67 KI-Tools für Messe & Events

Der meistgenutzte KI-Assistent weltweit. Stark für Textarbeit, Code, Analyse und Recherche, mit dem breitesten Modell- und Feature-Spektrum am Markt. Für DSGVO-sensible Unternehmen gilt: in den Business-Plänen werden Eingaben laut OpenAI nicht zum Training genutzt, ein AVV/DPA ist verfügbar, das Hosting läuft auf Azure-Infrastruktur.

Generalistisches KI-Sprachmodell von Anthropic. Stark bei Schreibqualität, Code, langer Kontextverarbeitung und strukturierter Analyse. Verfügbar als Web-App (claude.ai), API, Claude Code (CLI/IDE) sowie über AWS Bedrock, Google Vertex AI und Microsoft Foundry mit regionalen Endpunkten.

Visueller No-Code/Low-Code-Automatisierungsbuilder. Verbindet 3.000+ Apps per Drag-and-drop in Szenarien, mit nativen Modulen für OpenAI, Claude und Gemini sowie seit 2025 generell verfügbaren Make AI Agents.

Marktführende Enterprise-Eventmanagement-Plattform. Cvent deckt den gesamten Event-Lebenszyklus ab: Venue-Sourcing, Ausstelleranmeldung, Besucherregistrierung, Event-Websites, Badge-Druck, Lead-Scanning, App, Post-Event-Analytics. Seit 2024/25 mit dem AI-Layer **CventIQ** (Venue-Recommendations, Content-Repurposing, Engagement-Scoring) und dem neuen **Cvent Essentials**-Modul für einfachere, wiederkehrende Eventprogramme. Seit März 2023 im Besitz von Blackstone (Privatisierung für ~4,6 Mrd. USD). 8M+ Events, 350M+ verwaltete Registrierungen.

KI direkt im Notion-Workspace: Notion Agent beantwortet Fragen über die eigene Wissensdatenbank, AI Meeting Notes transkribieren und fassen zusammen, Database Autofill befüllt Tabellen. Seit 2025 nicht mehr als Add-on, sondern fest in Plus/Business/Enterprise gebündelt, ein KI-Assistent dort, wo das Team-Wissen ohnehin liegt.

Finnische Event-Plattform mit Fokus auf KI-gestütztes Matchmaking zwischen Teilnehmern, Ausstellern und Speakern. Brella kombiniert interessensbasiertes Matching mit Termin-Scheduling, Sessions und Sponsor-Tools, Standardausstattung bei Konferenzen wie SaaStr, Slush und SXSW Sydney.

Französische Event-Plattform mit KI-gestütztem Matchmaking für Messen, Konferenzen und Verbandsveranstaltungen. Swapcard analysiert Besucher- und Ausstellerprofile und schlägt relevante Begegnungen vor, der Fokus liegt auf messbaren, qualifizierten Kontakten statt zufälliger Standbesuche. KI-Funktionen wie der AI Smart Meeting Generator, der Event-Assistent Sherlock AI und AI Recommended Leads sind über die Plattform verteilt. DSGVO-konform mit ISO 27001:2022 und SOC 2 Type II, laut Swapcard mehr als 4.000 Events in 12 Monaten, 7 Mio. Teilnehmer in 92+ Ländern. 2024-2026 starker Fokus auf Revenue-Generierung (Self-Service-Sponsorenpakete, Aussteller-Marktplatz).

All-in-One CRM- und Marketing-Plattform mit dauerhaft kostenlosem CRM-Kern und tief integrierter Breeze-AI-Suite. Verbindet Marketing, Vertrieb und Kundenservice auf einer Datenbasis, beliebt bei KMU mit Inbound-Marketing-Fokus, drastisch teurer sobald Professional nötig wird.

KI-Assistent für Datenanalyse ohne Programmierkenntnisse. CSV, Excel, Google Sheets oder Datenbankverbindungen hochladen, Julius analysiert, erstellt Visualisierungen und erklärt Zusammenhänge auf Nachfrage in natürlicher Sprache.

Microsofts KI-Service zur Dokumenten- und Formularextraktion, seit 2025 als Teil der Azure AI Foundry vermarktet. Liest Layout, Text und strukturierte Felder aus PDFs, Scans und Bildern. Mit vorgefertigten Modellen (Rechnung, Quittung, Ausweis, W-2, Versicherungskarte, Vertrag), trainierbaren Custom-Modellen und der neuen Custom-Generative-Extraktion (GPT-basiert). EU-Hosting in zahlreichen Regionen, eine der wenigen DSGVO-konform einsetzbaren OCR-Optionen mit Enterprise-Funktionsumfang.

Azure Machine Learning ist Microsofts vollständig verwaltete ML-Plattform auf Azure. Neben klassischen ML-Workflows bietet AzureML besondere Vorteile durch die Integration mit Azure OpenAI Service und Responsible-AI-Tools. EU-Rechenzentren (Frankfurt, Amsterdam) ermöglichen DSGVO-konforme KI-Entwicklung.

Spezialisierte KI-Plattform zur Analyse von Kundenfeedback und offenen Umfrageantworten. Caplena clustert Texte in Themen, misst Sentiment pro Kategorie und erstellt dashboardbasierte Berichte, mehrsprachig und DSGVO-konform mit Hosting in der EU/Schweiz.

Open-Source-Workflow-Automatisierung aus Berlin mit Self-Hosting-Option, EU-Cloud und nativer KI-Agenten-Unterstützung. Technisch mächtiger als Zapier oder Make.com, und der einzige ernsthafte Kandidat, wenn Datensouveränität und komplexe KI-Pipelines gleichzeitig gefragt sind.

Digitale Hallenplan-Software für Messen und Veranstaltungen. Aussteller können Stände online reservieren, Veranstalter den Belegungsstand in Echtzeit verfolgen. Analytics-Modul misst Besucherdichte je Hallenbereich, Grundlage für datengestützte Standplatzvergabe.

Marktführendes CRM, das sich seit dem Agentforce-Launch im September 2024 grundlegend zur Agentenplattform umbaut. Sales-, Service- und Marketing Cloud sind weiterhin das Rückgrat, neu ist eine ganze Generation autonomer KI-Agenten auf Basis der Data Cloud. Mächtig und tief anpassbar, aber teuer, komplex und nur mit Implementierungspartner sinnvoll einzuführen.

Die Standardsprache für KI, Machine Learning und Data Science. Open Source, riesiges Ökosystem (PyTorch, TensorFlow, scikit-learn, Transformers, LangChain), von Notebook-Prototyping bis Production-Deployment. Seit Python 3.13 (2024) um experimentellen JIT-Compiler und free-threaded Builds erweitert, aktuell ist Python 3.14 (2025/2026).

Accredit OS ist eine modulare Plattform für Event-Akkreditierung, Zugangsmanagement und Workforce-Koordination bei Großveranstaltungen. 2025 wurden über 5 Millionen Akkreditierungsanträge und mehr als 2.000 Events verarbeitet, darunter NFL, Tennis Australia, Miami Formula 1 und die Krönung von König Charles III. Das Medien-Modul (Accredit Media) verwaltet Presse- und Broadcaster-Akkreditierungen mit Workflow-Management, Zugangszonen und digitaler Badge-Ausgabe.

Airtable verbindet Tabellenkalkulation mit Datenbank-Logik, visuellen Projektansichten und seit 2024/25 einer kompletten KI-Suite (Airtable AI, Cobuilder/Omni, Field Agents). Teams nutzen es für strukturierte Daten, die mehr können müssen als Excel, mit KI-Feldern, die Inhalte kategorisieren, zusammenfassen oder generieren, ohne dass man die Tabelle verlässt. Besonders beliebt als flexibles Operations-Tool in Marketing-, Produkt- und Content-Teams.

Aplano ist eine deutsche Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware für KMU. Besonders beliebt in Reinigung, Gastronomie, Sicherheit und Einzelhandel, einfach in der Bedienung, günstig im Einstieg und konform mit dem deutschen Arbeitszeitgesetz.

B2B-Prospecting- und Sales-Intelligence-Plattform mit einer der größten B2B-Datenbanken, KI-Lead-Scoring, Intent-Daten und automatisierten E-Mail-Sequenzen, die günstigste umfassende Outbound-Lösung für Vertriebsteams.

Europäische All-in-One-Marketing-Plattform für E-Mail, SMS, WhatsApp und CRM. DSGVO-konform mit EU-Serverinfrastruktur, die günstigste und datenschutzfreundlichste Alternative zu Mailchimp und HubSpot für deutsche KMU.

KI-gestützte Design-Plattform für Grafiken, Präsentationen, Videos und Social-Media-Inhalte. Mit Magic Studio, dem KI-Bildgenerator und einem KI-Videogenerator lassen sich Texte, Layouts, Bilder und Clips per Prompt erstellen, auch ohne Designvorkenntnisse.

Cognigy.AI ist eine Enterprise-Plattform für KI-gestützte Contact-Center-Agenten, Sprache und Chat auf über 30 Kanälen. Gegründet in Düsseldorf, ISO 27001 und BSI C5 zertifiziert. 2025 für rund 955 Mio. USD von NICE übernommen. Technologisch führend für große Contact-Center-Automatisierung, mit entsprechendem Enterprise-Preis.

CraftMyPDF ist ein PDF-Automatisierungsdienst mit visuellem Drag-and-Drop-Template-Editor und REST-API. Verbindet sich nativ mit Make.com, Zapier, n8n und über 8 weiteren No-Code-Plattformen. Eine KI-gestützte Felderkennung scannt vorhandene PDFs und macht sie zu ausfüllbaren API-Templates, der einzige nennenswerte KI-Anteil im Produkt. Regionale API-Endpunkte in den USA, der EU, Singapur und Australien erlauben eine grobe Datenresidenz-Steuerung. Stark im Use Case Zertifikate, Rechnungen und Versanddokumente in hohen Stückzahlen automatisiert generieren.

Deutsche Handwerker-App für Baudokumentation, Projektkommunikation und Zeiterfassung, positioniert als WhatsApp-Ersatz fürs Handwerk. Fotos, Sprachnachrichten, Dokumente und Stundennachweise laufen in einem System zusammen, das ohne IT-Kenntnisse in Minuten einsatzbereit ist.

DACH-spezialisierte Sales-Intelligence-Plattform aus dem Echobot-Leadfeeder-Merger 2022. Stärkstes DSGVO-konformes B2B-Datenangebot für den deutschen Markt, kombiniert Unternehmens- und Kontaktdaten aus EU-Registern mit Website-Visitor-Tracking und Intent-Signalen. Seit 2025 erkennbarer Rebranding-Schritt zurück zur Leadfeeder-Marke, dealfront.com leitet inzwischen auf leadfeeder.com weiter.

Münchner SaaS-Plattform für Reporting, Compliance und Impact. Envoria deckt CSRD/ESRS, VSME, GRI, EMAS und IFRS-Notes in einem modularen Stack ab, mit 10+ Modulen von Emissionsmanagement über doppelte Wesentlichkeitsanalyse bis zur Disclosure-Erstellung. KI-Funktionen (Chatbot EVA, Emissions-Mapping, Materiality-Analyse, Response AI) sind echte Produktbestandteile, nicht Marketing-Beiwerk. Referenzen reichen von Mittelstand bis zu Konzernen wie Otto Group, Delivery Hero und Carlsberg.

Cloud-API von Google Cloud zur automatisierten Extraktion strukturierter Daten aus PDFs, Scans und Formularen. Bietet vortrainierte Prozessoren für Rechnungen, Verträge, Ausweise, Kontoauszüge und W2-Formulare sowie anpassbare Custom Extractors mit GenAI. EU-Region (inkl. Frankfurt) verfügbar.

KI-gestützte Event-App und Matchmaking-Plattform für B2B-Messen und Konferenzen aus London. Grip kombiniert 16 parallele Algorithmen und Millionen Datenpunkte zu einem Empfehlungssystem, das Besucher-Aussteller-Matches deutlich präziser macht als stichwortbasierte Systeme. Genutzt von Informa, Messe Frankfurt, Clarion Events und Money 20/20, über 5.000 Events jährlich, 15+ Millionen Teilnehmer.

Deutsches KI-Tool für den Vertriebsablauf im Meetings- und Gruppengeschäft (MICE) von Hotels und Veranstaltungsstätten. hivr.ai erfasst Anfragen aus allen Kanälen, qualifiziert sie, erstellt Angebote in Minuten und übernimmt das Nachfassen. Statt einer eigenen Plattform versteht sich hivr.ai als Intelligenz-Schicht zwischen bestehenden Systemen, eingebettet etwa in iVvy, Backyou und Kactus. Sitz: Freiburg.

IDnow ist ein Münchner Anbieter für digitale Identitätsprüfung und KYC-Compliance. Die Plattform bietet automatisierte (AutoIdent) und videobasierte (VideoIdent) Identifizierung sowie eID-Nutzung per deutschem Personalausweis, konform mit eIDAS, AMLD und GwG. Daten werden ausschließlich in Deutschland und der EU gespeichert.

Deutsches KI-Textanalyse-Tool für Kundenfeedback. licili wertet Freitext aus Befragungen, Reviews und Support-Kanälen automatisch aus, Themen, Treiber, Sentiment und Relevanz werden ohne manuelles Kategorisieren erkannt. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Über 500 B2C-Organisationen nutzen das Tool, darunter HDI, Hanseatic Bank, Stabilo und Joyn.

Deutsches Open-Source-Umfragetool aus Hamburg mit voller DSGVO-Konformität. LimeSurvey ist ein solides klassisches Befragungswerkzeug, aber kein KI-Tool. Wir nehmen die Seite redaktionell aus dem aktiven KI-Katalog heraus und verweisen auf KI-Auswertungs-Spezialisten wie Caplena oder Thematic für die Analyse offener Antworten.

Spanische Social-Media-Suite mit Planung, Analytics, Unified Inbox und Anzeigenmanagement für 11 Netzwerke, komplett auf EU-Servern und mit deutscher Oberfläche. KI-Funktionen (Caption-Generator, beste Postingzeit, Wettbewerbsanalyse) sind solide, aber nicht das Highlight. Stärke ist das ehrliche Preis-Leistungs-Verhältnis und die DSGVO-Konformität.

Visuelles Projektmanagement-Tool mit flexiblen Boards, No-Code-Automatisierungen und einer wachsenden AI-Schicht (AI Columns, AI Blocks in Automatisierungen, monday Sidekick, AI Agents). Stark für nicht-technische Teams in Marketing, Operations, CRM und Service, weniger geeignet für Softwareentwickler oder Teams, die nur klassische Aufgabenverwaltung brauchen.

Neo4j ist die meistgenutzte Graph-Datenbank weltweit und seit 2024/25 strategisch auf KI-Anwendungen ausgerichtet, GraphRAG, nativer Vector-Search-Index, Agenten-Integration über MCP und LangChain. Knoten und Kanten ermöglichen Traversierungen, Community Detection und Graph-Algorithmen, die relationale Datenbanken bei vernetzten Daten um Größenordnungen schlagen. Hauptanwendungen: Fraud-Ring-Erkennung, Wissensgraphen für LLM-Grounding, Empfehlungssysteme, Netzwerkanalyse in Compliance und KYC.

Googles KI-Tool zum quellenbasierten Befragen eigener Dokumente. PDFs, YouTube-Videos, Google Docs und mehr hochladen, NotebookLM beantwortet Fragen daraus mit genauen Quellenverweisen und kann die Inhalte als Podcast-Gespräch aufbereiten.

All-in-One-Workspace für Notizen, Dokumente, Wikis, Datenbanken und leichte Projektsteuerung. Notion ersetzt oft eine Kombination aus Word, Confluence und Trello, besonders stark in Teams, die Dokumentation und Prozesse flexibel selbst gestalten wollen.

Onfido (seit 2024 Teil von Entrust) ist eine KI-gestützte Plattform für digitale Identitätsprüfung und KYC. Unternehmen integrieren die Prüfung in ihren Onboarding-Prozess: Nutzer laden ihren Ausweis hoch, machen ein Selfie, und die KI prüft automatisch Echtheit des Dokuments und biometrische Übereinstimmung, in Sekunden. Heute wird das Produkt unter der Entrust-Marke als Teil einer breiteren Identity-Verification-Suite weitergeführt.

Vollständig verwaltete Vektordatenbank für KI-Anwendungen. Kein Server-Management, schnelle Einrichtung und hohe Performance für RAG-Systeme und semantische Suche. EU-Regionen (Irland, Frankfurt, Niederlande) verfügbar, aber erst ab einem Bezahlplan, im kostenlosen Starter läuft alles in den USA. US-Unternehmen mit Sitz in San Francisco.

Vertriebsfokussiertes CRM für KMU mit visueller Deal-Pipeline als Kernprinzip. Schnell eingerichtet, deutschsprachig, EU-gehostet, mit KI-Vertriebsassistent ab dem günstigsten Plan und KI-E-Mail-Tools ab Premium. Die beste Wahl für B2B-Teams die ein schlankes CRM ohne Enterprise-Overhead suchen.

Planday ist eine cloudbasierte Schichtplanungssoftware für Branchen mit wechselnden Arbeitszeiten, Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Produktion. Arbeitgeber erstellen Schichtpläne, verwalten Abwesenheiten und tauschen Schichten, während Mitarbeiter über die App in Echtzeit informiert werden. Teil von Xero, dem neuseeländischen Buchhaltungssoftware-Konzern.

PlanRadar ist eine österreichische SaaS-Plattform für Baudokumentation, Mängelmanagement und Bauprojektverwaltung. Bauleiter, Architekten und Facility Manager dokumentieren Baumängel direkt am Bau per Tablet oder Smartphone mit GPS-verorteten Fotos auf dem Bauplan, ohne Papierlisten. Das Wiener Unternehmen ist in über 65 Ländern aktiv.

Microsofts Business-Intelligence-Plattform für interaktive Dashboards und Datenanalyse, inzwischen Teil von Microsoft Fabric. Desktop kostenlos, Pro 12,10 EUR/Monat. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im BI-Markt, wenn dein Unternehmen im Microsoft-Ökosystem zuhause ist.

Eine der führenden deutschsprachigen EHS- und Nachhaltigkeits-Plattformen, 2007 als EcoIntense in Berlin gegründet, seit 2024 Teil der irischen AMCS-Gruppe. Quentic bündelt Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Gefahrstoffe, Audits und ESG-Reporting in einem modularen System. Seit 2025/26 mit einer eigenen, modular zubuchbaren KI-Schicht, vom Assistenten 'Quentin' über automatische Sicherheitsdatenblatt-Extraktion bis zu Vorfall- und Mustererkennung. Verdantix-Leader 2025 in EHS und ESG, über 1.000 Kunden, Hosting in Deutschland.

Deutsches Unternehmen aus Stuttgart für Besucherstromanalyse mit 3D-Sensoren (XOVIS) und KI-gestützter Echtzeit-Auswertung. sensalytics erfasst Frequenzen, Laufwege, Heatmaps und Verweilzeiten anonym, die Auswertung läuft direkt im Sensor, es werden keine Bilder gespeichert. Eingesetzt im Einzelhandel, in Malls und Outlets, auf Messen und in Filialnetzen. Referenzkunden: Aldi Süd, Outletcity Metzingen, Messe Frankfurt.

Thematic ist eine KI-gestützte Feedbackanalyseplattform, die unstrukturierte Kommentare aus NPS-Umfragen, Support-Tickets, App-Reviews und Kundengesprächen automatisch in konsistente Themenhierarchien überführt. Ohne manuelle Codierung entstehen nachvollziehbare, versionierbare Themenmodelle, die Teams aus Produkt, CX und Operations direkt für Entscheidungen nutzen können.

Kollaborative No-Code/Low-Code-Plattform für den Bau von KI-Chatbots und Sprachassistenten. Stärken sind visueller Flow-Builder, LLM-Agnostik (GPT, Claude, Gemini, Llama), Omnichannel-Deployment und echte Teamfunktionen, für Product- und CX-Teams die beste Wahl im Markt.

OpenAIs Open-Source-Spracherkennungsmodell transkribiert Audio und Video in über 90 Sprachen, Deutsch mit sehr hoher Qualität, auch bei Dialekten und Fachsprache. Lokal betrieben vollständig kostenlos und DSGVO-konform; für Nicht-Entwickler ungeeignet.

Workiva ist die führende Connected-Reporting-Plattform für CSRD, ESG, GRC und Finanzberichterstattung. Mit Workiva AI hat der Anbieter seit 2024 generative KI tief in die Plattform integriert, für Disclosure-Erstellung, Peer-Benchmarking, Risiko-Analyse und Visualisierungen. Besondere Stärke: prüffähige Berichte in einem kontrollierten Umfeld, in dem KI-Vorschläge und menschliche Freigabe sauber getrennt sind.

Multi-Methoden-Simulationsplattform für Agenten-, Prozess- und Systemdynamik-Modelle. Spezialisiert auf Pedestrian-, Verkehrs-, Schienen- und Material-Handling-Simulationen. Modelle lassen sich als Gym-kompatible RL-Trainingsumgebung exportieren (via Alpyne-Bibliothek), vortrainierte ML-Modelle per ONNX einbetten und mit dem NVIDIA-Omniverse-Connector hochwertig visualisieren. Einsatz vor allem bei Flughäfen, Messehallen, Logistikzentren und Bahnhöfen.

Microsofts PaaS-Dienst für digitale Zwillinge von Gebäuden, Fabriken, Energienetzen und Infrastrukturen. IoT-Sensordaten werden in Echtzeit mit Wissensgraphen verknüpft, die physische Entitäten modellieren, ausschließlich für Teams mit tiefem Azure-Know-how.

Open-Source-basierte Plattform zum Bauen von KI-Chatbots per visuellem Flow Builder. Einstieg ist kostenlos und zugänglich, aber EU-Datenschutz und Skalierungskosten sind kritische Schwachstellen.

Schlankes Social-Media-Scheduling-Tool für kleine Teams und Solopreneure. Verbindet Instagram, LinkedIn, X, Facebook und TikTok in einer Oberfläche, mit integriertem KI-Assistenten für Textentwürfe und optimalem Posting-Timing.

Deutsche Plattform für Event-Akkreditierung und Zugangsmanagement bei Messen, Sportveranstaltungen und Festivals. Verwaltet Zonenzugang, Arbeitskarten-Kontingente für Dienstleister und den Check-in per Scan. Teil einer breiteren Produktsuite (Ticketing-Marke vibe, CRM, Mobile-App), wobei das Akkreditierungs-Modul für DSGVO-sensible deutsche Veranstalter besonders relevant ist. Referenzen: DTM, Six Days Berlin, Beethovenfest Bonn, Bachfest Leipzig, Thüringer Bachwochen, Landesgartenschau Höxter.

Greenly ist eine französische Carbon-Accounting-Plattform mit über 3.500 Unternehmenskunden weltweit. Die Software berechnet CO2-Emissionen nach GHG Protocol (Scope 1–3), unterstützt CSRD-, ESRS- und GRI-konforme Berichte und exportiert in 15+ Nachhaltigkeits-Frameworks. Der KI-Assistent EcoPilot beantwortet Klimafragen und beschleunigt Auswahl passender Emissionsfaktoren, kein deutschsprachiger Support, aber EU-Hosting und solide DSGVO-Position.

Jasper hat sich vom KI-Schreibassistenten zur Marketing-Workflow-Plattform umpositioniert. Brand Voice, spezialisierte Agenten und das Canvas-Editing-System zielen auf Enterprise-Marketing-Teams, die Markenkonsistenz über viele Kanäle skalieren wollen. Auf Englisch und im Team gut, auf Deutsch und für Einzelnutzer schwer zu rechtfertigen, ChatGPT und Claude sind hier deutlich günstiger und stärker.

Weit verbreitete E-Mail-Marketing-Plattform mit großzügigem Gratis-Plan für den Einstieg. Einfache Bedienung und breite Integrationen, aber englische Oberfläche, US-Datenhosting und schnell steigende Preise bei wachsenden Listen.

US-amerikanische Komplettlösung für Messe-Technologie: interaktiver Hallenplan (Floor Builder), Ausstellerverzeichnis, Besucherplaner (My Show Planner), Konferenz-Management und KI-gestütztes Matching. MapYourShow ist auf mittelgroße bis große amerikanische und internationale Trade Shows ausgerichtet und bindet Hallenplan, Aussteller-Daten und Besucher-Aktivität in einer Plattform. Die KI-Module MYS Insights (Rebooking-Prognose) und Sales Accelerator (Lead-Scoring) sind das eigentliche Differenzierungsmerkmal.

KI-Assistent direkt in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook. Fasst Meetings zusammen, durchsucht SharePoint und E-Mails, erstellt Entwürfe. Auf dem Papier das umfassendste Office-KI-Paket, in der Praxis liegt die tatsächliche Nutzung laut aktuellen Marktdaten unter 4 % der verfügbaren Lizenzen.

Meeting-Transkription mit OtterPilot-Bot, der automatisch Zoom-, Teams- und Google-Meet-Calls beitritt. Live-Transkription, automatische Zusammenfassungen, Action-Item-Tracking und AI Chat für Rückfragen ans Transkript. Stark im englischsprachigen Sales- und Consulting-Umfeld, Deutsch wird offiziell unterstützt, liefert aber spürbar schwächere Qualität als bei Fireflies.ai oder Microsoft Teams Copilot.

Spezialisierte Evakuierungs- und Personenfluss-Simulationssoftware für Gebäude, Veranstaltungshallen, Stadien und Transithubs. Pathfinder berechnet Fluchtzeiten, Engpassstellen und Belegungsdichten auf Basis von 3D-Raummodellen, branchenüblicher Standard in Brandschutzgutachten und Sicherheitsnachweisen. Mit adaptivem Bewegungsmodell, Python-Scripting-Toolkit und Sensitivitätsanalysen.

Quinyx ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Plattform aus Schweden für Schichtplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation. Die Mobile-App ist die wahre Stärke, KI-Forecasting und der Vivian-Assistent sind zusätzliche Schichten auf einem klassischen WFM-Kern, aber ein echtes Differenzierungsmerkmal gegenüber älteren Wettbewerbern.

KI-gestützte Sponsoring-Management-Plattform für Sportteams, Festivals, Konferenzen und Content Creator. SponsorFlo deckt den gesamten Sponsoring-Lebenszyklus ab, von der KI-basierten Sponsor-Recherche über Proposal- und Mockup-Generierung in Minuten bis zu Fulfillment-Tracking, Vertragsmanagement und ROI-Reporting. Im Markt seit 2023, US-fokussiert.

Ubeya ist eine Workforce-Management-Plattform für Unternehmen, die mit temporären, flexiblen oder On-Demand-Mitarbeitenden arbeiten, vor allem Personaldienstleister, Event-Agenturen, Cateringunternehmen, Stadien und Sicherheitsdienste. KI unterstützt beim Matching von Freelancern auf offene Schichten und bei der Automatisierung wiederkehrender Dispositionsarbeit. Die Plattform ist ISO-27001-zertifiziert und mit deutscher Oberfläche verfügbar, der Anbieter sitzt jedoch außerhalb der EU und nennt keine dedizierte EU-Datenresidenz.

KI-gestützte Besucherzählung und Frequenzanalyse für Einzelhandel, Shopping-Center, Flughäfen und Events. Die Nano-Sensoren arbeiten mit 3D Active Stereo Vision und verarbeiten Bilddaten on-device, gespeichert werden laut Anbieter nur anonyme Tiefendaten. Die BoostBI-Plattform liefert Heatmaps, Zonenanalysen, Warteschlangen-Management und Demografie-Schätzungen. Genauigkeit laut Hersteller bis 99 Prozent.

Workstaff ist eine Scheduling- und Workforce-Management-Plattform aus Montreal, die speziell für Event-Agenturen, Catering- und Promotionunternehmen entwickelt wurde. Das Herzstück ist das umgekehrte Preismodell: Du zahlst pro Manager-Seat, nicht pro eingesetztem Freelancer. Für Agenturen mit großem Pool und wenigen Koordinierenden kann das deutlich günstiger sein als nutzerbasierte Tools. Die KI-Komponente bleibt jedoch schwach, der Fokus liegt auf Disposition, Zeiterfassung und Abrechnung, nicht auf automatischem Matching.