41 KI-Tools für Makler und Immobilienprofis

Der meistgenutzte KI-Assistent weltweit. Stark für Textarbeit, Code, Analyse und Recherche, mit dem breitesten Modell- und Feature-Spektrum am Markt. Für DSGVO-sensible Unternehmen gilt: in den Business-Plänen werden Eingaben laut OpenAI nicht zum Training genutzt, ein AVV/DPA ist verfügbar, das Hosting läuft auf Azure-Infrastruktur.

Generalistisches KI-Sprachmodell von Anthropic. Stark bei Schreibqualität, Code, langer Kontextverarbeitung und strukturierter Analyse. Verfügbar als Web-App (claude.ai), API, Claude Code (CLI/IDE) sowie über AWS Bedrock, Google Vertex AI und Microsoft Foundry mit regionalen Endpunkten.

KI-Assistent für Datenanalyse ohne Programmierkenntnisse. CSV, Excel, Google Sheets oder Datenbankverbindungen hochladen, Julius analysiert, erstellt Visualisierungen und erklärt Zusammenhänge auf Nachfrage in natürlicher Sprache.

Visueller No-Code/Low-Code-Automatisierungsbuilder. Verbindet 3.000+ Apps per Drag-and-drop in Szenarien, mit nativen Modulen für OpenAI, Claude und Gemini sowie seit 2025 generell verfügbaren Make AI Agents.

KI-gestützte Antwortmaschine mit Quellenangaben. Beantwortet Fragen mit Referenzen auf aktuelle Webseiten, deutlich zuverlässiger als reine Sprachmodelle für Recherche-Aufgaben. Seit 2025 erweitert um den Comet-Browser, Spaces für Projektarbeit und einen Max-Plan mit Zugriff auf die jeweils stärksten Frontier-Modelle.

Microsofts Business-Intelligence-Plattform für interaktive Dashboards und Datenanalyse, inzwischen Teil von Microsoft Fabric. Desktop kostenlos, Pro 12,10 EUR/Monat. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im BI-Markt, wenn dein Unternehmen im Microsoft-Ökosystem zuhause ist.

Jasper hat sich vom KI-Schreibassistenten zur Marketing-Workflow-Plattform umpositioniert. Brand Voice, spezialisierte Agenten und das Canvas-Editing-System zielen auf Enterprise-Marketing-Teams, die Markenkonsistenz über viele Kanäle skalieren wollen. Auf Englisch und im Team gut, auf Deutsch und für Einzelnutzer schwer zu rechtfertigen, ChatGPT und Claude sind hier deutlich günstiger und stärker.

Contract Lifecycle Management von DocuSign, deutlich mehr als nur E-Signatur. Deckt den gesamten Vertragsprozess von der Erstellung über KI-gestützte Klauselanalyse und Verhandlung bis zur Archivierung ab. Seit 2024 Teil der Intelligent-Agreement-Management-Plattform (IAM).

All-in-One CRM- und Marketing-Plattform mit dauerhaft kostenlosem CRM-Kern und tief integrierter Breeze-AI-Suite. Verbindet Marketing, Vertrieb und Kundenservice auf einer Datenbasis, beliebt bei KMU mit Inbound-Marketing-Fokus, drastisch teurer sobald Professional nötig wird.

KI direkt im Notion-Workspace: Notion Agent beantwortet Fragen über die eigene Wissensdatenbank, AI Meeting Notes transkribieren und fassen zusammen, Database Autofill befüllt Tabellen. Seit 2025 nicht mehr als Add-on, sondern fest in Plus/Business/Enterprise gebündelt, ein KI-Assistent dort, wo das Team-Wissen ohnehin liegt.

No-Code-Automatisierungsplattform mit 9.000+ App-Konnektoren, seit 2024/2025 stark in Richtung KI-Plattform erweitert: Copilot baut Zaps in natürlicher Sprache, Agents übernehmen ganze Aufgaben autonom, Canvas plant Workflows visuell, MCP verbindet KI-Modelle mit allen integrierten Apps.

KI-Assistent direkt in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook. Fasst Meetings zusammen, durchsucht SharePoint und E-Mails, erstellt Entwürfe. Auf dem Papier das umfassendste Office-KI-Paket, in der Praxis liegt die tatsächliche Nutzung laut aktuellen Marktdaten unter 4 % der verfügbaren Lizenzen.

Microsofts KI-Service zur Dokumenten- und Formularextraktion, seit 2025 als Teil der Azure AI Foundry vermarktet. Liest Layout, Text und strukturierte Felder aus PDFs, Scans und Bildern. Mit vorgefertigten Modellen (Rechnung, Quittung, Ausweis, W-2, Versicherungskarte, Vertrag), trainierbaren Custom-Modellen und der neuen Custom-Generative-Extraktion (GPT-basiert). EU-Hosting in zahlreichen Regionen, eine der wenigen DSGVO-konform einsetzbaren OCR-Optionen mit Enterprise-Funktionsumfang.

Automatisiertes Terminplanungs-Tool, das E-Mail-Ping-Pong eliminiert. Link teilen, Gegenüber bucht selbst, mit Kalenderintegration, Zoom-Verknüpfung und Routing-Formularen für Vertriebs- und HR-Teams.

KI-gestützte Design-Plattform für Grafiken, Präsentationen, Videos und Social-Media-Inhalte. Mit Magic Studio, dem KI-Bildgenerator und einem KI-Videogenerator lassen sich Texte, Layouts, Bilder und Clips per Prompt erstellen, auch ohne Designvorkenntnisse.

Deutsches Vertragsmanagement-Tool mit KI-gestützter Analyse, automatischer Fristenüberwachung und digitaler Signatur. Hosting in Frankfurt, ISO 27001-/BSI-C5-zertifiziert, deutschsprachiger Support, die DSGVO-saubere CLM-Lösung für Mittelstand und Konzerntöchter, die deutsches Hosting voraussetzen.

Creditsafe ist einer der weltweit größten Anbieter für Unternehmens-Bonitätsauskünfte mit Zugriff auf über 430 Millionen Geschäftsberichte in mehr als 200 Ländern. Besonders stark für internationale Prüfungen und automatisierte Kreditentscheidungen per API.

Googles KI-Assistent, multimodal, tief in Workspace integriert, mit dem größten Kontextfenster der Top-Assistenten. Beste Wahl für Teams, die in Google Docs, Gmail und Sheets arbeiten, und für alle, die Veo-Videogenerierung und Deep Research im selben Abo wollen.

Hottgenroth und die Schwestermarke ETU sind die marktführenden deutschen Softwarelösungen für Energieberater, Architekten und Bauingenieure. Die Software berechnet Energieausweise (GEG-konform), Wärmebrücken, Heizlasten und erstellt iSFP-Berichte, vollständig nach deutschen Normen (DIN 18599, GEG 2024).

Deutsche Immobilienverwaltungssoftware mit KI-Belegerfassung und kostenlos enthaltener Wohnungsübergabe-App für iOS und Android. Fotos, Zählerstände, Checklisten und digitale Unterschriften werden direkt vor Ort per Smartphone erfasst und als revisionssicheres Protokoll gespeichert. Daten in zertifizierten deutschen Rechenzentren, automatische DATEV-Schnittstelle für Schadenskosten. Günstigster Einstieg für kleine Portfolios ab 9,99 €/Monat.

KI-Plattform für rechtliche Dokumentenanalyse mit eigenem Legal-Grade-KI-Modell. Unterstützt den gesamten Vertragslebenszyklus von der Erstellung über Verhandlung bis zur Compliance, speziell für große Kanzleien und Rechtsabteilungen.

Microsofts Business-Intelligence-Plattform für interaktive Dashboards, Reporting und KI-gestützte Datenanalyse. Marktführer im BI-Segment mit tiefer Integration in Microsoft 365, Excel und Azure. Copilot, Q&A in natürlicher Sprache, Anomalieerkennung und AutoML sind verfügbar, die mächtigsten KI-Features setzen aber Fabric- oder Premium-Kapazität voraus.

Das qualitativ stärkste KI-Bildgenerierungstool am Markt. Produziert konsistent ästhetisch anspruchsvolle Ergebnisse für Marketing, Design und kreative Projekte, allerdings ohne kostenlosen Einstieg, mit US-Datenhaltung und unter offener Klage von Disney und Universal wegen Urheberrechtsverletzungen. Aktuelles Standardmodell ist V8.1 (April 2026).

Open-Source-Workflow-Automatisierung aus Berlin mit Self-Hosting-Option, EU-Cloud und nativer KI-Agenten-Unterstützung. Technisch mächtiger als Zapier oder Make.com, und der einzige ernsthafte Kandidat, wenn Datensouveränität und komplexe KI-Pipelines gleichzeitig gefragt sind.

Nahaus ist eine deutsche All-in-One-Hausverwaltungssoftware mit eingebauten KI-Funktionen für Buchhaltung, Schriftverkehr und Zahlungsabgleich. Die KI (Nahaus AI) erstellt Anschreiben, ermittelt Mietpreise, korrigiert Texte und macht Buchungsvorschläge beim Bankabgleich. Übergabeprotokolle werden automatisch generiert und mit Stammdaten, Mietdaten und Zählerständen vorbefüllt. App-Hosting in Frankfurt (Deutschland), deutscher Support, klassisches SaaS ohne lokale Installation. Im PRO-Tarif gibt es Protokolle als PDF, ab Enterprise als digitale Übergabeprotokolle mit erweitertem Workflow.

Foundation-Modell für Zeitreihenprognosen, das via API präzise Forecasts ohne eigenes Modelltraining liefert, besonders stark bei kurzen Datenhistorien, wo klassische Modelle wie ARIMA oder Prophet noch nicht zuverlässig arbeiten. Inzwischen mit TimeGPT-2.1, Anomalieerkennung, Fine-Tuning und einer Self-Hosting-Option mit null Datenabfluss. Auf derselben Plattform lassen sich auch konkurrierende Modelle wie Google TimesFM und AWS Chronos vergleichen.

Deutsche Spezialdatenbank für Firmendaten aus Handelsregister, Bundesanzeiger und Unternehmensregister. North Data macht Jahresabschlüsse, Beteiligungsstrukturen und Geschäftsführerdaten deutscher GmbHs öffentlich durchsuchbar, was im Bundesanzeiger nur per Einzelabruf möglich wäre, ist hier vernetzt und abfragbar. Kein KI-Tool im engeren Sinn, die Plattform ist eine strukturierte Suche über öffentliche Registerdaten.

Googles KI-Tool zum quellenbasierten Befragen eigener Dokumente. PDFs, YouTube-Videos, Google Docs und mehr hochladen, NotebookLM beantwortet Fragen daraus mit genauen Quellenverweisen und kann die Inhalte als Podcast-Gespräch aufbereiten.

PriceLabs ist ein spezialisiertes Dynamic-Pricing-Tool für Ferienvermietungen auf Airbnb, VRBO und Booking.com. Die Plattform analysiert lokale Marktdaten, Buchungsverhalten und saisonale Nachfrage und passt Preise automatisch an, ohne dass Vermieter täglich eingreifen müssen.

Recogizer energyControl ist eine deutsche KI-Lösung für die automatische Energieoptimierung von Klimaanlagen in Gewerbeimmobilien. Die Cloud-Plattform verbindet sich mit bestehenden Gebäudeautomationssystemen und reduziert den HVAC-Energieverbrauch im Durchschnitt um 28 Prozent.

Deutschsprachige KI-Plattform für Fördermittelrecherche. Nach Anbieterangabe die größte Förderdatenbank im deutschsprachigen Raum (Deutschland und Österreich). Analysiert Organisationsprofil und Projektidee, matcht automatisch gegen die Datenbank und bietet KI-gestützte Antragshilfe. Hosting in Deutschland (Hetzner), KI-Modelle auf Microsoft Azure. Gezielt für NGOs, Kommunen, KMU und Forschungseinrichtungen.

Cloud-basierte KI-Gebäudeplattform von Siemens mit KI- und ML-Funktionen für Echtzeit-Analysen und Prognosen, Comfort AI für HVAC-Optimierung sowie automatisiertem Energie- und Nachhaltigkeitsreporting. Ausgelegt auf Konzern-Immobilienportfolios und kritische Infrastruktur, mit umfangreichen Cybersecurity-Zertifizierungen.

Etablierte deutsche Daten- und Analyseplattform für Gewerbeimmobilien, seit 1983 am Markt, seit Dezember 2024 Teil der Scout24 Group. Die RIWIS-Datenbank enthält Büro-, Einzelhandels-, Logistik-, Wohn-, Hotel- und Investmentmarktdaten für über 125 deutsche Standorte, Spitzen- und Durchschnittsmieten, Leerstandsquoten, Flächenumsätze, Transaktionsvergleiche und Prognosen. Seit Juli 2024 gibt es RIWIS Lite als kostenfreie Basisversion. Gilt als Referenzquelle für institutionelle Investoren, Banken und Gutachter. Wichtig zu wissen: RIWIS ist primär eine Marktdatenbank mit Expert:innen-Kuratierung, keine KI-Plattform.

KI-gestützte SaaS-Plattform für die Suche nach deutschen, Landes- und EU-Förderprogrammen. Wird von DSK Digital (Tochter der Stadtentwicklungsgesellschaft DSK) betrieben und zielt auf Kommunen, Wohnungswirtschaft sowie Industrie und Mittelstand. Kombiniert strukturierten Fragenkatalog mit KI-Schlagwortsuche und Fördermittelwecker.

ista ist Deutschlands führender Messdienstleister für Gebäude: Installation und Wartung von Heizkostenverteilern, Wasser- und Wärmezählern, Funkablesung und HKVO-konforme Betriebskostenabrechnungen aus einer Hand. Kein SaaS-Tool, sondern ein klassisches Dienstleistungsangebot für die Wohnungswirtschaft.

KI-gestützte Vertragsanalyse für M&A-Due-Diligence und Contract Review. Kira extrahiert und klassifiziert Klauseln aus großen Dokumentenmengen mit hoher Genauigkeit, trainierbar auf kanzleispezifische Anforderungen. Seit der Litera-Übernahme ist die Roadmap weniger unabhängig.

Deutschsprachiger KI-Dienst zur Prüfung von Wohnraummietverträgen auf unwirksame Klauseln und Risikostellen nach aktueller BGH-Rechtsprechung. Upload als PDF oder Handyfoto, Auswertung mit Ampel-Bewertung pro Klausel in rund zwei Minuten, einmaliger Festpreis von 4,99 € statt 150–400 € Anwaltsgebühr.

Deutsche Cloud-Software für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen. Die Kernfunktionen, Mietzahlungsüberwachung, Nebenkostenabrechnung, digitaler Belegimport mit automatischer Datenextraktion, laufen ohne Setup im Browser. Der integrierte Mietpreisrechner (im Nebenkosten-Paket) ermittelt für jede Wohneinheit eine marktübliche Preisspanne. Das KI-Etikett trägt die Plattform behutsam: Die Mehrwerte stecken in datenbasierter Marktauswertung und automatischer Belegerkennung, nicht in generativer KI.

Internationaler Spezialist für KI-gestützte Immobilienbegehungen. Mieter oder Verwalter führen per Smartphone eine geführte Video-Inspektion durch; die Computer-Vision-KI erkennt automatisch Schäden (Risse, Flecken, fehlende Gegenstände), erstellt einen strukturierten Report und vergleicht mit der Baseline der vorherigen Übergabe. Auf den US- und internationalen Mietmarkt ausgerichtet, deutschsprachiger Support und EU-Hosting fehlen.

KI-Plattform aus Berlin für energetische Sanierungsplanung, die jedes Gebäude in Deutschland binnen Minuten analysiert, ohne Vor-Ort-Termin. Reduco kombiniert öffentliche Datenquellen (3D-LiDAR-/LoD2-Daten, Katasterdaten, Zensus) mit Machine Learning, erzeugt einen digitalen Zwilling (BIM-Modell) und rechnet mehrere Sanierungsvarianten nach DIN V 18599 durch, inklusive Kostenschätzung, Energieeinsparpotenzial und BEG-Fördermittel-Check. Eines der vielversprechendsten deutschen PropTech-KI-Tools für ESG-Screening, Voranalyse und Fachberater-Vorbereitung, mit einem Wermutstropfen beim Datenhosting.

Deutschsprachiger KI-Dienst zur Prüfung von Mietverträgen, Arbeitsverträgen und AGBs. Multi-Modell-Architektur mit spezialisierten Rollen (Vertragsrecht, AGB, Mietrecht, Arbeitsrecht, Risikoberatung), Ergebnis als PDF-Bericht mit Klausel-für-Klausel-Analyse, Ampelbewertung und Verhandlungsempfehlungen. 3,99 € pro Dokument, keine Registrierung, automatische Löschung nach 24 Stunden.