11 Handwerkersoftware KI-Tools im Vergleich

Moderne Cloud-Handwerkersoftware aus Hamburg mit starker KI-Integration: KI-Aufmaß, KI-Eingangsrechnungsscan und PORTA als KI-Telefonassistent für eingehende Anrufe. Über 30.000 Handwerksbetriebe nutzen die Plattform (4,9 Sterne bei über 600 Google-Bewertungen), die GAEB- und DATANORM-Schnittstellen für öffentliche Ausschreibungen und Großhandel-Kataloge mitbringt. Eine der am schnellsten wachsenden Handwerkslösungen im DACH-Raum.

Etablierte Cloud-Handwerkersoftware im DACH-Raum mit einer großen Anwender-Community (über 8.000 Handwerker im HERO-Netzwerk). Vollständige Abdeckung von Erstkontakt über Angebotserstellung und Kalkulation bis zur Rechnungsstellung, mit KI-Komponenten HERO Voice (Telefonassistent, der eingehende Anrufe entgegennimmt) und HERO Copilot (14 Workflow-Automationen). Eines der wenigen Handwerks-ERPs mit ernsthaft integrierter KI.

Deutsche Field-Service-Management-Plattform der Simplias GmbH (Leipzig) für Service- und Handwerksbetriebe mit 5–500+ Technikern. KI-Einsatzplanung disponiert Team und mobile Ressourcen, die mobile App erfasst Serviceberichte und Fotos auch offline, drei Module (Field Service, Project, Office) decken Disposition, Projektarbeit und Faktura ab. Made in Germany, GoBD-konform, deutschsprachiger Support, transparente öffentliche Preisliste.

KI-gestützte Angebotssoftware speziell für Handwerksbetriebe im DACH-Raum. Handwerker sprechen den Auftrag per Spracheingabe ins Handy, die KI erstellt daraus in Sekunden ein vollständiges Angebot mit Positionen, Mengenangaben und fachgerechten Leistungsbeschreibungen.

Cloud-Handwerkersoftware für GaLaBau, SHK und andere Gewerke mit starkem Fokus auf mobile Baudokumentation, Zeiterfassung und Auftragsabwicklung. Besonders beliebt bei kleinen bis mittleren Betrieben, die Papier vollständig abschaffen wollen. Mit ToolTime Echo bringt der Anbieter KI-gestützte Sprachdokumentation: Sprachaufnahmen und Fotos vom Baustellenbesuch werden automatisch zu strukturierten Arbeitsberichten umgewandelt.

Vollständiges Handwerks-ERP mit integriertem Service- und Wartungsmanagement. Wartungsintervalle hinterlegen, automatisch Terminvorschläge generieren, Serviceeinsätze disponieren und abrechnen, in einem System. Über 52.000 Nutzer in Deutschland, Datenhaltung in deutschen Rechenzentren.

Etablierte ERP-Komplettlösung für Handwerksbetriebe in Elektro, SHK, Kälte/Klima und Bedachung. Integriert Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung mit automatischen Bestellvorschlägen, Projektkalkulation und Großhandels-Anbindung (UGL, OCI, IDS, Datanorm) in einem System. Über 40 Jahre Entwicklung speziell für den Handwerksmarkt, die 'Intelligenz' steckt in regelbasierter Automatisierung, nicht in nativer KI.

Etabliertes deutsches Handwerker-ERP für Elektro- und SHK-Betriebe (Aalen). Kalkulation, Auftragsabwicklung, mobile Zeiterfassung, DATEV-Anbindung, solide klassische Branchensoftware ohne KI-Kern.

Deutsche Lagerverwaltung speziell für kleine Handwerksbetriebe: Das Team bucht Materialverbrauch per Smartphone und Barcode-Scan, repleno überwacht die Mindestbestände und löst Nachbestellungen automatisch aus, bevor etwas fehlt. KI hilft beim Anlegen von Artikeln und schlägt Bestandsoptimierungen vor. Optimiert für Verbrauchsmaterial (Kabel, Schrauben, Fittings), nicht für auftragsgebundenes Projektmaterial. Stand Mai 2026 noch in der Vorgründungsphase und ohne veröffentlichte Preise.

ZIEMER ist eine etablierte deutsche Branchensoftware-Suite für Elektro-Handwerksbetriebe (SCC-CAD, SCC-CALC, SCC-CONTROL, SCC-MOBIL). Klassische Datenbank-, Kalkulations- und Verwaltungs-Werkzeuge ohne KI-Komponente, wir führen den Eintrag deshalb als deprecated.

Branchen-ERP speziell für Tischler, Schreiner, Ladenbau und Messebau, seit über 25 Jahren am Markt. Deckt den gesamten Auftragsfluss ab: von der Kalkulation über die Fertigungssteuerung bis zur Rechnung. Das optionale PPS-Modul ermöglicht Kapazitätsplanung nach Mitarbeitenden, Maschinen und Kostenstellen. Hersteller ist die extragroup GmbH aus Münster, die auch die CAD/CAM-Lösung interiorcad anbietet, beide Produkte sind aufeinander abgestimmt.