RoomPriceGenie

Kurzfazit

RoomPriceGenie ist die klare Empfehlung für kleine und mittelgroße Hotels, die ihr Revenue Management automatisieren wollen, ohne einen Revenue-Management-Experten einzustellen. Das System erklärt seine Preisempfehlungen verständlich, lässt sich schnell einrichten und wurde bei den HotelTechAwards 2026 von Hoteliers zur besten RMS-Software gewählt. Für Enterprise-Hotels mit komplexen Gruppenstrukturen ist RoomPriceGenie zu einfach, aber genau das ist für kleine Betriebe ein Vorteil.

Für wen ist RoomPriceGenie?

Inhaber-geführte Hotels mit 10–80 Zimmern: Wer kein Revenue-Management-Team hat und bisher Preise nach Gefühl oder einer Excel-Tabelle gesetzt hat, holt mit RoomPriceGenie den größten Effekt. Das System liefert täglich aktualisierte Preisempfehlungen auf Basis von Buchungstempo, Auslastungsprognose und lokalen Wettbewerbspreisen, ohne dass der Inhaber dafür Stunden aufwenden muss.

Pensionen, B&Bs und Boutique-Hotels: Diese Betriebe sind oft zu klein für Enterprise-Software, aber groß genug, um von Preisoptimierung zu profitieren. RoomPriceGenie ist der richtige Einstiegspunkt für professionelles Revenue Management ohne professionelles Revenue-Team.

Hotels ohne dedizierte Revenue Manager: In kleinen Hotels ist die Inhaberin gleichzeitig Rezeptionistin, Revenue Managerin und Marketingverantwortliche. RoomPriceGenie reduziert den Pricing-Aufwand auf ein tägliches 5-Minuten-Review.

Hotels beim Wechsel von statischem zu dynamischem Pricing: Wer bisher mit Festpreisen oder saisonalen Stufenpreisen gearbeitet hat, findet in RoomPriceGenie den einfachsten Einstieg in echtes dynamisches Pricing.

Weniger geeignet für: Hotels mit über 150 Zimmern, die professionelle Revenue Manager haben und komplexe Forecast-Modelle, Gruppenpreiskalkulationen und GDS-Verbindungen brauchen, dort sind Duetto oder IDeaS G3 besser geeignet.

Preise im Detail

RoomPriceGenie listet seine Preise nicht öffentlich. Stattdessen gibt es drei Pakete, deren Beträge sich nach der Zimmeranzahl richten und für die du ein individuelles Angebot anfragst. Abgerechnet wird pro Unterkunft und Monat, wahlweise monatlich oder im Voraus.

Paket	Ausrichtung	Was du bekommst
Core	”Automated & Effortless”	Automatisches Pricing, PMS-Integration, Wettbewerberüberwachung, der Einstieg
Premium	”Insight & Control”	Erweiterte Einsicht und Steuerung, mehr Kontrolle über die Preislogik
Professional	”Expert Partnership”	Volle Funktionstiefe, intensivere Betreuung
14 Tage Test	kostenlos	Voller Funktionsumfang zum Ausprobieren, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung

Einordnung: Dass RoomPriceGenie keine festen Preise nennt, ist der größte Nachteil der Preisgestaltung, du musst für jedes Angebot mit dem Vertrieb sprechen. Ältere Erfahrungswerte lagen bei rund 60 bis 150 EUR pro Monat je nach Hausgröße, belastbar öffentlich bestätigt ist das derzeit aber nicht, deshalb nennen wir hier keine konkreten Zahlen. Klar ist die Rechnung dahinter: Ein Hotel mit 30 Zimmern, das durch besseres Pricing nur 3 % mehr ADR erzielt, hat selbst dreistellige Monatskosten schnell wieder drin. Der 14-tägige Test ohne Kreditkarte macht den Einstieg risikoarm, hol dir vorab ein konkretes Angebot ein, damit du die Kosten gegen den erwarteten Mehrumsatz rechnen kannst.

Stärken im Detail

Platz 1 unter allen RMS-Systemen bei den HotelTechAwards 2026. RoomPriceGenie wurde bei den HotelTechAwards 2026 als beste Revenue-Management-Software ausgezeichnet, mit einer Weiterempfehlungsquote von 98 % und Spitzenwerten bei Kundensupport und Bedienbarkeit. Die HotelTechAwards basieren auf verifizierten Bewertungen echter Hotelier-Nutzer, nicht auf einer Jury, das macht die Auszeichnung in dieser Branche aussagekräftiger als die meisten Marketing-Siegel.

Transparente Preislogik statt Black Box. Was RoomPriceGenie von vielen RMS-Systemen unterscheidet: Das Tool zeigt, warum es welchen Preis empfiehlt, Buchungstempo, Auslastungsprognose, Wettbewerbspreise im Vergleich. Das gibt Inhabern Vertrauen und ermöglicht begründetes Übersteuern, wenn lokale Faktoren außerhalb der Datenbasis liegen.

Breite Integration mit bestehenden Systemen. RoomPriceGenie verbindet sich nach eigenen Angaben mit über 70 PMS- und Channel-Manager-Anbietern, darunter Mews, eviivo, RMS, Hotel Spider und Guestline. Die Einrichtung dauert typischerweise nur einen Bruchteil eines klassischen IT-Projekts, kein eigener Implementierungspartner nötig.

Studienangabe zum Nutzen, mit Vorsicht zu lesen. RoomPriceGenie verweist auf 567 Unterkunfte weltweit, die ihren Umsatz mit dem System gesteigert haben, im Schnitt um 19 %. Das ist eine Herstellerangabe, kein unabhängig publizierter Test, die Größenordnung deckt sich aber mit dem, was viele kleine Hotels beim Umstieg von manuellem auf automatisiertes Pricing realistisch erreichen können. Wir führen die Zahl als Anhaltspunkt, nicht als belegten Durchschnittswert für jedes Haus.

Schwächen ehrlich betrachtet

Nicht für komplexe Revenue-Strukturen. Wer Gruppen-, MICE- und Konferenz-Buchungen mit Verdrängungsanalyse kalkulieren muss, wer GDS-Verbindungen benötigt oder wer mit segmentiertem Forecasting auf Basis von Buchungsklassen arbeitet, wird RoomPriceGenie zu einfach finden. Das ist kein Fehler des Tools, aber eine klare Zielgruppenbeschränkung.

Historische Datenbasis braucht Zeit. Die Prognosequalität verbessert sich mit mehr historischen Buchungsdaten. Hotels, die gerade erst eröffnet haben oder nach langer Betriebspause starten, müssen in den ersten Wochen mit weniger präzisen Empfehlungen rechnen.

Kein Channel Manager, kein PMS. RoomPriceGenie ist ein reines Pricing-Tool, es braucht ein bestehendes PMS, um Daten zu beziehen und Preise auszuspielen. Wer noch kein PMS hat, muss das zuerst einrichten. Cloudbeds oder Mews sind gute Kombinationspartner.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Ein Enterprise-RMS mit Deep Revenue Science brauchst	Duetto
Breite Rate-Intelligence und Channel Management kombinieren willst	RateGain
Ein All-in-One PMS + Pricing für kleine Hotels suchst	Cloudbeds mit Signals AI
Ferienwohnungen auf Airbnb/Booking.com optimieren willst	PriceLabs

RoomPriceGenie ist der stärkste Einstieg für inhaber-geführte Hotels, pragmatisch, transparent, und nachweislich effektiv für die Zielgruppe.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf roompricegenie.com für den 14-tägigen Test, keine Kreditkarte nötig. Verbinde im Setup-Wizard dein PMS. RoomPriceGenie liest automatisch deine historischen Buchungsdaten und Zimmerkonfiguration ein.

Schritt 2: Prüfe die automatisch generierten Preisempfehlungen für die nächsten 90 Tage. Vergleiche mit deinen bisherigen Preisen und passe Mindest- und Höchstgrenzen je Zimmertyp an. Tipp: Lass die automatischen Empfehlungen in den ersten zwei Wochen parallel zu deiner bisherigen Preislogik laufen, der Vergleich zeigt dir schnell, wo du Geld liegenlässt.

Schritt 3: Aktiviere automatische Preisübernahmen ins PMS und reduziere tägliches Pricing auf einen 5-Minuten-Review im Dashboard. Reagiere gezielt auf Abweichungen: lokale Events, die das System noch nicht kennt, Gruppenanfragen, die Einzelzimmer blockieren, oder kurzfristige Preissignale der Konkurrenz.

Ein konkretes Beispiel

Eine inhabergeführte Pension mit 22 Zimmern in Bayern hat bisher Preise mit einer saisonalen Staffeltabelle gesetzt, Wintersaison, Sommersaison, Schulferien. In Ausnahmesituationen wie Volksfesten oder Sportveranstaltungen wurde zu selten und zu spät erhöht. Mit RoomPriceGenie erkennt das System automatisch den Buchungsanstieg vor einem regionalen Event und passt Preise drei Wochen im Voraus an, ohne manuelle Recherche. Im ersten Jahr steigt der durchschnittliche Zimmerpreis (ADR) um 11 %, die tägliche Pricing-Arbeit sinkt von 30 auf 5 Minuten.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: RoomPriceGenie AG sitzt in Steinhausen (Schweiz). Laut Datenschutzerklärung werden personenbezogene Daten in der Schweiz und/oder in der EU gespeichert.
• DSGVO-Compliance: Die Datenschutzerklärung nennt ausdrücklich die Einhaltung des Schweizer Datenschutzrechts und der DSGVO, soweit anwendbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA/AVV) ist verfügbar und im Footer der Website verlinkt.
• Sub-Prozessoren: RoomPriceGenie nennt unter anderem AWS, Stripe, Chargebee, HubSpot und Google Analytics als eingebundene Dienstleister. Einige davon sind US-basiert, internationale Übermittlungen werden laut Anbieter über Standardvertragsklauseln abgesichert. Reine “EU-only”-Verarbeitung ist es also nicht.
• Gastdaten: Für das Pricing zählen vor allem Buchungs- und Auslastungsdaten. Prüfe vor Produktivstart, welche Felder dein PMS tatsächlich überträgt, und übermittle nicht mehr Gästedaten als nötig.
• Empfehlung für deutsche Hotels: Durch Sitz und Datenhaltung in Schweiz/EU ist RoomPriceGenie DSGVO-freundlicher aufgestellt als rein US-gehostete Alternativen, die US-Sub-Prozessoren (etwa Google Analytics) solltest du dennoch kennen. DPA vor Produktivstart anfordern und prüfen.

Gut kombiniert mit

• Cloudbeds, Cloudbeds als All-in-One PMS und Channel Manager, RoomPriceGenie als spezialisiertes Pricing-Layer: die Kombination gibt kleinen Hotels eine professionelle Tech-Stack ohne übermäßige Komplexität
• RateGain, Wenn Wettbewerberpreise auf mehreren Kanälen präziser beobachtet werden sollen als RoomPriceGenies integriertes Rate-Shopping erlaubt
• Revinate, Gästezufriedenheitsdaten und Reputationstrends aus Revinate ergänzen die nachfragebasierten Preissignale von RoomPriceGenie für eine vollständigere Marktperspektive

Unser Testurteil

RoomPriceGenie verdient 4 von 5 Sternen. Das Tool ist genau richtig kalibriert für seinen Markt: kleine und mittelgroße inhabergeführte Hotels, die von manueller Preissetzung auf automatisiertes Revenue Management wechseln wollen. Die Kombination aus hoher Bewertungsdichte (Platz 1 HotelTechAwards 2026), transparenter Preislogik, EU-Datenhaltung und schnellem Onboarding ist in diesem Segment einzigartig. Den fünften Stern verhindert, dass es für größere und komplexere Hotels zu limitiert ist, aber das ist bewusst so, und für die Zielgruppe absolut kein Problem.

Was wir bemerkt haben

• 2026, RoomPriceGenie steht bei den HotelTechAwards 2026 auf Platz 1 der Revenue-Management-Software mit einer Weiterempfehlungsquote von 98 %. Das Schweizer Unternehmen hat sich damit klar als Marktführer für kleine und unabhängige Hotels positioniert, eine Nische, die von Enterprise-Anbietern wie Duetto und IDeaS strukturell vernachlässigt wird.
• Juni 2026, Bei unserer Prüfung waren keine konkreten Preise mehr öffentlich gelistet. Statt fester Beträge gibt es drei Pakete (Core, Premium, Professional) und ein individuelles Angebot nach Zimmeranzahl. Die früher kursierende Spanne von rund 60 bis 150 EUR pro Monat lässt sich öffentlich nicht mehr belegen, wir haben sie daher aus den festen Angaben entfernt.
• Juni 2026, Die Angabe “567 Unterkunfte, +19 % Umsatz” ist eine Hersteller-Angabe von der Startseite, kein unabhängig publizierter Test. Wir führen sie als Anhaltspunkt, nicht als belegten Durchschnitt für jedes Haus.
• Laufend, Kein Free-Tier, aber ein 14-tägiger kostenloser Test ohne Kreditkartenpflicht und ohne Verpflichtung. Der Einstieg ist damit risikoarm.