Phase0

Kurzfazit

Phase0 (ehemals Compa) ist eines der wenigen Produkte auf dem deutschen Markt, das AVA-Software, HOAI-Abrechnung und KI-Baudokumentation in einer Cloud-Plattform vereint. Wer bisher mit drei verschiedenen Tools jongliert hat, findet hier einen echten Konsolidierungsgewinn. Der Modulpreis ab 80 €/Nutzer/Monat (jährlich) ist für mittlere Büros vertretbar, das volle All-in-One-Bundle kostet jedoch deutlich mehr und ist für Solo-Architekten mit nur gelegentlicher Ausschreibungsarbeit schwer zu rechtfertigen.

Für wen ist Phase0?

Architekturbüros mit 3–20 Mitarbeitenden: Phase0 ist auf Büros zugeschnitten, die regelmäßig Leistungsverzeichnisse erstellen, Honorarabrechnungen nach HOAI erstellen und gleichzeitig Bautagesberichte brauchen. Die All-in-One-Lösung eliminiert die Reibung zwischen mehreren Insellösungen.

Projektleiter in LPH 6–9: Die Ausschreibungsphase ist im Planungsbüro zeitintensiv. Phase0 reduziert die manuelle LV-Erstellung erheblich durch eine Positionsdatenbank mit über 1.000 Bausteinen, die der Architekt anpasst und freigibt.

Bauleiter und Projektverantwortliche: Das digitale Bautagebuch mit KI-Unterstützung reduziert den Aufwand für rechtssichere Dokumentation auf wenige Minuten täglich, statt aufwändigem manuellen Ausfüllen.

Weniger geeignet für: Sehr kleine Büros (1–2 Personen) mit seltener LV-Erstellung, wo die Kosten den Nutzen übersteigen. Auch für reine BIM-Workflows ohne AVA-Bedarf gibt es günstigere Optionen.

Preise im Detail

Phase0 lässt sich modular buchen oder als All-in-One-Bundle. Einzelmodule (jeweils pro Nutzer/Monat):

Modul	Monatlich	Jährlich (-20 %)	Was du bekommst
AVA	100 €	80 €	Kostenschätzung/-berechnung, LV-Erstellung, GAEB-Export, Preisspiegel, Rechnungsprüfung, Aufmaß
Honorare/Controlling + Zeiterfassung	100 €	80 €	HOAI-Honorarermittlung, e-Rechnung, Zeiterfassung, Projektrentabilität
Bauleitung	100 €	80 €	KI-Bautagebuch, Mängel- und Aufgabenmanagement, Bauzeitenplanung
LV-Datenbank	25 €	20 €	Vorgefertigte Positionsbausteine (1.000+ Templates)
Zeiterfassung einzeln	20 €	15 €	Reine Zeiterfassung ohne Controlling

All-in-One-Bundles (alle Module enthalten):

Bundle	Monatlich	Jährlich (-20 %)
Einzelkämpfer (1 Nutzer)	190 €	150 € (1.800 €/Jahr)
Kleines Team (bis 3 Nutzer)	440 €	350 € (4.200 €/Jahr)
Büro (bis 5 Nutzer)	630 €	500 € (6.000 €/Jahr)

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Zahlungsdaten. Wer pausieren will, zahlt 10 €/Monat für die Datenspeicherung.

Einordnung: Wer nur ausschreibt, kommt mit dem AVA-Modul für 80 €/Nutzer/Monat (jährlich) aus. Sobald HOAI-Abrechnung und Bautagebuch dazukommen, lohnt das All-in-One-Bundle: Das Büro-Paket mit fünf Nutzern entspricht 100 €/Nutzer/Monat für den vollen Funktionsumfang. Stand Juni 2026, aktuelle Preise auf phase0.com prüfen.

Stärken im Detail

Bautagebuch mit KI: Aus Sprachmemo wird Bericht. Das ist die stärkste KI-Funktion der Plattform. Bauleiter sprechen auf der Baustelle eine kurze Sprachnotiz oder schießen Fotos, Phase0 wandelt beides automatisch in einen strukturierten Bautagesbericht um. Für Büros, die täglich dokumentieren müssen, spart das spürbar Zeit gegenüber dem manuellen Ausfüllen.

LV-Erstellung mit großer Positionsdatenbank. Über 1.000 vorgefertigte Positionsbausteine beschleunigen die Erstellung von Leistungsverzeichnissen erheblich, statt jede Position einzeln zu tippen, greifst du auf bewährte Vorlagen zurück und passt sie an. Ein vollständiges LV für einen Rohbau kostet manuell schnell mehrere Arbeitstage, mit der Datenbank lässt sich dieser Aufwand deutlich reduzieren.

HOAI-Honorarermittlung ohne Fehleranfälligkeit. Die automatische HOAI-Berechnung berücksichtigt alle Leistungsphasen, Anrechenbare Kosten und Umbauzuschläge, und reduziert Fehler bei der Honorarermittlung, die sonst zu Verlusten oder Nachforderungen führen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Preis ist ein echtes Hindernis für kleine Büros. 80 €/Nutzer/Monat bedeutet für ein 5-Personen-Büro 4.800 €/Jahr, das ist vertretbar, wenn man regelmäßig Leistungsverzeichnisse erstellt, aber zu viel für Büros mit seltener Ausschreibungsarbeit.

KI-LV-Qualität hängt stark von der Eingabe ab. Wer unvollständige oder skizzenartige Pläne einspeist, bekommt lückenhafte Positionsvorschläge. Das System ist kein Zauberer, es braucht ausreichend Plantiefe.

Relativ jung auf dem Markt. Phase0 ist die noch frische Marke der Berliner Compa Construction Solutions GmbH. Die Plattform ist stabil, aber weniger kampferprobt als etablierte AVA-Tools wie AVAPLAN oder RIB. Büros mit komplexen Sonderprojekten sollten die Grenzen im Trial intensiv testen.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Nur AVA ohne HOAI brauchst	BKI BauKosten für Kostendaten
Hauptsächlich Baudokumentation und Mängel brauchst	Capmo
Planprüfung und PDF-Workflows im Vordergrund stehen	Bluebeam Revu

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf phase0.com für einen kostenlosen Testaccount. Lege dein erstes Projekt an und importiere eine bestehende GAEB-Datei aus einem Referenzprojekt, so siehst du sofort, wie Phase0 mit deinen eigenen Daten umgeht.

Schritt 2: Teste die LV-Erstellung mit der Positionsdatenbank an einem kleinen Gewerk aus einem laufenden Projekt. Vergleiche, wie schnell du mit den Bausteinen ein Verzeichnis aufbaust, das gibt dir ein realistisches Bild der Zeitersparnis.

Schritt 3: Aktiviere das Bautagebuch-Modul und probiere es an einem echten Baustellentag aus. Spreche eine kurze Sprachnotiz auf und prüfe, wie vollständig der generierte Bericht ist. Hier entscheidet sich, ob der Workflow zur Arbeitsweise deines Büros passt.

Ein konkretes Beispiel

Ein Münchner Architekturbüro mit 8 Mitarbeitenden erstellt monatlich 3–4 Leistungsverzeichnisse für Sanierungsprojekte. Früher brauchte ein erfahrener Bautechniker 3–5 Tage pro LV. Mit der Positionsdatenbank von Phase0 dauert die Erstellung inkl. Prüfung und Anpassung noch 1–1,5 Tage. Bei 4 LVs pro Monat spart das Büro ca. 10–12 Personentage monatlich, umgerechnet 5.000–8.000 € eingesparter Arbeitszeit, die jetzt in Projektentwurf und Akquise fließen.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Cloud-Betrieb, von Phase0 als DSGVO-konform beworben; konkretes Rechenzentrumsland nicht öffentlich ausgewiesen
• Anbieter: Compa Construction Solutions GmbH, Berlin (deutsches Unternehmen, deutsche Gerichtsbarkeit)
• AVV: Auftragsverarbeitungsvertrag vor Produktivbetrieb anfragen und abschließen
• Empfehlung: Grundsätzlich für DSGVO-konforme Baudokumentation geeignet; den genauen Hosting-Standort und die Sub-Prozessoren solltest du vor dem Produktivbetrieb direkt beim Anbieter erfragen

Gut kombiniert mit

• BKI BauKosten, Phase0 für die LV-Erstellung, BKI für belastbare Kostenkennwerte und HOAI-Kostengruppen in frühen Planungsphasen
• Bluebeam Revu, Phase0 für AVA und Baudokumentation, Bluebeam für kollaborative Planprüfung und PDF-Markups
• Autodesk Construction Cloud, für Büros mit BIM-Workflows: Autodesk für Modellkoordination, Phase0 für HOAI-Abrechnung und LV

Unser Testurteil

Phase0 verdient 4 von 5 Sternen. Die Kombination aus AVA, HOAI und KI-Baudokumentation in einer Browser-App ist auf dem deutschen Markt selten, und für Büros, die alle drei Bereiche täglich brauchen, ein echter Produktivitätsgewinn. Den fünften Stern verhindert der für kleine Büros hohe Preis sowie der Umstand, dass das KI-Versprechen sich bislang vor allem auf das Bautagebuch konzentriert, während die LV-Erstellung primär auf einer Positionsdatenbank statt auf KI beruht.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026, Quellencheck: Anbieter ist die Compa Construction Solutions GmbH aus Berlin (HRB 216312, Geschäftsführer Matthäus Kerres). Die Marke Compa wurde in Phase0 umbenannt. Laut Anbieter über 800 begleitete Büros, mehr als 1.500 aktive Planer und 4,7/5 auf Trustpilot.
• Juni 2026, Preise präzisiert: Phase0 ist modular (AVA, Honorare/Controlling, Bauleitung je 80 €/Nutzer/Monat jährlich) oder als All-in-One-Bundle ab 150 €/Monat (Einzelkämpfer, jährlich) buchbar. Der früher genannte Pauschalpreis von 80 € deckt nur das AVA-Modul ab.
• April 2026, Compa positioniert sich nach der Umbenennung explizit als KI-Plattform für Planungsbüros. Die technische Grundlage ist identisch, aber KI-Features rund um das Bautagebuch werden aktiv ausgebaut.