Togal.AI

Kurzfazit

Togal.AI macht genau eine Sache, und die sehr gut: automatische Massenermittlung aus Bauplänen. Wer täglich Stunden damit verbringt, Flächen, Wände und Öffnungen in PDFs manuell nachzumessen, kann mit Togal.AI diesen Aufwand auf einen Bruchteil reduzieren. Der hohe Preis und die weltweite Datenverarbeitung ohne garantierte EU-Residenz sind die zwei klaren Einschränkungen für den deutschen Markt.

Für wen ist Togal.AI?

Kalkulatoren und Baukostenschätzer: Wer täglich aus Planzeichnungen Mengen für Angebote ermittelt, spart mit Togal.AI die meiste Zeit. Ein Takeoff, der manuell 3–4 Stunden dauert, soll laut Anbieter in 20–30 Minuten erledigt sein. Das ist der Kernnutzen, und er ist real, wenn die Pläne standardisiert sind.

Angebotsabteilungen in Generalunternehmen: Viele Angebote in kurzer Zeit bedeutet viele Stunden Massenermittlung. Togal.AI gibt Kalkulationsabteilungen mit hohem Angebotsvolumen einen echten Kapazitätsvorteil in der Angebotsphase.

Architektur- und Planungsbüros mit internationalem Projektgeschäft: Teams, die englischsprachige Baupläne verarbeiten und weniger DSGVO-Druck haben (z. B. durch rein technische Zeichnungen), profitieren am meisten, ohne die regulatorischen Reibungspunkte für rein deutsche Büros.

Weniger geeignet für: Büros, die ausschließlich mit deutschen Plänen und sensiblen Kundendaten arbeiten, hier ist das US-Datenhosting ein echtes Hindernis. Teams, die eine vollständige Projektmanagement-Plattform suchen, sollten sich Procore oder Capmo anschauen. Für Einzelkalkulatoren mit wenigen Takeoffs pro Monat ist der Preis von 299 USD/Monat kaum zu rechtfertigen.

Preise im Detail

Togal.AI rechnet pro Nutzer und Monat, Abrechnung jährlich im Voraus:

Plan	Preis	Zielgruppe
Growth	299 USD/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Einzelnutzer oder kleine Teams bis 3 Personen
Business	Auf Anfrage	Teams ab 4 Nutzern, mit Onboarding, Dedicated Support, SSO

Das Growth-Paket enthält unbegrenzte automatische Takeoffs, unbegrenzte Chat-Abfragen mit Togal.CHAT (das KI-Feature, mit dem du Fragen direkt an deine Pläne stellst), unbegrenzte Symbol- und Bildsuche sowie interne und externe Kollaboration. Das Business-Paket ergänzt Onboarding und Schulung, einen festen Ansprechpartner, eine Klassifizierungs-Bibliotheksvorlage, Mengenrabatte, Sicherheits-Compliance und SSO-Integration.

Für eine 3-köpfige Kalkulationsabteilung bedeutet Growth rund 10.764 USD/Jahr, das lohnt sich, wenn jeder Kalkulator 10+ Stunden Takeoff-Zeit pro Woche spart. Bei weniger als 2–3 Takeoffs pro Woche ist der ROI zu hinterfragen.

Eine kostenlose Testphase wird nicht öffentlich auf der Preisseite ausgewiesen, Stand Juni 2026 führt der Einstieg über eine Demo-Anfrage auf der Website. Lass dir dabei die für deinen Plantyp relevante Genauigkeit zeigen, bevor du den Jahresvertrag abschließt.

Stärken im Detail

Spezialisiertes KI-Modell für Baupläne. Das Modell von Togal.AI ist auf architektonische und bautechnische Zeichnungen trainiert, es erkennt Wände, Türen, Fenster, Räume und Flächen mit einer Genauigkeit, die generische OCR-Tools nicht erreichen. Bei standardisierten Architekturplänen sind die Ergebnisse beeindruckend präzise.

Symbol- und Bildsuche. Statt manuell durch einen Plan zu scrollen, um alle identischen Elemente (z. B. Steckdosen, Heizkörper, Türtypen) zu finden und zu zählen, sucht Togal.AI visuell nach ähnlichen Symbolen. Das beschleunigt Takeoffs für haustechnische Gewerke erheblich.

Externe Kollaboration ohne Zusatzkosten. Projektbeteiligte außerhalb des Unternehmens können kostenlos in Takeoff-Sessions eingeladen werden, keine Lizenzkosten für Subunternehmer oder Auftraggeber.

Exportflexibilität. Mengenermittlungen lassen sich in gängige Kalkulations-Software exportieren, kompatibel mit Excel-basierten Workflows und LV-Software.

Schwächen ehrlich betrachtet

Weltweite Datenverarbeitung ohne EU-Garantie. Laut Datenschutzerklärung können hochgeladene Daten weltweit übertragen, verarbeitet und gespeichert werden, ausdrücklich auch in den USA. Eine garantierte EU-Datenresidenz nennt Togal.AI nicht. Zwar erklärt das Unternehmen, sich um DSGVO-Konformität zu bemühen, doch für Baupläne mit personenbezogenen oder vertraulichen Informationen bleibt das für EU-Unternehmen ein rechtliches Risiko.

Hoher Preis für Einzelwerkzeug. 299 USD/Monat pro Nutzer für ein Tool, das nur Massenermittlung macht, ist schwer zu rechtfertigen, wenn das Angebotsvolumen gering ist. Bluebeam Revu bietet für 330 USD/Jahr auch Mengenmessung, zwar manuell, aber ausreichend für kleinere Teams.

Grenzen bei nicht-standardisierten Plänen. Handgezeichnete Pläne, stark variierende Symbolsätze oder qualitativ schlechte PDF-Scans führen zu sinkender Erkennungsgenauigkeit. Nachkorrektur ist in diesen Fällen erforderlich.

Nur Englisch. Interface, Support und Dokumentation sind ausschließlich auf Englisch, für Teams mit geringen Englischkenntnissen ein alltägliches Hindernis.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Manuelle Kontrolle und Planbearbeitung zusätzlich zur Mengenmessung brauchst	Bluebeam Revu
Eine DSGVO-konforme deutsche Kalkulationslösung suchst	Calcora
Kostenschätzung mit Kennwerten statt Massenermittlung brauchst	BKI Baukosten
Projektmanagement und Takeoff in einer Plattform willst	Procore oder Capmo

Togal.AI ist für das eine Szenario optimiert: schnelle, automatisierte Massenermittlung aus Plan-PDFs. Wer darüber hinaus Projektmanagement, DSGVO-Konformität oder deutschsprachige Kalkulation braucht, findet in den Alternativen passendere Lösungen.

So steigst du ein

Schritt 1: Buche eine Demo auf togal.ai, lade dabei 2–3 reale Pläne aus aktuellen Projekten hoch. Die Genauigkeit der KI ist das entscheidende Kriterium, und die kann nur mit deinen eigenen Plänen bewertet werden.

Schritt 2: Starte den Growth-Plan mit einem Power-User aus dem Kalkulationsteam. Führe den ersten echten Takeoff für ein Angebotsprojekt durch und vergleiche Zeit und Genauigkeit mit dem bisherigen manuellen Prozess, das liefert die Grundlage für die interne ROI-Rechnung.

Schritt 3: Wenn die Genauigkeit für euren Plantyp stimmt, erweitere auf alle Kalkulatoren und richte den Export-Workflow in deine bestehende LV- oder Excel-Kalkulation ein. Erst dann macht die volle Effizienz der Plattform sich bezahlt.

Ein konkretes Beispiel

Ein Stuttgarter Ingenieurbüro für Gebäudetechnik kalkuliert monatlich 8–12 Angebote für Heizungs- und Sanitäranlagen. Bisher: Ein Kalkulator verbringt pro Angebot 4–5 Stunden damit, aus Architekturplänen Raumgrößen, Rohrlängen und Gerätezählungen manuell zu ermitteln. Mit Togal.AI lädt er den Grundriss-PDF hoch, lässt Räume automatisch erkennen und nutzt die Symbolsuche, um alle Heizkörper-Symbole auf einen Schlag zu finden und zu zählen. Der Takeoff ist in 45 Minuten fertig statt in 4 Stunden. Hürde: Der Datenschutzbeauftragte verlangt eine schriftliche Risikoeinschätzung für die weltweite Datenverarbeitung der Kundenpläne, da Togal.AI keine EU-Datenresidenz garantiert.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Laut Datenschutzerklärung können Daten weltweit übertragen, verarbeitet und gespeichert werden, ausdrücklich auch in den USA. Eine garantierte EU-Datenresidenz wird nicht zugesichert
• Datennutzung: Togal.AI behält sich vor, hochgeladene Daten zum Trainieren und Verbessern der eigenen KI- und Machine-Learning-Modelle zu nutzen. Eine etwaige Opt-out- oder Ausschlussmöglichkeit ist vor Vertragsabschluss schriftlich zu klären
• Auftragsverarbeitung: Die öffentliche Datenschutzerklärung nennt keinen ausdrücklichen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA). Wer einen AVV benötigt, sollte ihn vor Vertragsabschluss aktiv über privacy@togal.ai anfragen
• DSGVO: Togal.AI erklärt, Schritte zur Einhaltung der DSGVO unternommen zu haben und internationale Datentransfers nach Möglichkeit durch einen Angemessenheitsmechanismus abzusichern. Konkrete Mechanismen und eine Sub-Prozessor-Liste sind öffentlich nicht detailliert
• Risikoprofil: Baupläne ohne personenbezogene Daten (rein technische Zeichnungen) haben ein deutlich geringeres DSGVO-Risiko als Pläne mit Adressdaten, Raumzuordnungen zu Personen oder vertraulichen Auftraggeberinformationen
• Empfehlung für Unternehmen: Vor dem produktiven Einsatz eine schriftliche Datenschutz-Risikoeinschätzung durch den betrieblichen Datenschutzbeauftragten einholen, speziell bei Plänen, die im Rahmen von Kundenaufträgen entstanden sind. AVV anfragen und EU-Standardvertragsklauseln (SCC) prüfen.

Gut kombiniert mit

• Bluebeam Revu, Togal.AI für die automatische Massenermittlung, Bluebeam für die anschließende manuelle Prüfung, Planmarkierung und Baudokumentation
• Procore, Mengenlisten aus Togal.AI in die übergeordnete Projektsteuerung übernehmen und dort in Planung, Vergabe und Abrechnung überführen
• Capmo, Angebotsphase mit Togal.AI, Projektdurchführung und Abnahmedokumentation dann DSGVO-konform über Capmo

Unser Testurteil

Togal.AI ist ein überzeugend spezialisiertes Werkzeug, wer regelmäßig Takeoffs aus Bauplänen erstellt, kann damit erheblich Zeit sparen. Die KI ist für standardisierte Architekturpläne gut kalibriert. Für den deutschen Markt bleiben zwei echte Hindernisse: der hohe Preis für ein Einzelwerkzeug und die US-Datenhosting-Problematik. Teams mit internationalem Projektgeschäft und weniger DSGVO-Druck werden mehr Freude daran haben als rein deutsche Büros.

Bewertung: 4/5, Bester KI-Takeoff für standardisierte Baupläne, mit klaren Einschränkungen für den deutschen Markt.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026, Firmensitz laut Website unverändert in Miami, Florida (kein EU-Bezug in der Unternehmensstruktur). Das vereinfacht die DSGVO-Einschätzung für europäische Nutzer nicht.
• Juni 2026, Der Growth-Plan kostet weiterhin 299 USD/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung); das Business-Paket (ab 4 Nutzern) wird ausschließlich auf Anfrage angeboten. Für kleinere Teams ohne Verhandlungsmacht ist das eine zusätzliche Einstiegshürde.
• Juni 2026, Die Datenschutzerklärung erlaubt ausdrücklich die weltweite Verarbeitung hochgeladener Daten und deren Nutzung zum KI-Training. Eine garantierte EU-Datenresidenz fehlt; für deutsche und europäische Baubüros bleibt das der entscheidende Vorbehalt vor dem Produktiveinsatz.