Sicherio

Kurzfazit

Sicherio ist die richtige Wahl, wenn du als Mittelständler mehrere Compliance-Pflichten gebündelt erledigen willst, statt für jedes Thema ein eigenes Tool zu betreiben. Die Plattform deckt Arbeitsschutz (inklusive digitalem Verbandbuch), Datenschutz, KI-Compliance nach EU AI Act und Hinweisgeberschutz in einem System ab, mit deutschem Hosting, transparenten Festpreisen und geführten Assistenten. Das macht sie besonders attraktiv für Betriebe ohne eigene Compliance-Abteilung. Wichtig zur Einordnung: KI ist hier kein Kernversprechen, sondern ein Randbaustein. Ein optionales KI-Onboarding-Paket generiert die Erst-Dokumentation, und das KI-Compliance-Modul hilft beim Inventarisieren eigener KI-Systeme. Wer Tiefe in nur einem Thema oder durchgängige KI-Automatisierung sucht, ist bei Spezialisten besser aufgehoben.

Für wen ist Sicherio?

Kleine und mittlere Unternehmen mit Compliance-Stau: Wer Arbeitsschutz, Datenschutz, EU AI Act und Hinweisgeberschutz parallel erfüllen muss, aber keine eigene Abteilung dafür hat, findet hier ein gebündeltes System. Ein Business-Abo deckt alle vier Themen ab, statt vier Einzeltools zu jonglieren.

Datenschutzbeauftragte und DSGVO-sensible Betriebe: Das Verbandbuch verarbeitet Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Sicherio hostet ausschließlich in Frankfurt, verschlüsselt ruhende Daten mit AES-256 und stellt einen AVV bereit. Das ist genau die Konstellation, die ein Datenschutzbeauftragter schnell freigeben kann.

Teams ohne IT- oder Compliance-Know-how: Geführte Setup-Assistenten mit Branchenvorlagen, ein Compliance-Score mit Ampelstatus und automatische Fristenerinnerungen senken die Einstiegshürde. Mitarbeitende bestätigen Unterweisungen per QR-Code, ohne eigenen Login.

Betriebe, die Festpreise wollen: Starter (29 €) und Business (99 €) sind ohne Vertriebsgespräch buchbar. Wer Preisklarheit statt Angebotsphase schätzt, bekommt sie hier.

Weniger geeignet für: Großkonzerne mit komplexen Tochterstrukturen, Spezialisten, die Tiefe in genau einem Thema brauchen (reines EHS oder reiner Datenschutz mit allen Detailfunktionen), und alle, die durchgängige KI-Automatisierung der Compliance erwarten, statt nur ein KI-gestütztes Onboarding.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Starter	29 €/Monat (290 €/Jahr)	1 Modul nach Wahl, bis 3 Admins, unbegrenzte Online-Bestätigungen ohne Login, QR-Code-Verbandbuch, E-Mail-Erinnerungen, geführte Assistenten
Business	99 €/Monat (990 €/Jahr)	Alle Compliance-Module, bis 5 Admins, Compliance-Dashboard mit Score, alle Starter-Funktionen, Priority-Support
Individuell	Auf Anfrage	Alle Business-Funktionen, unbegrenzte Admins, fester Ansprechpartner, individuelles Onboarding, optionale Audit-Unterstützung (empfohlen ab 50 Admins)
KI-Onboarding (Add-on)	1.500–3.000 € einmalig	KI-gestützte Erstellung der vollständigen Compliance-Erstdokumentation

Einordnung: Die Preisstruktur ist für KMU fair und transparent, das ist nicht selbstverständlich in einer Branche, in der viele Anbieter nur “auf Anfrage” kalkulieren. Der Starter ist nur sinnvoll, wenn du wirklich genau ein Thema abdecken willst (etwa nur das Verbandbuch), denn er beschränkt sich auf ein Modul. Sobald zwei der vier Pflichten relevant sind, lohnt der Sprung auf Business für 99 €/Monat, der alle Module freischaltet, das ist der eigentliche Sweetspot. Der Jahrespreis spart zwei Monatsbeträge. Das KI-Onboarding-Paket für 1.500–3.000 € einmalig ist optional und ersetzt im Kern die Beratungsstunden, die du sonst für die Ersteinrichtung der Dokumentation zahlen würdest, kein laufender KI-Service, sondern eine einmalige Starthilfe.

Stärken im Detail

Vier Pflichten unter einem Dach. Der größte Hebel von Sicherio ist die Bündelung. Statt ein EHS-Tool, ein Datenschutz-Tool, eine EU-AI-Act-Lösung und eine Hinweisgeber-Plattform separat zu lizenzieren und zu pflegen, läuft alles in einem Login mit einem Compliance-Score. Für einen Betrieb mit 30 oder 80 Mitarbeitenden, der diese Pflichten ohnehin erfüllen muss, reduziert das Tool-Wildwuchs und Verwaltungsaufwand spürbar.

Konsequentes deutsches Hosting. Alle Nutzerdaten liegen ausschließlich in Deutschland (AWS Frankfurt, eu-central-1, über Supabase). Übertragungen sind TLS-1.2+-verschlüsselt, ruhende Daten mit AES-256, und die Mandantentrennung läuft über Row-Level-Security. Gerade beim Verbandbuch, das Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet, ist das ein echtes Verkaufsargument gegenüber US-Anbietern.

Geführte Assistenten statt leerer Maske. Branchenvorlagen und Setup-Wizards führen durch die Ersteinrichtung, der Compliance-Score zeigt per Ampel, was noch fehlt. Das ist der Unterschied zwischen “Tool gekauft, aber nie befüllt” und tatsächlicher Nutzung, ein häufiges Problem bei Compliance-Software.

QR-Code-Workflow für Mitarbeitende. Unterweisungen und Verbandbuch-Einträge lassen sich per QR-Code und ohne eigenen Login bestätigen. Das senkt die Hürde für Beschäftigte, die nicht täglich am Rechner sitzen, und erhöht damit die Vollständigkeit der Dokumentation.

Automatische Aufbewahrungsfristen. Sicherio kennt die gesetzlichen Fristen: Verbandbuch-Daten 5 Jahre, Abrechnungsdaten 10 Jahre, Standard-Kontodaten Löschung plus 90 Tage Vorhaltung. Du musst die Fristen nicht selbst tracken, das System hält sie ein.

Schwächen ehrlich betrachtet

KI ist Randthema, kein Kern. Wer wegen des Stichworts “KI-Compliance” eine durchgängig KI-getriebene Plattform erwartet, wird korrigiert: Das KI-Compliance-Modul ist ein Werkzeug, um die eigenen KI-Systeme für den EU AI Act zu dokumentieren und zu klassifizieren, nicht ein Modul, in dem KI die Compliance-Arbeit für dich erledigt. Echte generative KI steckt nur im optionalen Onboarding-Paket, das die Erstdokumentation generiert. Das ist legitim, aber es ist ehrlicherweise eine Compliance-Software mit KI-Baustein, kein KI-Produkt.

Breite geht zulasten der Tiefe. Vier Module aus einer Hand bedeuten, dass kein einzelnes Modul die Tiefe eines Spezialisten erreicht. Im reinen Arbeitsschutz bieten oder mehr Funktionsumfang, im reinen Datenschutz mehr deutschrechtliche Detailtiefe. Sicherio ist der solide Generalist, nicht der Champion in der Einzeldisziplin.

Junger Anbieter, dünne Referenzlage. Sicherio ist deutlich jünger als die etablierten EHS- und Datenschutz-Plattformen. Wer öffentlich dokumentierte Referenzkunden, lange Marktpräsenz und ein großes Partnernetz erwartet, findet das hier (noch) nicht. Für die langfristige Planungssicherheit ist das ein Punkt, den man im Hinterkopf behalten sollte.

Starter ist eng geschnitten. Mit nur einem Modul und maximal 3 Admins ist der Starter eher ein Einstiegsangebot. Sobald mehrere Pflichten oder mehr Verantwortliche im Spiel sind, landest du bei Business, das den Preis verdreifacht.

Sub-Prozessor in den USA. Trotz deutschem Daten-Hosting laufen Zahlungen über Stripe (Irland/USA) und Website-Hosting über Vercel (EU). Das ist branchenüblich und über Standardvertragsklauseln abgesichert, sollte aber bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung nicht übersehen werden.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Tiefe im Arbeitsschutz und EHS brauchst	oder
Reinen Datenschutz mit deutschrechtlicher Tiefe willst
Multi-Compliance mit Experten-Beratung (DSGVO, ISO, NIS2, AI Act) suchst
KI-gestützte Arbeitsschutz-Dokumente per Chat generieren willst
Eine kostenlose Gefährdungsbeurteilungs-Software suchst

Sicherio positioniert sich bewusst als Generalist für den Mittelstand: Es macht vier Pflichten ordentlich, statt eine perfekt. Wenn dein Bedarf klar auf einem einzigen Thema liegt, wählst du besser einen der Spezialisten. Liegt der Reiz dagegen genau in der Bündelung und im deutschen Hosting zum Festpreis, spielt Sicherio seine Stärke aus.

So steigst du ein

Schritt 1: Starte die 14-Tage-Testphase auf sicherio.de, alle Module sind enthalten, keine Kreditkarte nötig. Lege deine Standorte und Verantwortlichen an und entscheide, welche der vier Pflichten (Arbeitsschutz, Datenschutz, EU AI Act, Hinweisgeberschutz) für dich akut sind. Das bestimmt, ob Starter (ein Modul) oder Business (alle Module) passt.

Schritt 2: Arbeite den geführten Setup-Assistenten mit Branchenvorlage durch und beobachte den Compliance-Score. Lege beim Verbandbuch einen Testvorfall an und prüfe, ob die 5-Jahres-Aufbewahrung und die rollenbasierten Zugriffe korrekt greifen, die Frist startet mit dem letzten Eintrag.

Schritt 3: Wenn die Ersteinrichtung umfangreich wird, prüfe das optionale KI-Onboarding-Paket: Es generiert die vollständige Erstdokumentation und spart die manuelle Eingabe. Lass im Zweifel deinen Datenschutzbeauftragten den AVV (sicherio.de/avv) und die Sub-Prozessor-Liste freigeben, bevor du produktiv gehst.

Ein konkretes Beispiel

Ein Facility-Management-Unternehmen aus Dortmund mit 8 Objekten, darunter zwei Einkaufszentren mit eigenem Sicherheitsdienst, betreibt bisher das Verbandbuch auf Papier, den Datenschutz in einer Excel-Liste und hat für den EU AI Act noch gar nichts. Mit dem Business-Abo (99 €/Monat) führt der Betrieb alle drei Themen in einem System zusammen. Der Datenschutzbeauftragte bestätigt die Art.-9-Konformität des Verbandbuchs schnell, weil Zugriffsprotokolle und Verschlüsselungsnachweise direkt im Admin-Bereich exportierbar sind und alle Daten in Frankfurt liegen. Das KI-Compliance-Modul hilft, die zwei eingesetzten KI-Tools (ein Chatbot im Kundenservice, eine Bilderkennung in der Zutrittskontrolle) zu inventarisieren und ihr Risiko zu klassifizieren, rechtzeitig vor dem Inkrafttreten der EU-AI-Act-Pflichten im August 2026. Die Einführung dauerte rund vier Tage vom ersten Login bis zur produktiven Nutzung. Eingespart: drei Einzeltools und der Aufwand, sie zu koordinieren.

DSGVO & Datenschutz

• Anbieter: Sicherio GmbH, Deutschland. Alle Nutzerdaten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert (AWS Frankfurt, eu-central-1, über Supabase).
• Hosting & Verschlüsselung: Datenübertragung TLS 1.2+, ruhende Daten AES-256, Mandantentrennung per Row-Level-Security. Website-Hosting läuft über Vercel (EU-Server).
• Sub-Prozessoren: Supabase (Datenbank/Auth, Frankfurt), Vercel (Hosting, EU), Mailjet/Sinch (Transaktionsmails, Frankreich), Stripe (Zahlungen, Irland/USA). US-Transfers über Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Ein AVV mit Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO ist unter sicherio.de/avv verfügbar.
• Aufbewahrung & Löschung: Verbandbuch-Daten 5 Jahre (gesetzlich vorgeschrieben), Abrechnungsdaten 10 Jahre (steuerlich), Standard-Kontodaten Löschung plus 90 Tage Vorhaltung.
• Besonderheit Gesundheitsdaten: Das Verbandbuch verarbeitet Daten nach Art. 9 DSGVO. Rollenbasierte Zugriffe und exportierbare Zugriffsprotokolle erleichtern die Freigabe durch den Datenschutzbeauftragten.
• Empfehlung für Unternehmen: AVV und Sub-Prozessor-Liste vor dem produktiven Einsatz prüfen. Für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, das deutsche Hosting ist hier ein klarer Pluspunkt.

Gut kombiniert mit

• , wenn der Datenschutz mehr deutschrechtliche Tiefe braucht (VVT, DSFA, Betroffenenanfragen mit zertifizierten Experten), während Sicherio Arbeitsschutz und Verbandbuch abdeckt.
• , wenn der Arbeitsschutz über das Verbandbuch hinaus wächst: secova punktet bei digitalen Unterweisungen und EHS-Auswertungen, Sicherio bei der Compliance-Bündelung.
• , um Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungsnachweise per Chat-KI schnell zu generieren und das Ergebnis dann in Sicherio zu dokumentieren und fristgerecht aufzubewahren.

Unser Testurteil

Sicherio verdient 3 von 5 Sternen. Die Plattform löst ein echtes Problem für den Mittelstand: vier Compliance-Pflichten gebündelt, deutsches Hosting, transparente Festpreise und geführte Assistenten, die auch ohne eigene Compliance-Abteilung zum Ziel führen. Das ist eine ehrliche, solide Lösung. Den vollen Punktwert verfehlt sie aus drei Gründen: Erstens ist KI hier kein Kern, sondern ein Randbaustein (Onboarding-Generierung und EU-AI-Act-Modul), nicht die durchgängige Automatisierung, die der Name suggerieren könnte. Zweitens geht die Breite zulasten der Tiefe, in jedem Einzelthema gibt es stärkere Spezialisten. Drittens ist Sicherio ein junger Anbieter mit (noch) dünner Referenzlage. Für KMU, die Bündelung und deutsches Hosting zum Festpreis suchen, ist es trotzdem eine ernsthaft prüfenswerte Option, gerade vor dem Inkrafttreten der EU-AI-Act-Pflichten im August 2026.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026 — Sicherio hat sich vom reinen Verbandbuch-Tool zu einer Vier-Modul-Compliance-Suite entwickelt: Arbeitsschutz, Datenschutz, KI-Compliance (EU AI Act) und Hinweisgeberschutz. Unsere frühere Einordnung als reine Arbeitsschutz-/Verbandbuch-Plattform ist damit überholt.
• Juni 2026 — Die Preise sind inzwischen transparent öffentlich: Starter 29 €/Monat, Business 99 €/Monat, Individuell auf Anfrage. Früher hieß es nur “Preise auf Anfrage”, das ist eine begrüßenswerte Korrektur.
• Juni 2026 — Neu ist ein optionales KI-Onboarding-Paket (1.500–3.000 € einmalig), das die komplette Compliance-Erstdokumentation generiert. Das ist die einzige Stelle mit echter generativer KI, der Produktkern bleibt klassische Compliance-Software.
• August 2026 — Das KI-Compliance-Modul zielt auf die dann greifenden EU-AI-Act-Pflichten. Wer eigene KI-Systeme einsetzt, sollte deren Inventarisierung und Risikoklassifizierung bis dahin abgeschlossen haben.