reteach

Kurzfazit

reteach ist die richtige Wahl, wenn du Schulungspflichten und Zertifikate audit-sicher verwalten willst, ohne dafür eine US-Cloud zu nutzen. Der Berliner Anbieter (rechtlich Susell GmbH) kombiniert ein klassisches Lernmanagementsystem (LMS) mit einer Compliance Suite, die Fristen überwacht, Erinnerungen verschickt, Teilnahmenachweise generiert und alles audit-fest archiviert. Die vorkonfigurierten deutschsprachigen Compliance-Kurse und die EU-Datenhaltung sind die eigentlichen Stärken, für den deutschen Mittelstand ist das genau das passende Profil. Die KI-Funktionen (eine Kursgenerierung aus Beschreibungen und eigenen Dokumenten, KI-Quizfragen, automatische Umwandlung von Texten in Kurzvideos) sind eine sinnvolle Ergänzung, aber nicht der Kern des Produkts. Wer ein reines Foundation-Model oder eine universelle KI-Plattform sucht, ist hier falsch, wer das Excel-Chaos bei Qualifikationsnachweisen ablösen will, ist genau richtig.

Für wen ist reteach?

Sicherheitsdienstleister: Objekt-, Veranstaltungs- und Werkschutz leben von Qualifikationsnachweisen, § 34a-Sachkunde, Unterrichtung, Erste Hilfe, Brandschutz. reteach bündelt diese Fristen in einem System und schlägt vor Ablauf automatisch Alarm. Wer 50 bis 500 Mitarbeitende mit mehreren parallelen Pflichten koordiniert, spart sich die fehleranfällige Excel-Pflege.

HR-Teams im Mittelstand: Onboarding, Pflichtschulungen, Produkttrainings und Arbeitssicherheit landen in einem Werkzeug. Statt drei Tabellen und einem geteilten Laufwerk gibt es ein Dashboard mit Abschlussquoten, Eskalationsmanagement und exportierbaren Berichten. Die HR-Integration (ab Supreme-Plan) synchronisiert Mitarbeiterstammdaten automatisch.

Compliance- und Qualitätsbeauftragte: Wer regelmäßig Betriebsprüfungen, Audits oder Zertifizierungen (ISO, Berufsgenossenschaft, Gewerbeamt) durchsteht, braucht lückenlose Nachweise. reteach dokumentiert jede abgeschlossene Schulung rechtssicher und macht Belege auf Knopfdruck abrufbar, das ist der wichtigste Hebel gegenüber selbstgebauten Lösungen.

Unternehmen mit DSGVO-Anspruch: Berliner Anbieter, EU-Hosting auf AWS, AVV verfügbar. Für Betriebe, die aus Prinzip oder aus Branchenvorgaben keine US-Consumer-Cloud nutzen dürfen, ist das ein echtes Auswahlkriterium.

Weniger geeignet für: Kleinstbetriebe unter 30 Mitarbeitenden (wirtschaftlich kaum zu rechtfertigen), Unternehmen, die nur gelegentlich eine einzelne Schulung brauchen, und alle, die eine echte KI-Plattform für Texterstellung, Recherche oder Analyse suchen, dafür sind Werkzeuge wie ChatGPT oder Claude die richtige Wahl.

Preise im Detail

Plan	Preis (Jahres-/Monatszahlung)	Was du bekommst
Essential	199 € / 249 € pro Monat	bis 500 Nutzer, 10 eigene Kurse, 3 Admins, Kurseditor, Reporting
Professional	399 € / 499 € pro Monat	bis 1.000 Nutzer, 25 eigene Kurse, 10 Admins
Enterprise	599 € / 749 € pro Monat	bis 1.500 Nutzer, unbegrenzt Kurse und Admins
Supreme	999 € / 1.199 € pro Monat	bis 5.000 Nutzer, HR-Integration, API-Zugriff, Compliance Suite enthalten
Compliance Suite (separat)	auf Anfrage	vorkonfigurierte Compliance-Kurse + automatisierter Pflicht-Workflow, in Supreme enthalten oder separat lizenziert

Einordnung: Die genannten niedrigeren Preise gelten bei jährlicher Vorauszahlung, die höheren bei Monatszahlung, der Rabatt liegt bei rund 20 %. Wer nur ein Lernmanagementsystem braucht, fährt mit Essential für 199 €/Monat günstig, ist aber auf 10 eigene Kurse begrenzt. Der eigentliche Wert für compliance-getriebene Betriebe liegt in der Compliance Suite mit ihren vorkonfigurierten Kursen und der Automatik für Fristen, Erinnerungen und Nachweise. reteach weist die Suite voll im Supreme-Plan (999 €/Monat) aus, eine separate Lizenzierung für kleinere Pläne nennt der Anbieter nur auf Anfrage, öffentliche Staffelpreise für 100, 500 oder 1.000 Nutzer gibt es derzeit nicht. Für einen Betrieb mit echten Qualifikationspflichten ist das gut investiert, für ein Team von 20 Personen dagegen schwer zu rechtfertigen. Konkrete Konditionen und Vertragslaufzeit solltest du im Verkaufsgespräch schriftlich bestätigen lassen.

Stärken im Detail

EU-Datenhaltung ohne US-Cloud-Risiko. reteach ist ein Berliner Anbieter (rechtlich Susell GmbH) und hostet auf AWS-Infrastruktur in der EU. Für Compliance-getriebene Betriebe ist das oft schon das entscheidende Argument: Ein AVV ist verfügbar, die Schulungsdaten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht. Das hebt reteach von vielen US-LMS-Anbietern ab, die zwar funktional sind, aber datenschutzrechtlich Kopfschmerzen bereiten.

Vorkonfigurierte deutschsprachige Compliance-Kurse. Statt Kurse zu DSGVO, AGG, NIS2, Phishing-Prävention, Korruptionsbekämpfung (CSDDD) oder Hinweisgeberschutz selbst zu produzieren, schaltest du sie sofort frei und ergänzt sie bei Bedarf um unternehmensspezifische Inhalte. Das ist der Unterschied zwischen „in kurzer Zeit startklar” und „erst Monate Content-Produktion”. Die Kurse sind auf deutsche Rechtslage und deutsche Sprache zugeschnitten, nicht aus dem Englischen übersetzt.

Vollautomatischer Compliance-Workflow. Du legst pro Qualifikationstyp eine Frist-Regel an (z. B. „Erste Hilfe: gültig 2 Jahre, Erinnerung 60 und 30 Tage vorher”). Ab dann überwacht das System ablaufende Nachweise, verschickt Erinnerungen an Mitarbeitende und Vorgesetzte, eskaliert bei Nicht-Abschluss und stellt nach Kursende automatisch einen Teilnahmenachweis aus. Dieser Automatismus ist der Kern des Produkts.

Audit-sichere Nachweisdokumentation. Jede abgeschlossene Schulung wird rechtssicher dokumentiert und archiviert. Bei einer Betriebsprüfung, einem Audit oder einer Gewerbeamtskontrolle liegen die Belege auf Knopfdruck vor, kein Wühlen in Personalakten, keine Lücken. Das ist der Punkt, an dem sich die Investition gegenüber einer Excel-Lösung am deutlichsten auszahlt.

KI-Kursgenerierung. reteach bietet eine „KI-Kursgenerierung”, die aus einer Beschreibung automatisch Kursstruktur und Lektionstexte erzeugt. Optional lädst du eigene Dateien (PDF, PowerPoint, DOCX, Bild oder Video) als Kontext hoch, um das Ergebnis zu verbessern. Dazu kommen KI-generierte Quizfragen, die nach den Lektionen den Wissensstand prüfen, sowie die automatische Umwandlung umfangreicher Textdateien in kurze Videoformate. Diese Funktionen beschleunigen die Content-Produktion spürbar, sind aber Hilfsmittel, nicht der Produktkern. reteach formuliert selbst, man arbeite laufend an weiteren KI-Anwendungsfällen.

Schneller Einstieg ohne IT-Projekt. Der Drag-and-drop-Editor, SCORM-Unterstützung und die direkte Zoom-/Teams-Anbindung machen den Aufbau auch ohne eigene IT-Abteilung machbar. Der Anbieter wirbt mit zügiger Inbetriebnahme und einer breiten Kundenbasis im deutschsprachigen Mittelstand.

Schwächen ehrlich betrachtet

Keine § 34a-Fachkurse out-of-the-box. Gerade für das Bewachungsgewerbe, eine der naheliegendsten Zielgruppen, gibt es die spezifischen Inhalte zur Sachkundeprüfung nach § 34a GewO nicht als Fertigkurs. Du kannst die Fristen und Nachweise zwar perfekt verwalten und eigene Kurse anlegen, aber die fachliche Schulung selbst musst du selbst produzieren oder über einen Partner einkaufen. Wer erwartet, hier auch den Sachkunde-Lernstoff fertig vorzufinden, wird enttäuscht.

Compliance Suite voll erst im Supreme-Plan. Die für Compliance-Betriebe relevante Suite ist als fester Bestandteil im teuersten Plan (Supreme, 999 €/Monat) ausgewiesen. Für kleinere Pläne nennt reteach nur eine separate Lizenzierung „auf Anfrage”, öffentliche Staffelpreise gibt es nicht. Wer also die Compliance-Automatik braucht, aber keine 5.000 Nutzerplätze, muss die Konditionen einzeln verhandeln, das erschwert einen schnellen Preisvergleich.

KI ist Beiwerk, kein Kern. Die KI-Funktionen helfen bei der Content-Erstellung, sind aber kein Alleinstellungsmerkmal, vergleichbare LMS bieten Ähnliches. Welches Modell oder welcher Anbieter dahintersteckt, legt reteach nicht offen. Wer KI als zentralen Kaufgrund sieht, kauft hier am Bedarf vorbei: reteach ist ein Compliance- und Schulungssystem mit KI-Unterstützung, kein KI-Produkt.

Eigene Kursproduktion kostet Zeit oder Geld. Sobald du über die vorkonfigurierten Kurse hinaus eigene Inhalte brauchst, ist Arbeit nötig, die KI-Kursgenerierung beschleunigt das, ersetzt aber nicht die didaktische Qualitätssicherung. Für professionelle Videokurse bietet reteach einen kostenpflichtigen Videokurs-Service an; das ist ein zusätzliches Budget, kein im Preis enthaltener Selbstläufer.

Wirtschaftlich erst ab Größe. Unterhalb von etwa 30 Mitarbeitenden lässt sich der Preis kaum rechtfertigen. Ein Kleinbetrieb mit ein, zwei jährlichen Pflichtschulungen fährt mit einer schlanken Tabelle und manueller Erinnerung günstiger, der Automatisierungsvorteil greift erst bei mehreren Qualifikationstypen und zweistelligen Mitarbeiterzahlen.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Eine universelle KI für Texterstellung und Analyse willst	ChatGPT
Lange Dokumente und Verträge tief analysieren willst	Claude
Ein deutsches/europäisches Foundation-Model brauchst	Aleph Alpha

reteach hat im deutschsprachigen Markt mehrere LMS-Wettbewerber, die wir (noch) nicht als eigene Tool-Seite führen: Talentlms, Easygenerator, Rise Up oder das ebenfalls deutsche eLearning-Tool keelearning spielen in einer ähnlichen Liga. Für reine Compliance-Verwaltung ohne Lerninhalte gibt es spezialisierte GRC-Werkzeuge. reteach ist kein Allrounder, seine Stärke liegt in der Kombination aus EU-Hosting, fertigen deutschen Compliance-Kursen und der Nachweis-Automatik. Genau dafür solltest du es einsetzen, nicht als KI-Plattform.

So steigst du ein

Schritt 1: Fordere auf reteach.com eine Demo an und beschreibe dabei deinen konkreten Fall: Anzahl Mitarbeitende, welche Qualifikationen (z. B. § 34a Sachkundeprüfung, Unterrichtung, Erste Hilfe, Brandschutz) und wie viele Ablaufdaten du heute im Blick haben musst. Die Demo zeigt dann konkret, wie das System deine spezifischen Fristen abbildet, und ob die Compliance Suite oder ein reiner LMS-Plan zu dir passt.

Schritt 2: Importiere deine Mitarbeiterdaten entweder manuell oder per CSV-Export aus deiner bestehenden HR-Lösung. Lege pro Qualifikationstyp eine Frist-Regel an (z. B. „Erste-Hilfe-Kurs: gültig 2 Jahre, Erinnerung 60 und 30 Tage vor Ablauf”). Das System beginnt sofort, ablaufende Nachweise zu überwachen und automatisch Erinnerungen zu versenden.

Schritt 3: Lade bestehende Zertifikat-Scans (PDFs) für jeden Mitarbeitenden hoch, sodass das Archiv vollständig ist. Optional erzeugst du aus eigenen Handbüchern oder Präsentationen per KI-Kursgenerierung erste eigene Kurse. Ab dann dokumentiert das System alle neuen Abschlüsse automatisch, nach jedem abgeschlossenen Kurs wird ein Teilnahmenachweis generiert und in der Akte gespeichert. Bei der nächsten Betriebsprüfung genügt ein Klick.

Ein konkretes Beispiel

Ein Sicherheitsdienstleister mit 80 Mitarbeitenden in Bayern (Objekt- und Veranstaltungsschutz) verwaltete Sachkundenachweise, Erste-Hilfe-Zertifikate und Unterrichtungsnachweise in drei separaten Excel-Tabellen. Nach der Einführung der reteach Compliance Suite: Alle Qualifikationen liegen in einem System, Erinnerungen gehen automatisch an Mitarbeitende und Disponenten 60 und 30 Tage vor Ablauf. Die Pflichtschulungen zu DSGVO und Arbeitssicherheit laufen über die vorkonfigurierten reteach-Kurse, die fachspezifische § 34a-Auffrischung wurde per KI-Kursgenerierung aus dem internen Schulungshandbuch in einen Kurs überführt. Vor der letzten Gewerbeamtsprüfung lagen alle Nachweise innerhalb von 5 Minuten vollständig vor, ohne manuelle Suche in Personalakten. Zeitersparnis pro Quartal: rund ein voller Arbeitstag, der vorher in Tabellenpflege und Erinnerungs-E-Mails versickerte.

DSGVO & Datenschutz

• Anbieter: Susell GmbH, Joachimstraße 7, 10119 Berlin (Geschäftsführung Dr. Andreas Bersch und Florine von Caprivi, Amtsgericht Charlottenburg HRB 217160 B). Die Marke „reteach” ist ein Angebot der Susell GmbH.
• Datenhosting: EU-Infrastruktur auf AWS, „Made in Germany / DSGVO-konform” laut Anbieter.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Verfügbar, reteach verarbeitet Kundendaten auf Grundlage einer AVV. Mustertext und Details erhalten Kunden über den Anbieter.
• Datennutzung: Schulungsdaten werden zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet. Für KI-Funktionen und Support sind Drittdienste eingebunden; welche Sub-Dienstleister Lerninhalte für die KI-Kursgenerierung verarbeiten, legt reteach nicht detailliert offen.
• Datenlöschung: Plattformdaten richten sich nach Vertrag und AVV. Konkrete Aufbewahrungsfristen solltest du der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung und dem AVV entnehmen.
• Zertifizierungen: Keine ISO 27001 oder vergleichbare Drittzertifizierung öffentlich ausgewiesen. Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung sowie technisch-organisatorische Maßnahmen.
• Empfehlung für Unternehmen: Für DSGVO-sensible Branchen ist die EU-Datenhaltung plus AVV ein solider Ausgangspunkt. Wer formale Zertifikate (ISO 27001) als Vergabekriterium voraussetzt, sollte den aktuellen Stand vor Vertragsschluss schriftlich bestätigen lassen.

Gut kombiniert mit

• ChatGPT, wenn du eigene Schulungsinhalte oder Prüfungsfragen ausformulieren willst, liefert ChatGPT erste Entwürfe, die du dann im reteach-Editor zum fertigen Kurs ausbaust. reteach verwaltet, ChatGPT textet.
• Claude, für die Aufbereitung langer Vorschriften oder Handbücher in didaktisch verständliche Lernmodule. Claude fasst die Rechtsgrundlage zusammen, reteach trägt sie als Pflichtschulung aus und dokumentiert den Nachweis.
• Microsoft 365 Copilot, viele HR-Teams pflegen Stammdaten in Excel und Outlook. Copilot hilft beim Aufbereiten der Importlisten und beim Reporting rund um die reteach-Daten, während reteach die eigentliche Schulungs- und Nachweislogik übernimmt.

Unser Testurteil

reteach verdient 4 von 5 Sternen. Für seinen Zweck, Schulungspflichten und Zertifikate audit-sicher verwalten, ist es eine durchdachte, schnell einsatzbereite Lösung mit dem für den deutschen Mittelstand entscheidenden Pluspunkt: EU-Datenhaltung, AVV und vorkonfigurierte deutschsprachige Compliance-Kurse. Die Nachweis-Automatik löst ein echtes, teures Problem (Excel-Chaos, verpasste Fristen, Audit-Stress). Den fünften Stern kostet es durch das Fehlen branchenspezifischer Fachkurse (etwa § 34a), die nur auf Anfrage verfügbaren Konditionen der Compliance Suite unterhalb des Supreme-Plans, fehlende öffentlich ausgewiesene Sicherheitszertifikate und die Tatsache, dass die KI hier ein nützliches Beiwerk ist, kein Kernversprechen. Wer ein KI-Produkt erwartet, sollte das wissen, wer ein verlässliches, DSGVO-konformes Compliance-Schulungssystem sucht, bekommt mit reteach eine der passendsten Optionen am deutschen Markt.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026, Im Impressum firmiert reteach rechtlich als Susell GmbH (Joachimstraße 7, Berlin, HRB 217160 B), während die Marke nach außen durchgängig „reteach” heißt. Wer einen Vertrag oder AVV prüft, sollte sich nicht über den abweichenden Firmennamen wundern.
• Juni 2026, Korrektur gegenüber früheren Annahmen: Die Compliance Suite ist laut Preisseite im Supreme-Plan (999 €/Monat) enthalten. Für kleinere Pläne nennt reteach nur eine separate Lizenzierung „auf Anfrage”, öffentliche Staffelpreise (etwa 3.690, 11.600 oder 15.450 €/Jahr) ließen sich nicht belegen und wurden entfernt.
• Juni 2026, Die KI-Funktion heißt „KI-Kursgenerierung” und erzeugt Kursstruktur, Lektionstexte und Quizfragen aus einer Beschreibung plus optional hochgeladenen Dateien. Einen separat beworbenen Lern-Chatbot konnten wir auf den öffentlichen Seiten nicht bestätigen. Welches KI-Modell dahintersteckt, legt reteach nicht offen, eine Nachfrage zu den Datenflüssen lohnt vor Produktivnutzung.
• Juni 2026, Keine öffentlich ausgewiesene ISO-27001-Zertifizierung gefunden. reteach wirbt mit „Made in Germany” und DSGVO-Konformität, für formale Ausschreibungen mit Zertifikatspflicht ist der aktuelle Stand explizit zu klären.