Idana
Idana Medical GmbH
Idana digitalisiert die Anamnese in Arztpraxen: Patienten füllen standardisierte Fragebögen, darunter PHQ-9, GAD-7, AUDIT und weitere validierte Screening-Instrumente, vor der Konsultation auf Smartphone oder Tablet aus. Das System wertet automatisch aus, berechnet Scores und hebt kritische Antworten farblich hervor. Einsparpotenzial laut Idana: durchschnittlich 4 bis 5 Minuten pro Patientenkontakt.
Kosten: Fragebögen-Modul: 109 € netto/Arzt/Monat (Jahresvertrag) + 399 € Einrichtung einmalig; Aufklärungsmodul: 89 € netto/Arzt/Monat; Kombipaket: 159 € netto/Arzt/Monat; Staffelpreise ab 3 Lizenzen auf Anfrage; 3-monatige Zufriedenheitsgarantie
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Stärken
- Vollständig deutsches Unternehmen mit Serverstandort Deutschland, BSI-C5-Typ-1-zertifiziert, DSGVO-konform ohne Kompromisse
- Über 400 klinisch validierte Fragebögen integriert: PHQ-9, GAD-7, AUDIT, Mini-Mental, SF-36 u.v.m.
- Automatische Score-Berechnung und Hervorhebung kritischer Antworten (z. B. PHQ-9 Frage 9)
- Kein App-Download für Patienten nötig, Link per SMS oder QR-Code am Empfang
- Integration in gängige Praxisverwaltungssysteme (medatixx, Tomedo, CGM, Turbomed) möglich
- Patienten können Fragebögen vor dem Termin bequem von zu Hause aus ausfüllen
Einschränkungen
- Die Kern-Anamnese arbeitet regelbasiert, nicht KI-gestützt: Idana berechnet Scores, trifft aber keine klinischen Einschätzungen (KI gibt es separat für die Arztbrief-Erstellung)
- Integration in PVS erfordert IT-Einrichtungsaufwand (kein vollautomatischer Datentransfer bei allen Systemen)
- Jahresvertrag mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, kein monatliches Kündigen
- Fragebögen-Inhalte anpassbar, aber die medizinischen Algorithmen sind nicht offen konfigurierbar
- Bei Einsatz für psychische Screening-Zwecke: Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO empfohlen
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Demo auf idana.com buchen, Idana bietet kostenlose Testphasen an. Lass dir zeigen, wie der PHQ-9 in der Praxisumgebung aussieht, wenn ein Patient ihn ausfüllt, und wie die Arztansicht mit Score-Hervorhebung funktioniert. Das dauert ca. 30 Minuten und reicht, um eine Kaufentscheidung zu fundieren.
Schritt 2: Integration mit dem bestehenden PVS klären. Idana unterstützt gängige Systeme (medatixx, Tomedo, CGM, Turbomed). Kläre im Onboarding-Gespräch, ob ein direkter Datentransfer möglich ist oder ob Ergebnisse manuell übertragen werden müssen. Für den Start reicht oft die manuelle Variante.
Schritt 3: Praxis-Team schulen und Workflow festlegen, wer schickt den Fragebogen-Link wann? (Empfehlung: bei Terminbestätigung per SMS oder per QR-Code im Wartezimmer). Wichtig: Das Praxis-Team muss wissen, was bei einem auffälligen PHQ-9 Frage 9 (Suizidgedanken) als sofortiger nächster Schritt passiert, das ist eine klinische Protokollfrage, keine Software-Frage.
Ein konkretes Beispiel
Eine Hausarztpraxis mit zwei Ärztinnen und 80 Patienten täglich implementiert Idana für alle Patienten mit Terminvorwand “Erschöpfung”, “Stimmungstief” oder “Schlafprobleme”. Der PHQ-9 wird per SMS-Link vor dem Termin verschickt. In der Konsultation sieht die Ärztin sofort den Score (0–27) und die hervorgehobene Frage 9. In der ersten Pilotmonat: 12 Patienten mit PHQ-Score ≥ 15 (schwere depressive Episode) identifiziert, von denen nur 3 das Gespräch selbst mit psychischen Beschwerden eröffnet hätten. Die restliche 9 sprechen über Rücken- oder Magenschmerzen. Kosten: 109 € netto/Monat, Einrichtung: 399 € einmalig.
DSGVO & Datenschutz
- Serverstandort: Deutschland, Idana Medical GmbH, Freiburg im Breisgau
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Standardmäßig im Vertrag enthalten, entspricht Art. 28 DSGVO
- §203 StGB / Schweigepflicht: Da Patientendaten (insbesondere psychische Gesundheitsdaten = besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO) verarbeitet werden, empfiehlt Idana die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) vor dem Produktivbetrieb
- Datennutzung: Patientendaten werden nicht für Training oder kommerzielle Zwecke genutzt, vertraglich ausgeschlossen
- Keine US-Übertragung: Patientendaten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet, kein Drittlandtransfer
- Zertifizierung: BSI C5 Typ 1, der deutsche Cloud-Sicherheitsstandard, der für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten relevant ist
Quellen
- Idana – Preise. https://www.idana.com/preise (abgerufen am 2026-06-13). Fragebögen-Modul 109 €/Arzt/Monat (Jahresvertrag) + 399 € Einrichtung, Aufklärung 89 €, Kombipaket 159 €, 12 Monate Mindestlaufzeit, 3-monatige Zufriedenheitsgarantie.
- Idana – Datenschutz. https://www.idana.com/datenschutz (abgerufen am 2026-06-13). Daten verbleiben in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO, eigener Datenschutzbeauftragter.
- Idana – Startseite. https://www.idana.com/ (abgerufen am 2026-06-13). Ø 4 bis 5 Minuten Zeitersparnis pro Patient, über 400 Fragebögen, BSI-C5-Typ-1-Zertifizierung, Daten ausschließlich auf deutschen Servern, KI-gestützte Arztbrief-Erstellung.
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