22 ERP KI-Tools im Vergleich

SAP S/4HANA ist das führende ERP-System des deutschen Softwarekonzerns SAP SE aus Walldorf, Nachfolger des klassischen SAP ERP (R/3). Auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA integriert es Finanzen, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb in einer Plattform, verfügbar als Cloud-Lösung (RISE with SAP) und On-Premise.

Asprova APS (Advanced Planning & Scheduling) ist ein japanisches Feinplanungssystem für die Fertigungsindustrie. Es erstellt in Sekunden optimierte Produktionspläne für Tausende von Aufträgen und Ressourcen und ist in Japan mit über 62 % Marktanteil das meistgenutzte APS-System. In Europa über die deutsche Niederlassung in Wetzlar präsent, mit vollständiger Deutschunterstützung.

Indisches MRO/ERP-Komplettsystem für Airlines, Helikopter-Operator, Defense-MRO und Heavy-Maintenance-Betriebe. Aviation Suite V5.9 vereint Instandhaltung, Engineering, Materialwirtschaft, Finanzen und Flugbetrieb in einer Plattform. Eingebettete AI/ML-Funktionen für Predictive Maintenance sowie der Chia AI-Assistent unterscheiden Ramco von klassischer EASA-fokussierter MRO-Software. Stark in Asien und Nahost, in DACH bisher kaum vertreten.

Sammelbegriff für Microsofts modulare CRM- und ERP-Suite (Sales, Customer Service, Finance, Supply Chain, Business Central und weitere). Die KI-Funktionen kommen über aufgesetzte Copilot-Module, Dynamics 365 selbst ist kein KI-Kernprodukt im Sinne unserer redaktionellen Aufnahmekriterien. Wir behandeln den Eintrag deshalb wie SAP S/4HANA als deprecated und verweisen auf die diskreten KI-Werkzeuge im Microsoft- und CRM-Umfeld.

Etablierte Cloud-Handwerkersoftware im DACH-Raum mit einer großen Anwender-Community (über 8.000 Handwerker im HERO-Netzwerk). Vollständige Abdeckung von Erstkontakt über Angebotserstellung und Kalkulation bis zur Rechnungsstellung, mit KI-Komponenten HERO Voice (Telefonassistent, der eingehende Anrufe entgegennimmt) und HERO Copilot (14 Workflow-Automationen). Eines der wenigen Handwerks-ERPs mit ernsthaft integrierter KI.

PrintVis ist ein MIS/ERP-System speziell für Druckereien, aufgebaut auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es deckt den gesamten Druckereialltag ab: Auftragserfassung, Kalkulation, Produktionsplanung, Betriebsdatenerfassung und Faktura, alles in einem System.

SAP Financials (FI) ist das klassische Finanzbuchhaltungs-Modul von SAP S/4HANA, doppelte Buchführung, GL/AP/AR, Kostenstellenrechnung. KI ist hier kein Kerngeschäft; SAPs KI-Strategie liegt im separaten Joule-Copiloten und in eigenständigen ML-Services wie Cash Application.

ERP-System speziell für Losgröße-1-Fertiger, Auftragsfertiger und Stahlbau-/Metallbaubetriebe. ams.erp verbindet Angebotskalkulation, mitlaufende Kalkulation, Soll-Ist-Vergleich und Projektabrechnung in einem System. Mit Version 16.0 (2024/25) kamen On-Premises-KI-Agenten für Dokumentenerfassung, Klassifikation, Übersetzung und Voice-to-Text dazu.

EFI Pace ist ein browserbasiertes MIS/ERP-System für mittelgroße Druckereien. Es deckt den vollständigen Workflow ab, Kalkulation, Angebot, Auftragsabwicklung, Scheduling, Lager, Buchhaltung und Nachkalkulation. Die Kalkulations-Engine erstellt Angebote auf Basis von Material-, Maschinen- und Personalkosten. KI spielt nur eine Nebenrolle: Der Hersteller bewirbt seit 2024 'AI-Enhanced Workflows' für smartere Angebote, Nachbestellungen und Reports, der Kern bleibt klassische MIS-Logik.

Branchenspezifisches ERP-System für Mode, Textil und Konsumgüter. Deckt Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Einkauf und E-Commerce-Integration ab, mit besonderem Fokus auf Größen-Farb-Matrix, Kollektionsverwaltung und Mehrkanalvertrieb.

Branchenspezifisches ERP, LIMS und WMS für Kunststoff-Compounder, Rezyklat-Hersteller und Verarbeiter. Deckt Wareneingang, Rezepturverwaltung, Labormanagement, CRM und Qualitätsprotokolle in einer Plattform ab, entwickelt von Praktikern aus der Kunststoffindustrie. KI-gestützte Workflows automatisieren wiederkehrende Routinen wie Wareneingangsprüfungen und Rezepturfreigaben.

Branchen-ERP für Medizintechnikhersteller auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Integriert UDI-Management, EUDAMED- und GUDID-Upload sowie Etikettendruck direkt im ERP, keine separate Registrierungs-Software nötig. Unterstützt MDR, ISO 13485, FDA und MDSAP und bringt mehr als 350 Branchen-Referenzprozesse aus über 3.100 Kundenprojekten mit. KI kommt über Microsoft Copilot und die Power Platform ins System.

Vollständiges Handwerks-ERP mit integriertem Service- und Wartungsmanagement. Wartungsintervalle hinterlegen, automatisch Terminvorschläge generieren, Serviceeinsätze disponieren und abrechnen, in einem System. Über 52.000 Nutzer in Deutschland, Datenhaltung in deutschen Rechenzentren.

Etablierte ERP-Komplettlösung für Handwerksbetriebe in Elektro, SHK, Kälte/Klima und Bedachung. Integriert Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung mit automatischen Bestellvorschlägen, Projektkalkulation und Großhandels-Anbindung (UGL, OCI, IDS, Datanorm) in einem System. Über 40 Jahre Entwicklung speziell für den Handwerksmarkt, die 'Intelligenz' steckt in regelbasierter Automatisierung, nicht in nativer KI.

Marktführende ERP-Software für die deutsche Wohnungswirtschaft. Wodis Sigma deckt Mietbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung, Instandhaltung, Mieterkommunikation und Controlling in einem integrierten System ab. SaaS-Betrieb auf Azure EU.

Deutsche Hausverwaltungssoftware der GFAD AG (heute primär unter den Produktnamen haussoft und immo4u vermarktet). Klassische Verwaltungssoftware ohne nennenswerte KI-Funktionen, daher außerhalb unseres redaktionellen Fokus.

Cloud-ERP für kleine und mittlere Fertigungsunternehmen. Abdeckt Auftragsmanagement, Stücklisten, Lagerverwaltung und, über Add-ons, Chargen- und Seriennummernverfolgung sowie Qualitätsprüfungen. Stärker als klassische KMU-Warenwirtschaft, deutlich schlanker als Enterprise-MES-Lösungen.

Etabliertes deutsches Handwerker-ERP für Elektro- und SHK-Betriebe (Aalen). Kalkulation, Auftragsabwicklung, mobile Zeiterfassung, DATEV-Anbindung, solide klassische Branchensoftware ohne KI-Kern.

Branchensoftware für Gebäudereiniger mit Kalkulation, Angebotsmanagement, Zeiterfassung und Qualitätskontrolle. Der Soll-Ist-Vergleich zwischen kalkulierten und tatsächlichen Stunden je Objekt macht Profacilo besonders für Unternehmen wertvoll, die ihre Angebotskalkulation schrittweise an die eigene Betriebsrealität anpassen wollen. Serverstandort Deutschland.

Brightpearl by Sage ist ein Retail-Betriebssystem für mittelgroße Multichannel-Händler mit starkem Fokus auf UK- und US-Märkte. Es kombiniert Auftragsmanagement, Lager, Buchhaltung und Automatisierung, ist aber für den deutschen Markt kaum geeignet: Keine GoBD-Unterstützung, kein DATEV-Anschluss, kein deutschsprachiger Support.

Branchen-ERP speziell für Tischler, Schreiner, Ladenbau und Messebau, seit über 25 Jahren am Markt. Deckt den gesamten Auftragsfluss ab: von der Kalkulation über die Fertigungssteuerung bis zur Rechnung. Das optionale PPS-Modul ermöglicht Kapazitätsplanung nach Mitarbeitenden, Maschinen und Kostenstellen. Hersteller ist die extragroup GmbH aus Münster, die auch die CAD/CAM-Lösung interiorcad anbietet, beide Produkte sind aufeinander abgestimmt.

All-in-one ERP- und PLM-Software für die Modeindustrie. Verwaltet Designs, Materialien, Specs, Kosten, Lieferanten, Inventar und Aufträge auf einer Plattform, zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen von Apparel-Brands (Größen-/Farbmatrizen, Styleno-Strukturen, Saison-Management).