Arzt Dashboard

Kurzfazit

Arzt Dashboard ist eine EBM- und HZV-Abrechnungsprüfung für niedergelassene Ärzte in Deutschland, entwickelt von der medheads IT GmbH gemeinsam mit praktizierenden Haus- und Fachärzten. Das Werkzeug analysiert die KVDT-Exportdatei der Praxissoftware gegen ein Regelwerk mit über 22.000 Regressregeln und 1.900 Optimierungsvorschlägen und zeigt: Welche Ziffern wurden vergessen, wo droht ein Regress, wo weicht die Praxis vom Fachgruppen-Durchschnitt ab. Stärke: Patientendaten verlassen die Praxis nicht, die Pseudonymisierung läuft lokal, ein echter Pluspunkt im Vergleich zu Cloud-Tools im Gesundheitssektor. Einschränkung: Es ist ein regelbasiertes Expertensystem, kein generatives KI-Modell, wer Chat-Funktion oder LLM-Analyse erwartet, ist hier falsch. Für GKV-Praxen mit signifikantem Fallvolumen ist Arzt Dashboard trotzdem eines der wenigen Werkzeuge, die nachweisbar Quartalsabrechnungen sauberer und einträglicher machen.

Für wen ist Arzt Dashboard?

Hausärzte mit GKV-Schwerpunkt: Das EBM-Regelwerk im Hausarztsegment (Grundpauschalen, Zuschläge, Chronikerziffern, Geriatrische Diagnostik, DMP) ist komplex und ändert sich quartalsweise. Wer das ohne systematische Prüfung führt, verschenkt regelmäßig Honorar. Arzt Dashboard ist auf genau diese Lücke gebaut: Es zeigt, welche Ziffern beim aktuellen Patientenkollektiv häufig vergessen werden, etwa Geriatrische Diagnostik (03360/03362) bei Patienten über 70 Jahren.

Fachärzte mit hohem Quartalsvolumen: Ab etwa 300 Fällen pro Quartal lohnt sich die systematische Abrechnungsprüfung. Internisten, Orthopäden, Gynäkologen, überall, wo viele Ziffern parallel im Spiel sind, schafft Arzt Dashboard Übersicht. Besonders relevant für Praxen, die Schnittstellen-Ziffern (z. B. Sonografie, EKG, kleine Eingriffe) sauber dokumentieren wollen.

Gemeinschaftspraxen und MVZ: Wenn mehrere Ärzte unter einer BSNR arbeiten, ist die individuelle Abrechnungsqualität pro LANR oft unterschiedlich. Arzt Dashboard erlaubt Vergleiche, wer rechnet sauber ab, wer hat systematische Lücken, wo ist Schulungsbedarf? Das ist ein wertvolles Tool für die ärztliche Leitung, nicht für den Streit unter Kollegen.

Praxen nach KV-Beanstandung oder Plausibilitätsprüfung: Wenn die KV einen Auffälligkeitsbescheid schickt, lohnt sich der systematische Blick, und zwar bevor der nächste Plausibilitätszeitraum endet. Arzt Dashboard zeigt, wo strukturelle Probleme liegen, nicht nur einzelne Fehler im Quartal.

Weniger geeignet für: Reine Privatpraxen mit GOÄ-Abrechnung (anderes Regelwerk, nicht primärer Fokus), sehr kleine Praxen mit unter 150 Fällen/Quartal (Lizenzkosten amortisieren sich kaum), Zahnärzte (eigene BEMA-/BEL-Welt, nicht abgedeckt) und Praxen ohne KVDT-fähiges PVS.

Preise im Detail

Komponente	Preis	Was du bekommst
Testlauf	0 € / 30 Tage	Vollfunktional, keine Kreditkarte, erste Auswertung
Basislizenz	ab 99 €/Monat	1 BSNR + 1 LANR, komplettes Regelwerk, alle Module
Zusatzärzte 2–5	+19 €/LANR/Monat	Pro weiterer Arzt im selben Praxisverbund
Zusatzärzte 6–10	+9 €/LANR/Monat	Skalierte Preise für größere MVZ
Onboarding	Im Preis enthalten	Einrichtung, Test-Upload, erste Auswertung gemeinsam

Einordnung: Eine Einzelpraxis (1 BSNR + 1 LANR) zahlt 99 €/Monat, das sind knapp 1.200 € pro Jahr. Das amortisiert sich realistisch ab etwa 100–150 € zusätzlich erkanntem Honorar pro Quartal, eine Größenordnung, die in den meisten GKV-Praxen mit 300+ Fällen mühelos erreicht wird. Eine vierköpfige Gemeinschaftspraxis kommt auf 99 € + 3 × 19 € = 156 €/Monat (~1.870 €/Jahr), auch das ist für ein Tool, das systematisch Honorarpotenzial freilegt, eine moderate Investition. Die Staffelung 9 €/LANR ab Arzt 6 macht das Werkzeug auch für MVZ mit 8–10 Ärzten erschwinglich. Wer den Testlauf nicht für eine ehrliche Quartalsauswertung nutzt, verschenkt allerdings den entscheidenden Entscheidungspunkt, bring die echte KVDT-Datei rein, nicht nur Demo-Daten.

Stärken im Detail

Regelwerk mit Tiefe. 22.346 Regressregeln und 1.938 Optimierungsvorschläge sind eine echte Hausnummer, kein Konkurrent in Deutschland pflegt vergleichbar tiefe Regelwerke. Die Regeln werden quartalsweise an EBM-Änderungen, KBV-Vorgaben und KV-Beanstandungspraxis angepasst. Das ist die eigentliche Wertschöpfung: Du kaufst nicht Software, sondern ein lebendes Regelwerk plus Oberfläche.

Lokale Pseudonymisierung, Patientendaten bleiben in der Praxis. Der KVDT-Export wird lokal auf dem Praxisrechner anonymisiert, nur pseudonymisierte Abrechnungsdaten gehen verschlüsselt (TLS 1.3) an den Server. Das ist eine im Gesundheitssektor wichtige Architekturentscheidung, sie senkt das DSGVO-Risiko deutlich gegenüber Cloud-Lösungen, die ungefilterte PVS-Exporte hochladen würden. Für Datenschutzbeauftragte ist das ein nennenswerter Vorteil.

Entwickelt von praktizierenden Ärzten. Die medheads IT GmbH arbeitet eng mit niedergelassenen Haus- und Fachärzten zusammen, Vorschläge und Regelwerk kommen aus dem Praxisalltag, nicht von Beratern mit PowerPoint. Das merkt man im Funktionsumfang: Geriatrische Diagnostik, Chronikerziffern, DMP-Komplikationen, HZV-Eigenheiten sind sauber abgebildet, weil sie täglich in den Praxen der Mitentwickler vorkommen.

Mehrere Vertragswelten in einem Dashboard. EBM, HZV, DMP und Selektivverträge laufen in den meisten Praxen parallel, und werden in der Regel mit unterschiedlichen Werkzeugen gepflegt. Arzt Dashboard bringt sie zusammen: Welche Ziffer gehört zu welcher Vertragswelt, welche Ausschlüsse gelten, welche Kombinationen sind problematisch. Das spart in der Quartalsendkontrolle echte Stunden.

30-Tage-Testlauf mit echter Auswertung. Der Testlauf ist nicht nur Marketing, er liefert die erste reale Auswertung des laufenden Quartals. Das ist die ehrlichste Verkaufsstrategie im Markt: Wenn das Tool nichts findet, wirst du es nicht abschließen. Wenn es 800 € Honorarpotenzial pro Quartal aufdeckt, ist die Entscheidung schnell getroffen.

Datenschutzrechtliche Zertifizierung durch RiG. Eine externe Prüfung durch die RiG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bescheinigt der Architektur DSGVO-Konformität. Das ist kein Pflicht-Zertifikat, sondern eine bewusste Investition in Vertrauen, und für KV-Vorlagen oder interne Compliance-Prüfungen verwendbar.

Schwächen ehrlich betrachtet

Kein LLM, keine generative KI. Arzt Dashboard ist ein klassisches regelbasiertes Expertensystem, die „KI” ist hier die Logik, nicht ein Sprachmodell. Wer einen Chatbot erwartet, der „Erkläre mir EBM-Ziffer 03362” plaudert, ist enttäuscht. Für die Aufgabe (Abrechnungsprüfung gegen festes Regelwerk) ist Regel-Logik allerdings die korrekte Architektur, LLM würde hier halluzinieren statt prüfen. Workaround: Wer Chat-basierten EBM-Support will, ergänzt Arzt Dashboard mit einem allgemeinen LLM wie Claude oder ChatGPT für die Erklärung einzelner Ziffern.

KVDT-Export ist Pflicht, alte PVS sind raus. Wenn dein Praxisverwaltungssystem keinen KVDT-Export liefert (sehr alte Systeme, manche Spezial-Lösungen), funktioniert Arzt Dashboard schlicht nicht. Die Lösung ist dann nicht das Tool, sondern ein PVS-Update, was teurer und langwieriger ist. Workaround: Im Vorab-Gespräch mit medheads klären, ob das eigene PVS auf der Kompatibilitätsliste steht.

Optimierungsvorschläge ohne ärztliche Validierung sind ein Compliance-Risiko. Jeder Vorschlag muss klinisch validiert werden, die Leistung muss tatsächlich erbracht und dokumentiert sein. Wer aus Bequemlichkeit Vorschläge pauschal übernimmt, riskiert Regress oder strafrechtliche Folgen (Abrechnungsbetrug). Das Tool macht das in der Oberfläche deutlich, der Praxisalltag versucht trotzdem manchmal Abkürzungen. Workaround: Klare Praxisregel, Vorschläge gehen erst nach Validierung durch den behandelnden Arzt in die Abrechnung.

Keine direkte PVS-Integration. Arzt Dashboard läuft als separates Werkzeug, KVDT-Datei exportieren, hochladen, Auswertung lesen, Korrekturen manuell ins PVS zurück eingeben. Eine bidirektionale Schnittstelle würde den Workflow vereinfachen, ist aber im PVS-Markt schwer durchzusetzen (jeder Hersteller hat eigene APIs). Workaround: Den Auswertungsworkflow fest in die Quartalsendroutine einbauen, z. B. immer am letzten Werktag des Quartals.

Fokus auf GKV-Welt, Privatpraxen kaum bedient. Wer hauptsächlich GOÄ-konform abrechnet, findet im Arzt Dashboard wenig Mehrwert. Für reine Privatpraxen gibt es andere spezialisierte Tools, Arzt Dashboard positioniert sich klar im Kassenarzt-Bereich.

Preise auf der Website teils erst nach Anfrage. Die Basislizenz (99 €/Monat) und Zusatzärzte-Preise sind genannt, aber individuelle Konfigurationen (z. B. MVZ mit mehreren BSNR, KV-übergreifende Verbünde) laufen über Angebotsanfrage. Das ist im Mittelstand üblich, kostet aber Zeit im Vergleich.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Allgemeine LLM-Hilfe für EBM-Verständnis brauchst	oder als Ergänzung
EBM-Recherche mit Quellen suchst	für schnelle Faktenrecherche zu Ziffern
Eine deutschsprachige KI für allgemeine Praxis-Aufgaben willst	als Foundation-Model-Alternative

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: Im deutschen Markt für EBM-Abrechnungsprüfung konkurriert Arzt Dashboard vor allem mit OPTI-Praxis (etablierter Anbieter mit ähnlichem Fokus), HÄPPI (auf Hausärzte zugeschnitten), EBM-COACH (Beratungs-statt-Software-Modell) und PVS-eigenen Plausibilitätsmodulen (Medistar, TurboMed, ALBIS). Diese Tools sind hier nicht als eigene Reviews, weil sie nicht primär KI-getrieben sind oder im KI-Syndikat-Kontext keinen Use-Case-Fit haben. Arzt Dashboard sticht durch die Kombination aus Tiefe des Regelwerks, lokaler Pseudonymisierung und dem Modell „von Ärzten für Ärzte” heraus, wer eine seriöse, datenschutzfreundliche EBM-Prüfung sucht, sollte Arzt Dashboard, OPTI-Praxis und HÄPPI parallel im Testlauf bewerten.

So steigst du ein

Schritt 1: 30-Tage-Testlauf starten und KVDT-Datei vorbereiten. Auf arzt-dashboard.de den kostenlosen Testlauf anfordern, keine Kreditkarte nötig. Aus eurer Praxissoftware den KVDT-Export für das letzte abgerechnete Quartal ziehen (bei TurboMed: „Abrechnung > Exportieren”; bei M1 PRO: „Datei > KVDT”; bei Medistar: „Quartalsabschluss > KVDT-Export”). Wichtig: Letztes komplettes Quartal, nicht das laufende, sonst fehlen Daten.

Schritt 2: Erste Auswertung gemeinsam mit Abrechnungsteam durchgehen. Die Software liefert in der Regel binnen Stunden eine vollständige Auswertung: Welche Ziffern wurden wie oft abgerechnet, wo gibt es Abweichungen vom Fachgruppen-Durchschnitt, welche Optimierungen sind möglich. Geh diese mit dem Praxismanager und der Abrechnungskraft durch, die kennen den Quartalskontext und können sofort sagen, ob ein Vorschlag plausibel ist.

Schritt 3: Quartalsroutine etablieren. Sobald die Software produktiv läuft, sollte sie fester Bestandteil des Quartalsendprozesses sein: Eine Woche vor Quartalsabschluss läuft die Auswertung, identifizierte Lücken werden besprochen, validierte Vorschläge gehen ins PVS. Praxen, die das konsequent durchziehen, berichten von messbaren Verbesserungen sowohl beim Honorar als auch bei der KV-Beanstandungsquote.

Ein konkretes Beispiel

Eine vierköpfige Gemeinschaftspraxis Allgemeinmedizin in Baden-Württemberg startet den 30-Tage-Testlauf mit der KVDT-Datei des letzten Quartals. Das Dashboard zeigt unter anderem: Die Geriatrische Diagnostik (EBM 03360/03362) wurde für Patienten über 70 Jahren systematisch nicht abgerechnet, obwohl die Dokumentation die Voraussetzungen erfüllt, geschätztes entgangenes Honorar rund 1.200 €/Quartal. Außerdem werden bei DMP-Patienten häufig Zuschläge für Komplikationen vergessen (weitere ~400 €/Quartal), und in zwei Fällen droht ein Regressrisiko durch unzulässige Ziffernkombination, das vor Abgabe noch korrigiert werden kann. Nach zwei Quartalen konsequenter Nutzung sinkt die KV-Beanstandungsrate von 11 % auf 5 %, das zusätzlich erkannte Honorar liegt bei rund 1.800 € pro Quartal. Die Lizenzkosten (99 € + 3 × 19 € = 156 €/Monat, also 468 €/Quartal) sind bereits im ersten Quartal mehr als amortisiert. Wichtig im Workflow: Jeder Vorschlag wird vom behandelnden Arzt freigegeben, keine pauschalen Übernahmen, klare Dokumentation.

DSGVO & Datenschutz

• Hosting: Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Anbieter: medheads IT GmbH.
• Lokale Pseudonymisierung: KVDT-Daten werden auf dem Praxisrechner anonymisiert, bevor sie übertragen werden. Personenbezogene Patientendaten verlassen die Praxis nicht, das ist die zentrale Architekturentscheidung.
• Übertragung: TLS 1.3-verschlüsselt zwischen Praxis und Server.
• AVV: Auftragsverarbeitungsvertrag mit medheads IT GmbH verfügbar, sollte vor Vertragsabschluss unterzeichnet werden.
• Datenschutzzertifizierung: Externe Prüfung durch die RiG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; das Zertifikat ist für interne Compliance-Vorlagen verwendbar.
• Datennutzung: Pseudonymisierte Daten werden nur zum Betrieb des Dienstes verwendet, kein Verkauf, kein Training externer Modelle (gemäß Anbieterangabe).
• Empfehlung: Für Arztpraxen ist die Architektur eine der saubersten Lösungen im Markt, vor Vertragsabschluss AVV und Zertifikat anfordern, im internen Datenschutz-Verfahrensverzeichnis dokumentieren.

Gut kombiniert mit

• oder , für die textuelle Aufbereitung der Optimierungsvorschläge in Schulungsmaterial für das Praxisteam oder für Erklärungen zu einzelnen EBM-Ziffern. Arzt Dashboard zeigt das Was, ein LLM erklärt das Warum in eigenen Worten.
• , für schnelle Recherche zu EBM-Ziffern, KBV-Bescheiden oder aktuellen Plausibilitätsregeln mit Quellenangaben. Hilfreich, wenn ein Optimierungsvorschlag im Tool unklar bleibt und du das offizielle KBV-Material brauchst.
• Eigenes PVS (Medistar, TurboMed, M1 PRO, ALBIS), das PVS bleibt das System of Record, Arzt Dashboard ist die Quartalsendprüfung. Wichtig: KVDT-Export-Funktion muss aktiv und korrekt konfiguriert sein, sonst bricht der Workflow.

Unser Testurteil

Arzt Dashboard verdient 4 von 5 Sternen. Es ist ein im deutschen Markt fast konkurrenzlos tiefes EBM- und HZV-Prüfwerkzeug, entwickelt von Ärzten mit echtem Praxis-Kontext, datenschutzfreundlich gebaut (lokale Pseudonymisierung), mit transparenter Testlauf-Strategie und realem Honorarpotenzial. Den fünften Stern verliert es aus drei Gründen: Es ist kein generatives KI-Tool, sondern ein regelbasiertes Expertensystem, im KI-Syndikat-Kontext eine wichtige Differenzierung, auch wenn die Software für ihre Aufgabe damit besser positioniert ist als jedes LLM. Außerdem fehlt eine direkte PVS-Integration (separater Workflow mit manuellem Übertrag), und die GKV-Konzentration lässt Privatpraxen außen vor. Für GKV-Praxen mit 200+ Fällen pro Quartal ist Arzt Dashboard trotzdem eine der besten Investitionen, die das Praxisteam treffen kann.

Was wir bemerkt haben

• Mai 2026, Das Regelwerk umfasst aktuell 22.346 Regressregeln und 1.938 Optimierungsvorschläge (eigene Angabe). Diese Zahlen wachsen quartalsweise mit jeder EBM-Anpassung, die Wertschöpfung liegt nicht in der Software selbst, sondern in der Pflege des Regelwerks.
• Mai 2026, Trotz Branchen-Hype zu „KI in der Praxis” verfolgt medheads bewusst einen regelbasierten Ansatz statt LLM-Integration. Für Abrechnungsprüfung ist das die korrekte Architektur (deterministisches Regelwerk statt halluzinationsanfälligem Sprachmodell), für die Außenkommunikation aber ein gewisser Nachteil im KI-Marktbild.
• 2024–2025, Die KV-Plausibilitätsprüfung wurde in mehreren KV-Bezirken verschärft, mit höheren Beanstandungsquoten und längeren Rückforderungsfristen. Tools wie Arzt Dashboard profitieren direkt davon, die Nachfrage in den letzten Quartalen ist spürbar gestiegen.
• Mai 2026, Eine direkte bidirektionale PVS-Integration ist weiterhin nicht verfügbar. Der Workflow bleibt: KVDT exportieren, hochladen, Ergebnisse manuell zurückführen. Eine API-Anbindung wäre ein erheblicher Mehrwert, hängt aber von der Kooperationsbereitschaft der PVS-Hersteller ab.
• Keine größeren Änderungen am Geschäftsmodell, die Preisstruktur (99 €/Monat Basis, 19 € bzw. 9 € pro Zusatzarzt) ist seit längerem stabil. Das ist für eine Nischensoftware im Mittelstand ein gutes Signal.