als mit Pro Bundle.
• Juni 2026, Pro Bundle enthält die ADR-, Label-, ERP- und PDF-API bereits inklusive, einzeln kosten diese APIs auf Pro Flex jeweils 100 bis 300 €/Monat. Das verschiebt die Wirtschaftlichkeitsgrenze zwischen den Plänen erheblich, je nach API-Bedarf.
• 2024, Einführung des AI-SDS-Assistenten als PDF-Verarbeitungs-Modul. Bemerkenswert zurückhaltend kommuniziert: Während andere Anbieter “KI-revolutioniert” werben, ordnet Chemius das Feature als einen Workflow-Schritt unter vielen ein. Wir halten das für ehrlicher als das Marktübliche.
• Juni 2026, Die Sprachunterstützung wird im Marketing inkonsistent kommuniziert (mal 35+, mal 38). Verifiziert: Die Startseite nennt 38 Sprachen, die Pricing-Seite 33 SDB-Authoring-Sprachen auf Pro Flex, der Basic-Plan nur 3 CLP-Sprachen. Wer auf eine spezielle Sprache angewiesen ist, sollte vor Vertragsabschluss explizit nachfragen.