secova sam®

Kurzfazit

secova sam® ist ein ausgereiftes, modulares EHS-Management-System aus Deutschland, und vor allem als Werkzeug für digitale Unterweisungen und rechtssichere Arbeitsschutz-Dokumentation bekannt, nicht als KI-Tool. Wer Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffmanagement und ein digitales Verbandbuch unter einem Dach braucht, bekommt mit secova eine breite, in über 3,6 Millionen Nutzungen erprobte Plattform mit Serverstandort und Support in Deutschland. Der KI-Anteil ist allerdings überschaubar: Es gibt KI-gestützte Unterweisungsformate und einen „Safety Avatar”, aber der Kern bleibt der klassische Compliance-Workflow. Größte Schwäche für eine seriöse Einordnung: Preise gibt es ausschließlich auf Anfrage, und einige in der Werbung kursierende Detailversprechen lassen sich auf den offiziellen Produktseiten nicht belegen.

Für wen ist secova sam®?

Arbeitsschutz- und HSE-Verantwortliche: Das Herzstück. Wer für Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und die Dokumentationspflichten nach DGUV verantwortlich ist, findet hier ein System, das den kompletten Jahreszyklus abbildet, vom Zuweisen einer Unterweisung über die Nachweisführung bis zur Auswertung im Cockpit. Genau für diese Rolle ist secova gebaut.

Mittelständische und große Betriebe mit mehreren Standorten: Die Stärke des modularen Aufbaus kommt zum Tragen, wenn viele Mitarbeitende und mehrere Standorte zentral verwaltet werden müssen. Unternehmensweite Reports und automatische Benachrichtigungen halten den Überblick, auch wenn an verschiedenen Orten dokumentiert wird.

Betriebe mit Verbandbuch- und Vorfall-Dokumentation: Das Vorfallmanagement-Modul ersetzt Papierverbandbücher durch eine digitale, durchsuchbare und vollständige Erfassung von Unfällen, Verbandbucheinträgen und Beinaheunfällen. Wer bei Begehungen oder DGUV-Revisionen schon einmal unleserliche oder lückenhafte Papierkladden erklären musste, kennt den Nutzen.

Unternehmen mit deutschem Datenschutz-Anspruch: Serverstandort Deutschland und das Siegel „Software hosted in Germany” sind relevant für alle, die Gesundheits- und Personaldaten verarbeiten und einen europäischen Anbieter bevorzugen.

Weniger geeignet für: Wer ein KI-Werkzeug im engeren Sinn sucht (secova ist primär Compliance-Software, KI ist Randfunktion), sehr kleine Betriebe ohne formalisierte Arbeitsschutzprozesse, und alle, die vor dem Erstgespräch transparente Preise erwarten, die gibt es bei secova nicht öffentlich.

Preise im Detail

Modell	Preis	Was du bekommst
Demozugang	Kostenlos	Browserbasierter Testzugang, um Module und Bedienung auszuprobieren
sam® EHS-Basissystem	Auf Anfrage	Grundsystem mit Cockpit/Dashboard, Nutzer- und Rechteverwaltung, Unterweisungen
Zusatzmodule	Auf Anfrage	Vorfallmanagement, Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoffmanagement, PSA-Manager, Fremdfirmen, Instandhaltung u. v. m., einzeln zubuchbar
Erweiterungen	Auf Anfrage	Mobile App, VR-Unterweisungen, LMRA, Voting App, Qualifikationsmatrix

Einordnung: secova veröffentlicht keine Preise, weder für das Basissystem noch für einzelne Module. Das ist im EHS-Markt verbreitet (auch und rechnen individuell ab), erschwert aber jeden ehrlichen Preisvergleich. Erfahrungsgemäß bewegt sich eine sinnvoll ausgestattete Lösung im vierstelligen Jahresbetrag aufwärts, abhängig von Standortzahl, Mitarbeiterzahl und Modulumfang. Wer nur ein einzelnes digitales Verbandbuch braucht, fährt mit einem schlanken Spezialtool wie oft günstiger, secova lohnt sich, wenn mehrere Module zusammenspielen. Wichtig: Hol dir vor dem Vertrag ein verbindliches Angebot mit klarer Modulaufstellung und prüfe, welche Kosten pro Nutzer oder pro Standort anfallen.

Stärken im Detail

Breite statt Insellösung. secova sam® ist kein Einzweck-Tool, sondern ein modulares System mit über 15 Funktionsmodulen, von Unterweisungen über Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoffmanagement und PSA-Verwaltung bis zu Vorfallmanagement, Instandhaltung und Compliance. Der Vorteil: Du musst Arbeitsschutz nicht aus mehreren Tools zusammenstückeln, sondern bildest den ganzen Prozess in einem System ab. Das reduziert Medienbrüche und doppelte Datenpflege.

Digitales Verbandbuch und Vorfallerfassung. Das Vorfallmanagement-Modul löst die klassische Papierkladde im Verbandkasten ab. Unfälle, Verbandbucheinträge und Beinaheunfälle werden zentral, vollständig und durchsuchbar erfasst, mit Zeitstempel und DSGVO-konformem Zugriffskonzept. Über automatische E-Mail-Benachrichtigungen wird bei jedem Vorfall sofort der richtige Personenkreis informiert, und unternehmensweite Reports zeigen Unfallschwerpunkte auf Knopfdruck. Das macht aus reiner Dokumentation eine echte Ursachenanalyse-Grundlage.

Mobile Erfassung am Einsatzort. Die sam® EHS-Manager App erlaubt es Mitarbeitenden, Vorfälle, unsichere Zustände und Beinaheereignisse direkt vor Ort zu melden, ohne erst an den PC zurückzukehren. Gerade die lückenlose Erfassung von Beinaheunfällen, die auf Papier praktisch nie gelingt, wird damit realistisch.

Echter deutscher Anbieter mit Substanz. secova sitzt in Rheine (Münsterland), gibt es seit 2008, beschäftigt über 100 Mitarbeitende und zählt nach eigenen Angaben rund 3,6 Millionen Nutzer. Das Hosting liegt in Deutschland („Software hosted in Germany”), der Support ist deutschsprachig und reagiert nach Anbieterangaben in 90 % der Fälle am selben Werktag. Für deutsche Betriebe ist das ein relevanter Vertrauens- und Compliance-Vorteil gegenüber US-Plattformen.

Bedienkomfort als Designziel. secova bewirbt sam® konsequent als „genial einfach”, und der modulare Aufbau erlaubt es, klein zu starten und nur die Module zu aktivieren, die wirklich gebraucht werden. Für nicht-technische Sicherheitsbeauftragte ist die niedrige Einstiegshürde ein echtes Argument.

Schwächen ehrlich betrachtet

KI ist Beiwerk, nicht Kern. secova führt zwar „KI-Unterweisungen” und einen „Safety Avatar” als Funktionen, aber das sind Randbausteine in einem ansonsten klassischen Compliance-System. Wer secova als „KI-Tool” einkauft, kauft am Bedarf vorbei, der Wert liegt im strukturierten Arbeitsschutz-Workflow, nicht in generativer oder agentischer KI. Wir führen secova als spezialisiertes Branchenwerkzeug mit deutschem Hosting, nicht als KI-Plattform.

Keine öffentlichen Preise. Es gibt keinen veröffentlichten Preis, alles läuft über ein Angebot nach Kontaktaufnahme. Das ist im B2B-EHS-Markt üblich, macht aber einen schnellen Vergleich unmöglich und bedeutet für dich: erst Sales-Gespräch, dann Klarheit. Wer Budgetplanung vorab braucht, sollte das im ersten Termin offensiv einfordern.

Marketing-Versprechen vs. belegbare Fakten. Im Umlauf befindliche Detailclaims, etwa eine „90-Sekunden-Erfassung per patentiertem System” oder die „automatische Generierung der BG-Unfallanzeige”, ließen sich auf den offiziellen Produktseiten nicht verifizieren. Die Produktseite spricht von komfortabler Erfassung, automatischen Benachrichtigungen und Echtzeit-Auswertungen, nennt aber keine Sekundenzahl und kein direktes Unfallanzeige-Formular. Lass dir solche Funktionen im Demozugang konkret zeigen, bevor du sie als gegeben annimmst.

Zertifizierungslage nicht öffentlich dokumentiert. secova trägt mehrere Auszeichnungen (Software Made in Germany, TOP 100, Great Place to Work), aber eine ISO-27001-Zertifizierung ist auf der Website nicht prominent ausgewiesen. Für Branchen mit strengen Informationssicherheits-Anforderungen solltest du den aktuellen Zertifizierungsstand direkt erfragen und schriftlich bestätigen lassen.

Funktionsbreite kostet Einarbeitung. Die Stärke, viele Module, ist zugleich eine Hürde: Ein vollständig konfiguriertes System mit Unterweisungslogik, Rollen und Auswertungen einzurichten, ist kein Nachmittagsprojekt. Plane Einführung und Schulung realistisch ein.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Eine breite EHS-/ESG-Plattform mit Nachhaltigkeits-Fokus willst
Nur ein schlankes digitales Verbandbuch ohne Gesamtsystem brauchst
Mobile Inspektionen und Audits per App in den Vordergrund stellst
Eine große internationale EHS-Suite mit breitem Modulkatalog suchst
Schwerpunkt auf Sicherheitsdatenblätter und Chemikalienmanagement legst

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: iManSys (deutsche HSQE-Software), die EHS-Module von WEKA und Haufe sowie branchenspezifische Verbandbuch-Apps. secova spielt seine Stärke aus, wenn du mehrere Arbeitsschutz-Prozesse in einem deutschen System bündeln willst, für reine Einzelaufgaben oder als KI-Werkzeug gibt es passendere Optionen.

So steigst du ein

Schritt 1: Fordere den kostenlosen Demozugang auf secova.de an. Das System ist browserbasiert, kein Installationsaufwand. Lege im Test die Struktur deiner Standorte und Organisationseinheiten an und konfiguriere die Rollen (wer darf erfassen, wer wird benachrichtigt, wer wertet aus).

Schritt 2: Bilde einen echten Anwendungsfall ab statt nur herumzuklicken. Lege eine Unterweisung an und weise sie zu, oder erfasse einen Testvorfall im Vorfallmanagement (Datum, Uhrzeit, Ort, Hergang, Art der Verletzung). Teste parallel die mobile sam® EHS-Manager App auf einem Smartphone, das die Mitarbeitenden später nutzen werden, die mobile Erfassung ist der eigentliche Praxis-Hebel.

Schritt 3: Lass dir im Sales-Gespräch ein verbindliches Angebot mit klarer Modulaufstellung geben und die kritischen Funktionen live demonstrieren (Benachrichtigungslogik, Reports, ggf. Unfallanzeige-Export). Frage gezielt nach Kosten pro Nutzer/Standort, nach dem Zertifizierungsstand (ISO 27001) und nach der Auftragsverarbeitungsvereinbarung. So vermeidest du Überraschungen nach Vertragsschluss.

Ein konkretes Beispiel

Ein mittelständischer Logistikbetrieb mit fünf Standorten in Nordrhein-Westfalen führt secova sam® für Unterweisungen und Vorfallmanagement ein. Vorher lagen die Verbandbücher als Papierkladden pro Standort vor, bei einer DGUV-Revision wurden mehrere Einträge aus dem Vorjahr beanstandet (fehlende Uhrzeiten, unleserliche Handschrift, Lücken bei Beinaheunfällen). Nach der Digitalisierung erfassen die Ersthelfer Vorfälle mobil per App direkt in der Halle; eine automatische E-Mail informiert sofort die Sicherheitsfachkraft und die Standortleitung. Über das Cockpit erkennt der HSE-Verantwortliche, dass sich an zwei Standorten Stolperunfälle an derselben Rampe häufen, und leitet eine gezielte Maßnahme ein. Bei der nächsten Begehung sind alle Einträge der letzten Jahre vollständig, durchsuchbar und mit Zeitstempel abrufbar. Ergebnis: kein Beanstandungsprotokoll, und erstmals belastbare Zahlen zu Beinaheunfällen, die auf Papier nie erfasst worden waren.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Deutschland. Anbieter ist die secova GmbH & Co. KG, Max-Born-Str. 4, 48431 Rheine. Das Siegel „Software hosted in Germany” wird ausgewiesen.
• Datennutzung: Als reines Arbeitsschutz- und Dokumentationssystem verarbeitet secova die von dir erfassten Mitarbeiter-, Gesundheits- und Vorfalldaten ausschließlich zur Vertragserfüllung, kein Training fremder KI-Modelle mit deinen Daten ist Geschäftsmodell des Anbieters.
• Zugriffskonzept: Rollenbasiert, nur autorisierte Personen dürfen Vorfälle anlegen und einsehen. Gerade beim Verbandbuch ist das wichtig, weil Gesundheitsdaten besonders schützenswert sind.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Bei einem deutschen SaaS-Anbieter dieser Größe Standard, lass dir die AVV vor Vertragsschluss vorlegen und prüfen.
• Zertifizierung: Eine ISO-27001-Zertifizierung ist auf der Website nicht prominent ausgewiesen. Für Informationssicherheits-sensible Branchen den aktuellen Stand direkt erfragen.
• Empfehlung für Unternehmen: Für die Verarbeitung von Gesundheits- und Personaldaten ist der deutsche Serverstandort ein klarer Vorteil. Vor dem Rollout eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen und das Berechtigungskonzept sauber definieren.

Gut kombiniert mit

• , wer über reinen Arbeitsschutz hinaus auch Umwelt- und Nachhaltigkeits-/ESG-Reporting braucht, kann prüfen, ob Quentic die strategische Klammer bildet, während secova den operativen Unterweisungs- und Vorfall-Alltag abdeckt.
• , für mobile Begehungen, Checklisten und Audits ist iAuditor stark; in Kombination liefert es die Inspektionsdaten, secova führt die rechtssichere Dokumentation und Unterweisung.
• , wenn dein Betrieb mit Gefahrstoffen arbeitet, ergänzt ein spezialisiertes Sicherheitsdatenblatt-System das secova-Gefahrstoffmanagement um tiefe Chemikalien-Compliance.

Unser Testurteil

secova sam® verdient 3 von 5 Sternen, als solides, breit aufgestelltes EHS-Management-System aus Deutschland mit echtem Mehrwert für Arbeitsschutz-Verantwortliche. Stärken sind die Modulbreite, das deutsche Hosting, der erprobte Anbieter und das praxistaugliche Vorfallmanagement mit mobiler Erfassung. Den vollen Sternewert verhindern zwei Dinge: Erstens ist KI hier nur Randfunktion, auf einer KI-Plattform bewerten wir das Tool als spezialisiertes Branchenwerkzeug, nicht als KI-Lösung. Zweitens kostet die fehlende Preistransparenz und die Tatsache, dass einige werbliche Detailversprechen sich nicht offiziell belegen ließen, Vertrauenspunkte. Wer ein deutsches, modulares Arbeitsschutz-System sucht und bereit ist, ins Sales-Gespräch zu gehen, bekommt mit secova eine fundierte Wahl. Wer ein KI-Werkzeug erwartet, sollte woanders suchen.

Was wir bemerkt haben

• Mai 2026, Wir haben die ursprüngliche Einordnung korrigiert: secova sam® ist primär ein modulares EHS- und Unterweisungs-Management-System, nicht in erster Linie ein Verbandbuch-Tool für Sicherheitsdienstleister. Das Verbandbuch ist Teil des breiteren Vorfallmanagement-Moduls.
• Mai 2026, Bewertung von 4 auf 3 Sterne reduziert. Grund: KI ist bei secova nur eine Randfunktion (KI-Unterweisungen, Safety Avatar), und die fehlende Preistransparenz sowie nicht belegbare Detailversprechen rechtfertigen für unsere KI-fokussierte Einordnung keine 4 Sterne.
• Mai 2026, Auf den offiziellen Produktseiten ließen sich die häufig genannten Claims „90-Sekunden-Erfassung per patentiertem System” und „automatische Generierung der BG-Unfallanzeige” nicht verifizieren. Wir haben diese Aussagen entsprechend als unbestätigt gekennzeichnet.
• 2025, secova hat das Modulportfolio sichtbar erweitert (u. a. Begehungen, LMRA als eigene Bausteine) und KI-Elemente wie „KI-Unterweisungen” und einen „Safety Avatar” ergänzt, bislang als Beiwerk, nicht als Kern des Produkts.