30 KI-Tools für Steuerberater und Kanzleien

Generalistisches KI-Sprachmodell von Anthropic. Stark bei Schreibqualität, Code, langer Kontextverarbeitung und strukturierter Analyse. Verfügbar als Web-App (claude.ai), API, Claude Code (CLI/IDE) sowie über AWS Bedrock, Google Vertex AI und Microsoft Foundry mit regionalen Endpunkten.

Die führende Softwarelösung für Steuerberater und Kanzleien in Deutschland. DATEV verbindet Steuerberater mit Mandanten in einem geschlossenen, DSGVO-nativen System, mit zunehmenden KI-Funktionen für Belegverarbeitung, Jahresabschlussvorbereitung und Kommunikation.

Der meistgenutzte KI-Assistent weltweit. Stark für Textarbeit, Code, Analyse und Recherche, mit dem breitesten Modell- und Feature-Spektrum am Markt. Für DSGVO-sensible Unternehmen gilt: in den Business-Plänen werden Eingaben laut OpenAI nicht zum Training genutzt, ein AVV/DPA ist verfügbar, das Hosting läuft auf Azure-Infrastruktur.

Googles KI-Tool zum quellenbasierten Befragen eigener Dokumente. PDFs, YouTube-Videos, Google Docs und mehr hochladen, NotebookLM beantwortet Fragen daraus mit genauen Quellenverweisen und kann die Inhalte als Podcast-Gespräch aufbereiten.

Visueller No-Code/Low-Code-Automatisierungsbuilder. Verbindet 3.000+ Apps per Drag-and-drop in Szenarien, mit nativen Modulen für OpenAI, Claude und Gemini sowie seit 2025 generell verfügbaren Make AI Agents.

Steuerrechtlicher KI-Assistent der Haufe Group, integriert in das Haufe Steuer Office (Kanzlei-Edition). Beantwortet Fragen mit Verweis auf die Haufe-eigene Fachdatenbank, Kommentare, BMF-Schreiben, Urteile, ohne Internet-Quellen. Läuft auf Microsoft Azure EU, keine Nutzung der Daten für LLM-Training. Für Steuerberater, die in der Haufe-Welt arbeiten, der naheliegende Einstieg in fachliche KI-Recherche.

KI-Assistent für Datenanalyse ohne Programmierkenntnisse. CSV, Excel, Google Sheets oder Datenbankverbindungen hochladen, Julius analysiert, erstellt Visualisierungen und erklärt Zusammenhänge auf Nachfrage in natürlicher Sprache.

KI-gestützte Antwortmaschine mit Quellenangaben. Beantwortet Fragen mit Referenzen auf aktuelle Webseiten, deutlich zuverlässiger als reine Sprachmodelle für Recherche-Aufgaben. Seit 2025 erweitert um den Comet-Browser, Spaces für Projektarbeit und einen Max-Plan mit Zugriff auf die jeweils stärksten Frontier-Modelle.

KI-Assistent direkt in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook. Fasst Meetings zusammen, durchsucht SharePoint und E-Mails, erstellt Entwürfe. Auf dem Papier das umfassendste Office-KI-Paket, in der Praxis liegt die tatsächliche Nutzung laut aktuellen Marktdaten unter 4 % der verfügbaren Lizenzen.

Candis ist eine Berliner Software für digitales Rechnungsmanagement und Kreditoren-Buchhaltung. KMU können damit Eingangsrechnungen per E-Mail oder Upload erfassen, KI-gestützt verarbeiten, prüfen lassen und direkt an DATEV oder Sage 100 übergeben. Über 10.000 mittelständische Unternehmen nutzen Candis seit 2015.

KI-gestützte Rechtsrecherche und -bearbeitung auf der führenden deutschen Rechtsdatenbank. Die juris KI-Suite verbindet die umfangreichste Sammlung deutscher Urteile mit semantischer Suche, Analyse und Texterstellung, und gilt in Gerichten und Behörden als Referenzsystem.

KI direkt im Notion-Workspace: Notion Agent beantwortet Fragen über die eigene Wissensdatenbank, AI Meeting Notes transkribieren und fassen zusammen, Database Autofill befüllt Tabellen. Seit 2025 nicht mehr als Add-on, sondern fest in Plus/Business/Enterprise gebündelt, ein KI-Assistent dort, wo das Team-Wissen ohnehin liegt.

Die NWB Datenbank des NWB Verlags aus Herne ist ein führendes digitales Fachinformationssystem für deutsches Steuer- und Wirtschaftsrecht. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden recherchieren damit in Gesetzen, BMF-Schreiben, Rechtsprechung, Fachkommentaren und Praxishilfen, alles in einer durchsuchbaren Oberfläche, täglich aktualisiert. Mit NWB NEO, einer gemeinsam mit PwC Deutschland entwickelten KI-Plattform, ergänzt NWB die klassische Datenbank um KI-gestützte steuerliche Analysen, Memoranden und Protokolle.

Lexware Office (früher lexoffice) ist Deutschlands meistgenutzte Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und KMU. Vollständige Abdeckung von Rechnungsstellung bis USt-Voranmeldung, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) ab Werk, DATEV-Export und direkter ELSTER-Anbindung, ausschließlich auf deutschen Servern.

Meeting-Transkription mit OtterPilot-Bot, der automatisch Zoom-, Teams- und Google-Meet-Calls beitritt. Live-Transkription, automatische Zusammenfassungen, Action-Item-Tracking und AI Chat für Rückfragen ans Transkript. Stark im englischsprachigen Sales- und Consulting-Umfeld, Deutsch wird offiziell unterstützt, liefert aber spürbar schwächere Qualität als bei Fireflies.ai oder Microsoft Teams Copilot.

All-in-one-App für Solo-Selbstständige und Freelancer: Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuererklärungen und KI-Steuerberater in einer Oberfläche. Accountable erstellt EÜR, Einkommensteuer- und Umsatzsteuererklärung direkt aus der laufenden Buchhaltung, ohne separate Steuer-Software. Besonders für Freiberufler ohne Buchhaltungsvorkenntnisse geeignet, mit ELSTER-Direktübermittlung und einer Steuer-Garantie von bis zu 500 € (im Max-Plan bis 10.000 €).

Führendes deutsches Fachinformationssystem für Juristen mit Gesetzen, Rechtsprechung, Beck-Kommentaren und Fachzeitschriften. Gilt in deutschen Kanzleien und Rechtsabteilungen als Standardwerkzeug, und hat mit dem beck-chat inzwischen auch einen integrierten KI-Rechercheassistenten.

Deutsche Cashflow- und Liquiditätsplanungssoftware mit transparenter Preisliste, PSD2-Anbindung über die BaFin-regulierten Aggregatoren finAPI und BANKSapi sowie Serverstandort Deutschland (AWS Deutschland). Schlank gehalten und stark auf Finanz-Profis ausgerichtet: DATEV-Upload statt Live-Schnittstelle, integrierter 13-Wochen-Forecast, Szenario-Planung und seit 2025 ein opt-in-basiertes AI-Insights-Modul, das laut Anbieter EU-AI-Act-ready ist. Mit COMMITLY Bills ergänzt die Plattform inzwischen auch das Eingangsrechnungs-Management. ISO 27001:2022 zertifiziert.

Confluence ist das meistgenutzte Wiki-Tool für Teams in Software-Unternehmen. Seiten, Spaces und Templates ermöglichen strukturierte Dokumentation, von technischen Specs bis zu Unternehmens-Wikis. Eng verzahnt mit Jira und anderen Atlassian-Produkten.

KI-Protokollant für Video-Meetings: Fireflies.ai tritt automatisch Zoom-, Teams-, Meet- und Webex-Calls bei, transkribiert das Gespräch, erstellt KI-Zusammenfassungen und extrahiert Aufgaben. Besonders stark für Vertriebsteams mit CRM-Integration, Meeting-Notizen landen automatisch in HubSpot oder Salesforce.

Googles KI-Assistent, multimodal, tief in Workspace integriert, mit dem größten Kontextfenster der Top-Assistenten. Beste Wahl für Teams, die in Google Docs, Gmail und Sheets arbeiten, und für alle, die Veo-Videogenerierung und Deep Research im selben Abo wollen.

Guru ist eine KI-gestützte Wissensdatenbank, die Teams dabei hilft, Unternehmenswissen zentral zu verwalten und direkt im Workflow (Slack, Teams, Chrome-Extension) abrufbar zu machen. KI-Agenten beantworten Fragen aus der internen Wissensbasis und warnen automatisch bei veralteten Inhalten.

Führende HR-Software für KMU im DACH-Raum. Vereint Personalverwaltung, Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung auf einer Plattform, mit direkter DATEV-Integration und Fokus auf deutsches Arbeitsrecht. KI-Funktionen sind ein ergänzender Baustein, nicht der Kern des Produkts.

Microsofts Business-Intelligence-Plattform für interaktive Dashboards und Datenanalyse, inzwischen Teil von Microsoft Fabric. Desktop kostenlos, Pro 12,10 EUR/Monat. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im BI-Markt, wenn dein Unternehmen im Microsoft-Ökosystem zuhause ist.

Deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Belegerfassung per Smartphone-Foto, Online-Banking-Integration und DATEV-Export für Steuerberater. Speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland konzipiert.

OpenAIs Open-Source-Spracherkennungsmodell transkribiert Audio und Video in über 90 Sprachen, Deutsch mit sehr hoher Qualität, auch bei Dialekten und Fachsprache. Lokal betrieben vollständig kostenlos und DSGVO-konform; für Nicht-Entwickler ungeeignet.

Marktführende Steuersoftware für Privatpersonen, Freiberufler und Selbstständige in Deutschland. WISO Steuer enthält den KI-Assistenten SteuerGPT, der während der Steuererklärung Fragen in Alltagssprache beantwortet, Schritt für Schritt anleitet und Optimierungspotenziale aufzeigt, Server stehen in Deutschland, inklusive EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung für Selbstständige.

No-Code-Automatisierungsplattform mit 9.000+ App-Konnektoren, seit 2024/2025 stark in Richtung KI-Plattform erweitert: Copilot baut Zaps in natürlicher Sprache, Agents übernehmen ganze Aufgaben autonom, Canvas plant Workflows visuell, MCP verbindet KI-Modelle mit allen integrierten Apps.

Französische Cashflow-Plattform mit deutschem Markt-Fokus, die Bankkonten via PSD2 anbindet, offene Posten aus Buchhaltung importiert und einen rollierenden Liquiditätsforecast mit Szenarien aufbaut. Marktführer im KMU-Segment, aber Pricing ist intransparent und jährliche Erhöhungen sind ein wiederkehrender Kritikpunkt.

Browserbasierte Online-Steuersoftware der Haufe Group für Angestellte, Rentner, Studierende, Freiberufler und Selbstständige. smartsteuer führt per Interview durch die Einkommensteuer-, EÜR-, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung, prüft Eingaben mit der Plausibilitätsfunktion smartCheck und übermittelt direkt per ELSTER-Schnittstelle. Daten lassen sich aus Lexware Office übernehmen. Eine eigenständige, generative KI im Sinne eines Chat-Assistenten ist nicht erkennbar, die Intelligenz steckt in regelbasierter Prüfung und automatisierten Optimierungstipps.