ivoris ortho

Kurzfazit

ivoris ortho ist eine seit Jahren etablierte Praxisverwaltungssoftware für Kieferorthopäden, die den kompletten KFO-Workflow von der Erstbefundung über die KIG-Einstufung und Behandlungsplanung bis zur BEMA-/GOZ-Abrechnung und dem elektronischen Genehmigungsverfahren (EBZ) abbildet. Der überwiegende Teil ist klassische Fachsoftware, kein KI-Produkt. Der echte KI-Anteil sitzt im Zusatzmodul ivoris express ceph, das Fernröntgenauswertungen (FRS) automatisch in unter einer Sekunde vorschlägt, trainiert auf Tausenden manueller Auswertungen erfahrener Kieferorthopäden. Wer eine solide, deutsche KFO-Komplettlösung sucht und die Kephalometrie beschleunigen will, ist hier richtig. Wer ein modernes, generatives KI-Werkzeug erwartet, sollte die Erwartungen korrekt einordnen: KI ist hier ein präziser Spezialbaustein, nicht das Herz des Systems.

Für wen ist ivoris ortho?

Niedergelassene KFO-Praxen mit GKV-Schwerpunkt: Die Kernzielgruppe. Wer viele Kassenpatienten behandelt, profitiert vom integrierten EBZ-Verfahren, der KIG-Einstufungshilfe und den BEMA-KFO-Regelprüfungen. Der Behandlungsplan-Workflow bleibt durchgehend digital, von der Befundung bis zur Einreichung bei der KZV.

Praxen mit hohem FRS-Aufkommen: Wer regelmäßig Fernröntgenseitenbilder kephalometrisch auswertet, bekommt mit ivoris express ceph einen spürbaren Zeitgewinn. Die KI erkennt Schädel- und Weichteilstrukturen automatisch und liefert einen Auswertungsvorschlag in unter einer Sekunde, der danach ärztlich geprüft und freigegeben wird.

Multi-Standort-Praxen und MVZ: Die modulare Struktur und die zentrale Patienten- und Abrechnungsverwaltung eignen sich für größere Strukturen mit mehreren Behandlern und Standorten.

Praxen unter strengem Datenschutz: Deutsches Hosting, deutscher Support und ein etablierter deutscher Anbieter sind für Praxen unter Berufsgeheimnis ein gewichtiges Argument gegenüber US-Cloud-Lösungen.

Weniger geeignet für: Allgemeinzahnärztliche Praxen ohne KFO-Schwerpunkt (für die ist ivoris dent das passendere Produkt aus demselben Haus), Praxen, die ein günstiges oder kostenloses Einstiegssystem suchen, und alle, die ein generatives KI-Werkzeug für Textarbeit erwarten. Die KI von ivoris ortho ist auf die Kephalometrie beschränkt.

Preise im Detail

Komponente	Preis	Was du bekommst
Grundsoftware ivoris ortho	Auf Anfrage (modular)	Patientenverwaltung, KIG-Einstufung, Behandlungsplanung, BEMA-/GOZ-/KBR-/PA-Abrechnung, EBZ, Dokumentation, Terminplanung
ivoris express ceph (KI-Modul)	35 Euro/Monat zzgl. MwSt. (optionale Einrichtungspauschale 35 Euro je 15 Min.)	KI-gestützte FRS-Auswertung in unter einer Sekunde, automatische Strukturerkennung, 10 kostenlose Testauswertungen
Weitere Module	Auf Anfrage	Diagnostik, Workflow, Sicherheit, Scanner- und Bildgebungsanbindung je nach Bedarf

Einordnung: Die Grundsoftware wird nicht öffentlich bepreist, der Preis hängt von Praxisgröße, Behandlerzahl und gewähltem Modulumfang ab. Das ist im Markt für Praxisverwaltungssoftware üblich, erschwert aber den direkten Vergleich. Plane für die Grundsoftware Lizenz- plus laufende Wartungskosten ein und fordere ein konkretes Angebot über eine Demo an. Transparent bepreist ist nur das KI-Modul: ivoris express ceph kostet 35 Euro pro Monat zzgl. MwSt., mit 10 kostenlosen Testauswertungen zum Ausprobieren. Für Praxen, die viel kephalometrisch auswerten, amortisiert sich der Betrag schnell über die eingesparte Zeit pro FRS-Befund.

Stärken im Detail

Vollständiger KFO-Workflow in einem System. Von der Erstbefundung über die KIG-Einstufung bis zur Behandlungsplanung bleibt alles digital und verknüpft. Das reduziert Medienbrüche und manuelle Übertragungsfehler. Gerade der durchgehende Pfad von der Befundung bis zur KZV-Einreichung ist im KFO-Alltag ein echter Effizienzgewinn.

EBZ integriert. Das elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren ist direkt eingebunden. Behandlungspläne werden elektronisch an die KZV übermittelt, das System prüft Pflichtfelder vor dem Versand und reduziert so Rücksendungen wegen formaler Unvollständigkeit.

Abrechnung mit Regelprüfung. BEMA-KFO, GOZ, KBR und PA werden unterstützt, mit Plausibilitäts- und Regelprüfungen sowie Abrechnungshinweisen. Das senkt das Risiko von Abrechnungsfehlern und Honorarverlusten, ein zentraler Punkt in der wirtschaftlich engen KFO.

Echte KI in der Kephalometrie. ivoris express ceph ist kein Marketing-Etikett, sondern ein dediziertes Modell, das laut Hersteller auf Tausenden manueller Auswertungen erfahrener Kieferorthopäden trainiert wurde. Es erkennt Schädel- und Weichteilstrukturen automatisch und liefert einen FRS-Auswertungsvorschlag in unter einer Sekunde. Wichtig und vom Hersteller klar kommuniziert: Die Ergebnisse sind Analysevorschläge unter ärztlichem Vorbehalt, die Diagnose bleibt beim Behandler.

Bildgebung angebunden. 2D- und 3D-Bildgebung, Scanner, Messzirkel und Röntgensysteme lassen sich anbinden, sodass diagnostische Daten direkt im Patientendossier landen.

Deutscher Anbieter, deutscher Support. Die computer konkret AG sitzt in Falkenstein (Sachsen), der Support ist deutschsprachig mit festen Telefonzeiten und Fernwartung. Für Praxen unter Berufsgeheimnis ist die deutsche Datenhaltung ein klarer Vorteil gegenüber internationalen Cloud-Lösungen.

Schwächen ehrlich betrachtet

KI nur in der Kephalometrie. Wer “KI-Software” liest und an generative Funktionen denkt, wird enttäuscht. ivoris ortho hat keine KI-gestützte Textgenerierung für Begründungstexte, Befundberichte oder Patientenkommunikation. Der KI-Anteil beginnt und endet bei der FRS-Auswertung. Das ist eine ehrliche, aber wichtige Einordnung: Der Großteil des Systems ist klassische Praxisverwaltung.

Preisintransparenz bei der Grundsoftware. Du bekommst keinen Listenpreis, sondern musst ein individuelles Angebot anfordern. Das ist branchenüblich, macht aber einen schnellen Kostenvergleich mit Wettbewerbern unmöglich. Workaround: Hol parallel Angebote von zwei bis drei Anbietern ein und vergleiche auf Basis identischer Praxisparameter.

Hohe Wechselbarriere. Ein Umstieg von einem bestehenden System (etwa DS-Win-KFO oder Charly) bedeutet Datenmigration, Schulung und mehrwöchige Einarbeitung. Das ist kein Tool, das man “mal eben” wechselt. Plane den Umstieg als Projekt, idealerweise in einer ruhigeren Quartalsphase.

Klassische Software-Ergonomie. ivoris ortho ist gewachsene Fachsoftware mit großem Funktionsumfang, kein schlankes, modernes Cloud-Interface. Die Oberfläche ist funktional und dicht, neue Mitarbeitende brauchen Einarbeitungszeit. Die hauseigene ivoris Academy mit Video-Anleitungen mildert das ab, ersetzt aber keine echte Schulung.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Eine allgemeinzahnärztliche Praxis ohne KFO-Schwerpunkt führst	ivoris dent (gleiches Haus, noch keine eigene Seite)
KI-gestützte Texterstellung für Schriftverkehr und Begründungen brauchst	oder
Reine FRS-/Bildanalyse als eigenständiges Tool suchst	spezialisierte Kephalometrie-Anbieter (siehe Prosatext)

Im KFO- und Dental-Markt konkurriert ivoris ortho vor allem mit DS-Win-KFO (Dampsoft), Charly (solutio) und ivoris dent aus dem eigenen Haus für die Allgemeinzahnheilkunde. Diese Wettbewerber haben bei uns noch keine eigene, geprüfte Tool-Seite, weshalb wir sie hier bewusst nicht verlinken. Für die KI-gestützte Kephalometrie als isolierte Disziplin gibt es spezialisierte Anbieter, doch der Reiz von ivoris express ceph liegt gerade in der nahtlosen Integration in die ohnehin genutzte Praxissoftware. Für Textaufgaben rund um die Praxis (Patientenanschreiben, interne Dokumente) lassen sich allgemeine KI-Assistenten wie oder ergänzend nutzen, allerdings nie mit echten Patientendaten ohne saubere Datenschutzprüfung.

So steigst du ein

Schritt 1: Demo buchen auf ivoris.de und die eigene Praxisgröße sowie den Behandlungsschwerpunkt (GKV/PKV-Verhältnis, Anzahl Behandler, Standorte) vorbereiten. Das Angebot ist modular aufgebaut, je klarer deine Anforderungen, desto präziser die Kalkulation.

Schritt 2: Datenmigration vom bisherigen System planen. Die computer konkret AG bietet Migrationssupport. Realistischer Zeitbedarf für Einführung und Schulung: zwei bis vier Wochen. Lege den Umstieg in eine ruhigere Quartalsphase, damit die laufende Abrechnung nicht leidet.

Schritt 3: BEMA-KFO-Abrechnung und KIG-Einstufungsworkflow einrichten und die ivoris Academy (Video-Anleitungen) für die KFO-Module nutzen. Wer kephalometrisch arbeitet, testet ivoris express ceph mit den 10 kostenlosen Auswertungen, bevor das Modul fest gebucht wird, so siehst du am eigenen Bildmaterial, wie zuverlässig die KI-Vorschläge im Praxisalltag sind.

Ein konkretes Beispiel

Eine KFO-Praxis in Stuttgart mit zwei Behandlern und rund 40 neuen GKV-Patienten pro Quartal nutzt ivoris ortho für die gesamte Behandlungsplanung. Die KIG-Einstufung wird direkt im System dokumentiert, der Behandlungsplan elektronisch über das EBZ an die KZV übermittelt. Das System prüft Pflichtfelder vor der Einreichung und reduziert Rücksendungen wegen formaler Unvollständigkeit spürbar. Seit die Praxis zusätzlich ivoris express ceph einsetzt, läuft die FRS-Auswertung anders: Statt jeden Fernröntgenbefund manuell durchzumessen, liefert die KI einen Auswertungsvorschlag in unter einer Sekunde, den der Behandler nur noch prüft und freigibt. Bei rund 40 Neupatienten pro Quartal summiert sich das auf mehrere eingesparte Stunden, und die Auswertungen werden methodisch einheitlicher, weil dieselbe Logik auf jedes Bild angewendet wird. Die Diagnose bleibt ärztlich, die KI übernimmt die zeitraubende Vermessung.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Deutschland. Anbieter ist die computer konkret AG mit Sitz in Falkenstein (Sachsen). Klassisch als Praxis-Installation betrieben, kein US-Cloud-Anbieter.
• Berufsgeheimnis: Für eine Praxis unter ärztlicher Schweigepflicht ist das deutsche Hosting und der deutsche Anbieter ein zentraler Vorteil. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) sollte mit dem Anbieter für die eingesetzten Module direkt geklärt werden.
• KI-Modul express ceph: Die KI liefert ausdrücklich Analysevorschläge unter ärztlichem Vorbehalt. Kläre vor Einsatz, wie und wo die zur Auswertung übermittelten Bilddaten verarbeitet werden und ob hierfür eine separate AVV nötig ist.
• Patientendaten: Wie bei jeder Praxissoftware gilt: Zugriffsrechte, Protokollierung und Backup-Konzept sauber konfigurieren. Die enthaltenen Sicherheitsmodule unterstützen dabei.
• Empfehlung für Praxen: Vor dem Produktivbetrieb des KI-Moduls die Datenverarbeitung in der Datenschutzdokumentation der Praxis ergänzen und im Zweifel eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, gerade weil es um medizinische Bilddaten geht.

Gut kombiniert mit

• ivoris express ceph als KI-Modul direkt im selben System, die naheliegendste Ergänzung, wenn du FRS-Auswertungen beschleunigen willst, ohne Daten in ein Fremdsystem zu geben.
• Anbindung an Scanner und 3D-Bildgebung, damit diagnostische Daten direkt im Patientendossier landen und die Behandlungsplanung auf vollständiger Datenbasis erfolgt.
• oder für allgemeine Büroaufgaben rund um die Praxis (Vorlagen, interne Dokumente, Patientenanschreiben). Wichtig: niemals echte Patientendaten ohne saubere Datenschutzprüfung in externe KI-Tools eingeben, hier dienen sie nur für anonymisierte oder allgemeine Texte.

Unser Testurteil

ivoris ortho verdient 4 von 5 Sternen, als das, was es ist: eine ausgereifte, deutsche KFO-Komplettsoftware mit einem genuinen, gut umgesetzten KI-Baustein. Der durchgehende Workflow von Befundung über KIG und EBZ bis zur Abrechnung ist solide, das deutsche Hosting und der deutsche Support sind für Praxen unter Berufsgeheimnis ein echtes Argument, und ivoris express ceph ist eine ehrliche, klar abgegrenzte KI-Funktion mit messbarem Nutzen in der Kephalometrie. Den fünften Stern kostet vor allem die Reichweite der KI: Sie beschränkt sich auf die FRS-Auswertung, während der Rest klassische Fachsoftware bleibt. Dazu kommen die fehlende Preistransparenz bei der Grundsoftware und die hohe Wechselbarriere. Wer eine deutsche KFO-Lösung sucht und die Kephalometrie automatisieren will, bekommt hier ein verlässliches, marktrelevantes Produkt, sollte aber wissen, dass “KI” hier ein Spezialwerkzeug ist und kein Allzweck-Assistent.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026, Das KI-Modul ivoris express ceph ist transparent bepreist (35 Euro/Monat zzgl. MwSt., 10 kostenlose Testauswertungen), während die Grundsoftware weiterhin nur auf Anfrage kalkuliert wird. Das ist eine interessante Zweiteilung: Der KI-Baustein ist klar greifbar, der Kern bleibt Verhandlungssache.
• Juni 2026, Wir haben unsere frühere Einschätzung korrigiert: Die ältere Version dieser Seite führte “keine KI-Textgenerierung” als Schwäche, hatte aber den vorhandenen KI-Anteil in der Kephalometrie (express ceph) nicht eingeordnet. ivoris ortho hat sehr wohl echte KI, sie sitzt nur in der FRS-Auswertung, nicht in der Texterstellung.
• Hinweis zur Datenlage, Die Grundsoftware-Preise und der genaue Funktionsumfang einzelner Module hängen vom individuellen Angebot ab und konnten nicht öffentlich verifiziert werden. Belastbar verifiziert sind Anbieter, Standort, Produktlinie, das KI-Modul und dessen Preis.