tl;dv

Kurzfazit

tl;dv ist ein KI-Meeting-Recorder mit einem starken kostenlosen Einstieg: unbegrenzte Aufzeichnungen und unbegrenzte Transkriptionen in 30+ Sprachen ohne Kreditkarte. Als deutsches Unternehmen mit EU-Rechenzentren und SOC-2-Type-II-Konformität hat tl;dv eine der besseren DSGVO-Geschichten unter allen KI-Meeting-Tools. Die KI-Funktionen sind im Free-Plan allerdings begrenzt: KI-Notizen gibt es nur für die ersten 10 Meetings, danach ist Pro fällig. Den vollen Nutzen, unbegrenzte KI-Notizen, CRM-Sync und Coaching-Reports, bekommst du erst im kostenpflichtigen Plan. Wer primär externe Meetings führt und keinen sichtbaren Bot möchte, schaut sich besser Jamie an.

Für wen ist tl;dv?

Remote-Teams mit vielen internen Meetings: tl;dv ist der Werkzeugkasten für Teams, die wöchentlich Dutzende Calls führen und nie wieder “Was hatten wir nochmal besprochen?” fragen wollen. Die durchsuchbare Meeting-Datenbank gibt jedem Teammitglied Zugriff auf alle vergangenen Besprechungen, ohne die kompletten Videos anschauen zu müssen.

Vertriebs- und Customer-Success-Teams: Das ist die eigentliche Kernzielgruppe. Nach jedem Kundengespräch landen Zusammenfassung, Aufgaben und vereinbarte nächste Schritte automatisch im HubSpot-Deal oder Salesforce-Opportunity. Das eliminiert manuelle CRM-Pflege nach Calls, laut tl;dv sparen Teams dabei mehrere Minuten pro Gespräch.

Teamleiter und Sales Manager: Die Coaching-Funktion (Business-Plan) analysiert Gesprächsmuster über mehrere Calls hinweg: Redeanteil Verkäufer vs. Kunde, Einwandbehandlung, Verwendung von Schlüsselthemen. Das erlaubt datenbasiertes Coaching, ohne stundenlange Aufzeichnungen anzuhören.

Internationale Teams: 30+ Sprachen im selben Call sind kein Problem. tl;dv transkribiert gemischte Meetings, die Erkennung mehrerer Sprachen pro Call (Multi-Language Meeting) ist im Business-Plan enthalten, hilfreich für Unternehmen mit Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Ländern.

Weniger geeignet für: Selbstständige oder Teams, die hauptsächlich externe Kundenmeetings führen, bei denen ein sichtbarer Bot als Teilnehmer unangenehm wirkt. Für Kanzleien, Arztpraxen oder andere Berufsgruppen mit strengem Berufsgeheimnis ist das EU-Hosting zwar ein Plus, eine individuelle rechtliche Prüfung aber trotzdem Pflicht.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Free	0 €	Unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen in 30+ Sprachen, Meeting-Suche, Slack-/E-Mail-/Kalender-Integration, Mobile-App. KI-Notizen auf 10 Meetings, Ask AI auf 5 Abfragen begrenzt, Datenaufbewahrung bis 3 Monate, max. 40 Web-Aufnahmen/Woche
Pro	18 €/Nutzer/Monat (jährlich)	Unbegrenzte KI-Notizen, eigene Notiz-Vorlagen, Action-Item-Zuweisung, unbegrenztes Single-Meeting-Ask-AI, 5.000+ Integrationen via Zapier, globale Transkript-Suche, unbegrenzter Speicher, API/Webhooks/MCP-Server
Business	29 €/Nutzer/Monat (jährlich)	Premium-Transkription, Multi-Language-Meetings, unbegrenzte Multi-Meeting-Insights, geplante KI-Reports, Playbook-Monitoring, KI-Einwandbehandlung, Team-Management und teamweite Integrationen
Enterprise	Auf Anfrage	SSO (SAML/OIDC), SCIM-Provisioning, privat gehostete KI, Org-weite Verwaltung, Aktivitätsprotokolle, dedizierter Account Manager

Einordnung: Der Free-Plan ist nach wie vor ein Differenzierungsmerkmal, aber nicht so grenzenlos, wie oft behauptet wird: Aufzeichnung und Transkription sind unbegrenzt, die KI-Notizen jedoch auf 10 Meetings gedeckelt. Wer KI-Zusammenfassungen dauerhaft braucht, kommt um Pro nicht herum. Pro für 18 EUR/Nutzer/Monat lohnt sich, sobald du CRM nutzt, Clips regelmäßig teilst oder unbegrenzte KI-Notizen willst. Business für 29 EUR/Nutzer/Monat macht Sinn für Sales-Teams, die Coaching-Daten, Playbook-Monitoring und Multi-Meeting-Analysen brauchen. Wichtig: Die genannten Preise gelten bei jährlicher Zahlung, monatliche Abrechnung ist teurer.

Stärken im Detail

Aufzeichnung und Transkription sind tatsächlich unbegrenzt, kostenlos. Während viele Tools nach 5 Meetings oder 300 Minuten die Paywall hochziehen, kannst du mit tl;dv beliebig viele Calls aufzeichnen und transkribieren, ohne zu zahlen. Das macht tl;dv zum risikolosen Einstieg. Wichtig zu wissen: Die KI-Notizen sind im Free-Plan auf 10 Meetings begrenzt, der Generator für Zusammenfassungen ist also nicht dauerhaft gratis.

EU-Hosting mit nachvollziehbarem Sicherheits-Stack. Die Daten liegen in europäischen Rechenzentren von Google Cloud, AWS und Hetzner, gespeichert auf Wasabi-S3-Servern und mit AES-256 verschlüsselt. tl;dv selbst ist SOC 2 Type II, GDPR- und EU-AI-Act-konform; die ISO-27001-Zertifizierung betrifft die genutzten Rechenzentren der Infrastruktur-Anbieter, nicht tl;dv als Organisation. Für die KI-Verarbeitung setzt tl;dv auf Anthropic (Claude), wobei Meetings in kleine, zufällig sortierte Stücke zerlegt und Metadaten anonymisiert werden, und Kundendaten ausdrücklich nicht zum KI-Training verwendet werden.

Echtzeit-Highlights als praktisches Feature. Während ein Meeting läuft, kannst du mit einem Klick (oder Tastenkürzel) eine Stelle markieren. Nach dem Call ist dieser Moment als teilbarer Clip verfügbar, kein Nachbearbeiten, kein Zuschneiden. Das ist ideal für Produktteams, die aus Kundengesprächen präzise Zitate für Backlogs brauchen, oder für Vertriebsleiter, die einen konkreten Einwand zeigen wollen.

Plattformübergreifende Meeting-Datenbank. tl;dv funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Alle Meetings landen in einer durchsuchbaren Datenbank, du kannst nach Stichworten quer über alle vergangenen Calls suchen (globale Transkript-Suche ab Pro). Wer später wissen will, wann welcher Kunde welches Feature angesprochen hat, findet das in Sekunden.

KI-gestützte Fragen an Meetings. Mit “Ask AI” kannst du konkrete Fragen über ein Meeting oder mehrere Meetings stellen: “Was waren die Einwände in allen Kundengesprächen der letzten 30 Tage?”. tl;dv durchsucht die Transkripte und antwortet mit Bezug zu den relevanten Stellen. Single-Meeting-Ask-AI ist ab Pro unbegrenzt, Multi-Meeting-Insights ab Business.

Schwächen ehrlich betrachtet

Die KI ist im Free-Plan gedeckelt, nicht unbegrenzt. Das wird oft falsch dargestellt: Aufzeichnung und Transkription sind kostenlos und unbegrenzt, die KI-Notizen aber nur für die ersten 10 Meetings, Ask AI für 5 Abfragen, und die Daten werden im Free-Plan maximal 3 Monate aufbewahrt. Wer KI-Zusammenfassungen dauerhaft nutzen will, braucht Pro. Das ist legitim, sollte aber nicht mit “unbegrenzte KI gratis” verwechselt werden.

Der Bot ist sichtbar, und das kann stören. tl;dv tritt als Teilnehmer in den Call ein und stellt sich vor. Bei internen Meetings ist das kein Problem, bei externen Kundengesprächen kann es Unbehagen auslösen, besonders bei Neukunden, die noch kein Vertrauen aufgebaut haben. Jamie löst das durch botloses Recording direkt im Gerät, was professioneller wirkt, aber auf Kosten einiger Funktionen geht.

CRM-Sync und unbegrenzte KI erst hinter der Paywall. Wer tl;dv primär für Vertrieb und CRM-Logging evaluiert, wird im Free-Plan enttäuscht. Die wichtigsten Vertriebs-Features, CRM-Integration, unbegrenzte KI-Notizen, geplante Reports, kosten ab 18 EUR/Nutzer/Monat (Pro), das Coaching kommt erst mit Business (29 EUR).

Zoom benötigt die Desktop-App. Bei Google Meet läuft tl;dv direkt im Browser, bei Zoom muss die Desktop-Anwendung installiert sein. Für Teams in verwalteten IT-Umgebungen ohne lokale Installationsrechte kann das ein echtes Hindernis sein.

Transkriptqualität bei Dialekten. Die Transkription in Standarddeutsch ist gut. Bei starken regionalen Dialekten (Bairisch, Schwäbisch, Schweizerdeutsch) oder sehr schnellem Sprechtempo steigt die Fehlerquote. Das betrifft alle aktuellen Transkriptions-Tools, tl;dv ist keine Ausnahme. Workaround: Korrigiere die wichtigsten Fehler vor dem CRM-Export manuell.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Keinen sichtbaren Bot willst und externe Meetings führst	Jamie
Maximale Transkriptionstiefe für sehr viele Sprachen brauchst	Otter.ai
Einen Sales-Intelligence-Fokus mit Team-Coaching brauchst	Fireflies.ai

tl;dv positioniert sich als das Tool mit dem besten Kosten-Nutzen-Verhältnis: Wer viele interne oder Vertriebsmeetings führt, bekommt hier den stärksten Gratis-Einstieg für Aufzeichnung und Transkription mit kurzem Weg zur CRM-Integration. Jamie ist die bessere Wahl für externe Meetings ohne sichtbaren Bot, Fireflies für reine Sales-Teams mit komplexem Coaching-Bedarf. Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite ist auch die in Microsoft Teams eingebaute KI-Transkription, die für reine Teams-Häuser oft ausreicht.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich kostenlos auf tldv.io, keine Kreditkarte nötig. Installiere die Browser-Extension (Chrome/Firefox) oder verbinde deinen Google- oder Outlook-Kalender. tl;dv erkennt automatisch gebuchte Meetings und schlägt Aufzeichnung vor. Für Zoom-Calls musst du einmalig die Desktop-App installieren.

Schritt 2: Beim nächsten Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Call betritt der tl;dv-Bot als Teilnehmer den Raum und kündigt die Aufzeichnung an. Die Transkription läuft live in 30+ Sprachen. Nutze das Tastenkürzel (oder den Button in der Extension), um während des Calls Highlights zu setzen, das erzeugt direkt teilbare Clips ohne Nachbearbeitung.

Schritt 3: Nach dem Meeting findest du im Dashboard: vollständige Transkription, KI-Notizen (im Free-Plan für die ersten 10 Meetings), Action Items und alle gesetzten Clips. Teste die Meeting-Suche, gib ein Stichwort ein und finde alle vergangenen Stellen, wo dieses Thema besprochen wurde. Im Pro-Plan richtest du anschließend die CRM-Integration ein: unter Einstellungen → Integrationen → HubSpot oder Salesforce verbinden, Deal-Felder mappen, fertig.

Ein konkretes Beispiel

Ein Vertriebsleiter bei einem Münchener IT-Dienstleister führt täglich drei Kundengespräche. Früher musste er nach jedem Call CRM-Notizen manuell pflegen, rund 10 Minuten pro Gespräch, also 30 Minuten täglich. Mit tl;dv Pro erscheinen nach dem Call Zusammenfassung und Aufgaben automatisch im HubSpot-Deal. Zusätzlich setzt er während eines Gesprächs einen Highlight, wenn der Kunde sein Problem besonders präzise beschreibt, dieser 90-Sekunden-Clip geht nach dem Call direkt ans Produktteam, ohne die komplette einstündige Aufzeichnung weiterzuleiten. Das Team spart rund 30 Minuten täglich, die CRM-Einträge sind vollständiger als zuvor, und das Produktteam bekommt authentische Kundenstimmen statt gefilterte Zusammenfassungen. Bei drei Nutzern liegen die Kosten bei 54 EUR/Monat (Pro, jährliche Zahlung), amortisiert über die eingesparte Zeit nach wenigen Tagen.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: EU-Rechenzentren (Google Cloud, AWS, Hetzner), Speicherung auf Wasabi-S3-Servern, Verschlüsselung mit AES-256, Verbindungen über SSL/HTTPS
• KI-Verarbeitung: Über Anthropic (Claude); Meetings werden in kleine, zufällig sortierte Stücke zerlegt und Metadaten anonymisiert. Die KI lässt sich wahlweise in Europa oder den USA hosten (regionale Wahl)
• Zertifizierungen: SOC 2 Type II, GDPR- und EU-AI-Act-konform; die ISO-27001-Zertifizierung betrifft die genutzten Rechenzentren der Infrastruktur-Anbieter, nicht tl;dv als Organisation. Trust-Report über Vanta (trust.tldv.io) anforderbar
• KI-Training: tl;dv verwendet Kundendaten ausdrücklich nicht zum Training von KI-Modellen
• Datenexport und -löschung: Eigene Meetings und Transkriptionen können exportiert und gelöscht werden; im Free-Plan beträgt die Datenaufbewahrung maximal 3 Monate
• Teilnehmerhinweis: Der Bot kündigt die Aufzeichnung im Meeting an, die Einwilligung der Teilnehmer bleibt gesetzliche Pflicht des Nutzers
• Empfehlung für Unternehmen: tl;dv ist für die meisten deutschen Unternehmen DSGVO-konform einsetzbar. Bei besonderen Datenschutzanforderungen (Gesundheit, Recht, Finanzen) vor dem Rollout Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen und AVV abschließen; für sensible Szenarien die privat gehostete KI (Enterprise) und das EU-AI-Hosting prüfen

Gut kombiniert mit

• Jamie, wer sowohl interne als auch externe Meetings hat, nutzt tl;dv für interne Calls (Bot im vertrauten Team kein Problem, Clip-Funktion wertvoll) und Jamie für externe Kundenmeetings (kein Bot, diskretere Aufzeichnung)
• HubSpot, tl;dv überträgt Zusammenfassungen und Tasks direkt in HubSpot-Deals; der Vertrieb muss nach dem Call keine manuellen Notizen mehr anlegen, und die CRM-Qualität steigt messbar
• Notion AI, Meeting-Transkriptionen als strukturierte Seiten im Notion-Wiki ablegen und dort mit KI weiter verdichten, verlinken und in Projektdokumentationen einbetten

Unser Testurteil

tl;dv verdient 4 von 5 Sternen. Der Gratis-Plan für Aufzeichnung und Transkription ist am Markt stark, das EU-Hosting mit SOC-2-Type-II-Konformität und die transparente KI-Verarbeitung über Anthropic machen tl;dv zu einem der DSGVO-freundlichsten Meeting-Recorder in seiner Klasse, und die CRM-Integration ist im Pro-Plan nahtlos. Den fünften Stern verhindern der sichtbare Bot (der bei externen Meetings zum echten Nachteil werden kann), die Abhängigkeit von der Zoom-Desktop-App und die im Free-Plan begrenzten KI-Funktionen, die in der Außenkommunikation gern größer wirken, als sie sind. Für interne Teams und Vertrieb mit Fokus auf Salesforce oder HubSpot ist tl;dv eine der ersten Wahlen unter den EU-gehosteten Meeting-Tools.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026 — Korrektur unserer früheren Angaben: Der Business-Plan kostet 29 EUR/Nutzer/Monat (jährliche Zahlung), nicht 59 USD, und die Preise werden in Euro ausgewiesen. Außerdem sind die KI-Notizen im Free-Plan auf 10 Meetings begrenzt (Ask AI auf 5 Abfragen, Datenaufbewahrung max. 3 Monate). Aufzeichnung und Transkription bleiben unbegrenzt und kostenlos, die KI ist es nicht.
• Juni 2026 — tl;dv nennt als KI-Partner ausdrücklich Anthropic (Claude) und bietet die Wahl, die KI in Europa oder den USA zu hosten. tl;dv selbst hält SOC 2 Type II; die ISO-27001-Zertifizierung bezieht sich auf die Rechenzentren der Infrastruktur-Anbieter (Google, AWS, Hetzner), nicht auf tl;dv als Organisation.
• 2023 — tl;dv sammelte eine Series-A-Finanzierungsrunde und wuchs auf über 2 Millionen Nutzer. Der kostenlose Plan blieb erhalten, ein bewusster Wachstumstreiber gegenüber Mitbewerbern wie Otter.ai, die früher hinter die Paywall gegangen sind.
• 2024/2025 — Die Coaching- und Sales-Analytics-Funktionen wurden ausgebaut und unter dem Business-Plan gebündelt. Teams, die nur kostenlose Features genutzt haben, müssen auf Business wechseln, um Playbook-Monitoring und Gesprächsanalysen zu nutzen.