TieMa

Kurzfazit

TieMa ist eine solide, ehrlich auf Tierschutzvereine zugeschnittene Verwaltungssoftware aus Deutschland, die Tiere, Personen und Finanzen in einem System bündelt und auf einem dedizierten Server in Deutschland läuft. Für ein Tierheim, das heute mit Excel-Listen, Post-its und einem manuellen Kalender arbeitet, ist der Sprung enorm: automatisch erstellte Aufgaben, ein Apothekenmodul mit Bestandsführung und ein Vorlagensystem, das Verträge und Berichte per Klick erzeugt. Was TieMa nicht ist: ein KI-Tool. Die Automatisierung ist regelbasiert, ein dokumentierter KI-Kern (Sprachmodell, maschinelles Lernen, generative Funktionen) fehlt. Wir führen TieMa hier als deutsche Nischenlösung mit DSGVO-Heimvorteil, nicht als KI-Produkt, und bewerten es entsprechend nüchtern.

Für wen ist TieMa?

Tierschutzvereine mit gewachsener Verwaltung: Wer als Verein in den letzten Jahren gewachsen ist und die Personen-, Tier- und Vertragsverwaltung nicht mehr manuell stemmt, findet hier eine Lösung, die genau diese Lücke schließt. Mitglieder, Paten, Spender, Gassigeher, Pflegestellen, Tierärzte und Partner-Tierheime liegen in einem System.

Mittlere Tierheime mit Fundtier-Betrieb: Heime, die Fundtier-Fristen, Medikamentenpläne und kommunale Abrechnungen sauber dokumentieren müssen, profitieren am stärksten. Das Aufgaben- und Apothekenmodul nimmt genau die wiederkehrende, fehleranfällige Arbeit ab.

Organisationen, die Datenhoheit wollen: Wer aus Überzeugung oder aus DSGVO-Gründen keine US-Cloud nutzen will, bekommt mit dem dedizierten Server in Deutschland ein klares Argument. Das ist für viele Vereine wichtiger als jede Feature-Liste.

Weniger geeignet für: Organisationen, die ein KI-gestütztes Tool im engeren Sinn suchen (Texterzeugung, Bildanalyse, intelligente Vermittlungs-Matches), finden das hier nicht. Auch wer eine sofort buchbare Software mit transparentem Preis und Self-Service-Test erwartet, wird vom reinen Anfrage-Modell ausgebremst. Sehr große Heime mit komplexen IT-Landschaften und API-Bedarf sollten die fehlende öffentliche Schnittstellen-Dokumentation vorab klären.

Preise im Detail

Modell	Preis	Was du bekommst
Community Preismodell	Individuell, auf Anfrage	Vollständige Software, individuelle Einrichtung, Datenimport, alle relevanten Module

Einordnung: TieMa veröffentlicht keine Preisliste. Der Anbieter wirbt mit einem “Community Preismodell”, das ausdrücklich so gestaltet sein soll, dass sich “jeder Verein den TieMa leisten” kann, die konkreten Konditionen erfährst du nur per Telefon oder E-Mail. Das ist für Non-Profit-Software nicht unüblich und kann fair sein, weil Preise an Vereinsgröße und Budget angepasst werden. Für eine saubere Entscheidung ist die fehlende Transparenz aber ein echter Nachteil: Du kannst weder vorab kalkulieren noch Angebote vergleichen, ohne ein Verkaufsgespräch zu führen. Frage im Erstkontakt konkret nach Einrichtungskosten, laufender Gebühr (monatlich oder jährlich), enthaltenen Modulen und Support-Umfang, damit du eine belastbare Zahl bekommst.

Stärken im Detail

Alles in einem System. Der größte Hebel ist nicht ein einzelnes Modul, sondern die Verknüpfung: Tierdaten, Personen (Mitglieder, Paten, Spender, Pflegestellen, Tierärzte) und Finanzen hängen zusammen. Daten werden einmal erfasst statt in mehreren Listen gepflegt, das reduziert genau die Doppeleingaben und Tippfehler, die im Vereinsalltag Zeit und Nerven kosten.

Regelbasierte Automatisierung im Tagesbetrieb. Das Aufgabensystem erzeugt automatisch wiederkehrende Aufgaben, etwa für den nächsten Arzttermin, eine Medikamenten-Nachbestellung oder die Halterkontrolle. Das Apothekenmodul führt Bestände inklusive Inventur und Mindestbestand, erinnert an Nachbestellungen und zählt verabreichte Medikamente automatisch herunter. Das ist keine KI, sondern sauber umgesetzte Geschäftslogik, im Tierheim-Alltag aber genau das, was den Unterschied macht.

Vorlagen- und Auswertungssystem. Eigene Vorlagen für Verträge, Zuwendungsbescheinigungen oder Besuchsberichte werden einmal hinterlegt und danach per Klick befüllt. Auswertungen für die Abrechnung mit der Stadt oder die Jahreshauptversammlung lassen sich einrichten und beliebig oft abrufen. Ein Tierheim-Vorstand berichtet von rund 80 Prozent Zeitersparnis in der Verwaltung, eine Anbieter-Referenz, die du nicht für bare Münze nehmen solltest, die aber zur Stoßrichtung passt.

Hosting in Deutschland. Dedizierter Server in Deutschland, ausdrücklich “keine Cloud”, plus tägliche Backups. Für Vereine, die personenbezogene Daten von Mitgliedern und Spendern verarbeiten, ist das ein starkes DSGVO-Argument und der zentrale Grund, warum TieMa auf KI-Syndikat überhaupt geführt wird.

Begleitete Einführung. Der Anbieter importiert historische Daten aus Vorgängersystemen oder Excel und richtet das System individuell ein. Für ehrenamtlich getragene Vereine ohne IT-Abteilung senkt das die Einstiegshürde erheblich.

Schwächen ehrlich betrachtet

Kein KI-Kern. Das ist die wichtigste Einordnung. TieMa nutzt regelbasierte Automatisierung (Vorlagen, Aufgaben-Trigger, Bestandslogik), aber keine dokumentierten KI-Funktionen wie Sprachmodelle, maschinelles Lernen oder generative Inhalte. Wer von “KI im Tierheim” träumt (automatische Texterzeugung für Vermittlungsanzeigen, Bilderkennung, Matching), bekommt das hier nicht. Workaround: Vermittlungstexte separat mit einem Sprachmodell erstellen und in TieMa pflegen.

Keine Preistransparenz. Ohne öffentliche Preise und ohne Testversion musst du dich auf ein Verkaufsgespräch einlassen, bevor du überhaupt einschätzen kannst, ob das Tool ins Budget passt. Das kostet Zeit und erschwert den Vergleich mit Alternativen.

Kleiner Anbieter, dünne Außendarstellung. Der Copyright-Stand der Website liegt bei 2022, die Datenschutzerklärung nennt weder Hosting-Provider noch AVV- oder Sub-Prozessor-Details. Es gibt kaum unabhängige Reviews. Das macht es schwer, Entwicklungstempo, Roadmap und Langzeitstabilität einzuschätzen, gerade bei einer Software, die zur zentralen Datenbasis eines Vereins werden soll.

Fehlende Integrationen. Keine öffentliche API-Dokumentation. Wer TieMa an Buchhaltung, Website-CMS oder ein Spendentool anbinden will, muss das individuell klären, eine standardisierte Schnittstelle ist nicht dokumentiert.

Datenschutz-Detailtiefe öffentlich gering. “Dedizierter Server in Deutschland” und SSL/TLS sind genannt, aber konkrete Belege (Rechenzentrumsstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept) findest du nur auf Nachfrage. Für eine sauber dokumentierte Vereinsentscheidung musst du diese Punkte aktiv einfordern.

Alternativen im Vergleich

TieMa ist eine sehr spezielle DACH-Nische, deshalb verlinken wir hier bewusst keine direkten Tool-Seiten, statt erfundene Peers aufzulisten. Zur Orientierung:

Wenn du…	…schau dir an
eine breitere Vereinsverwaltung mit Mitgliederbeiträgen und SEPA suchst	spezialisierte Vereinssoftware wie ClubDesk, Easyverein oder Campai (keine reine Tierheim-Lösung)
eine reine Tiervermittlungs-Plattform mit großer Reichweite willst	Portale wie TASSO oder shelta des Deutschen Tierschutzbundes
KI-gestützte Textarbeit für Vermittlungsanzeigen brauchst	ein allgemeines Sprachmodell als Ergänzung, nicht als Ersatz

TieMa spielt seine Stärke genau dort aus, wo eine generische Vereinssoftware aufhört: in der tierheimspezifischen Verzahnung von Tier-, Personen- und Apothekendaten. Wenn dieser fachliche Zuschnitt für dich zählt, ist die geringe Konkurrenz im engeren Segment eher ein Argument für als gegen TieMa.

So steigst du ein

Schritt 1: Kontakt über tiema.solutions aufnehmen, telefonisch (+49 30 755 152 64) oder per E-Mail (kontakt@tiema.solutions). Im Erstgespräch Tierzahlen, Personalstruktur, aktuell genutztes System und die wichtigsten Schmerzpunkte nennen. Frage gezielt nach konkretem Preis, enthaltenen Modulen, AVV und Datenschutzdetails, damit du eine belastbare Entscheidungsgrundlage hast.

Schritt 2: Historische Daten aufbereiten. TieMa importiert Daten aus Vorgängersystemen oder Excel, die Qualität des Imports hängt aber direkt von der Qualität der Ausgangsdaten ab. Vor dem Import Tier-IDs bereinigen, Datumsfelder validieren und Medikamentennamen vereinheitlichen.

Schritt 3: Mit dem Aufgaben- und Apothekenmodul starten. Fundtier-Fristen, Impftermine und tägliche Medikamentengaben als wiederkehrende Aufgaben anlegen, das ist der größte sofortige Nutzen im Tagesbetrieb. Vorlagen für die häufigsten Dokumente (Vermittlungsvertrag, Spendenbescheinigung) hinterlegen, sobald die Stammdaten stehen.

Ein konkretes Beispiel

Ein Tierschutzverein in Brandenburg mit 60 Tierplätzen (Hunde, Katzen, Kleintiere) nutzt TieMa für die komplette Verwaltung, darunter mehrere Tiere im Fundtier-Status. Statt einer Excel-Liste und Post-its am Monitor legt der Verein für jedes Fundtier eine Aufgabe an, die rechtzeitig vor Ablauf der gesetzlichen Frist erinnert, und erstellt den Sachbericht an die Gemeinde aus einer hinterlegten Vorlage. Früher hing dieses Wissen an einer einzigen Koordinatorin und ihrem Erinnerungskalender, im Urlaub oder bei Krankheit war es ein Risiko. Seit TieMa ist der Prozess im System abgebildet und für mehrere Personen sichtbar. Ergebnis nach einem Jahr: keine verpasste Frist, eine nachvollziehbare Abrechnung der kommunalen Tagessätze und eine deutlich entlastete Verwaltung. Eine Anbieter-Referenz aus Beuern beziffert die Zeitersparnis in der Verwaltung mit rund 80 Prozent, dein realer Wert hängt davon ab, wie chaotisch der Ausgangszustand war.

DSGVO & Datenschutz

• Anbieter: CMS Central Media Solutions GmbH, Finckensteinallee 5, 12205 Berlin (Geschäftsführerin Dr. Gerdamarie S. Schmitz). Damit ist der Anbieter ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin.
• Hosting: Dedizierter Server in Deutschland, ausdrücklich “keine Cloud”, mit täglichen Backups. Der konkrete Rechenzentrumsstandort oder Hosting-Provider ist öffentlich nicht benannt.
• Verschlüsselung: Datenübertragung per SSL/TLS, Verarbeitung mit Verweis auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• AVV & Sub-Prozessoren: In der öffentlichen Datenschutzerklärung nicht dokumentiert. Für die Verarbeitung personenbezogener Mitglieds- und Spenderdaten solltest du einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste etwaiger Sub-Prozessoren aktiv anfordern.
• Empfehlung für Vereine: Vor Vertragsabschluss schriftlich klären lassen: Rechenzentrumsstandort, AVV nach Art. 28 DSGVO, Löschkonzept und Datenexport im Kündigungsfall. Das deutsche Hosting ist ein gutes Fundament, ersetzt aber nicht die vertragliche Absicherung.

Gut kombiniert mit

• Ein Sprachmodell (z. B. ChatGPT oder Claude): für die Erstellung ansprechender Vermittlungstexte, Newsletter und Social-Media-Posts. TieMa pflegt und strukturiert die Daten, das Sprachmodell formuliert die nach außen sichtbaren Texte. So ergänzt du die fehlende generative Komponente.
• Ein Spenden- und Zahlungstool: TieMa verwaltet Spender und Patenschaften, für den eigentlichen Zahlungsfluss (SEPA-Lastschrift, Online-Spenden) bleibt ein spezialisiertes Tool sinnvoll, dessen Daten du nach TieMa übernimmst.
• Ein Vermittlungsportal (TASSO, shelta): für die öffentliche Reichweite. TieMa exportiert Tierdaten, die Portale bringen die Tiere vor ein großes Publikum. Die Stammdaten bleiben in TieMa, die Außendarstellung läuft über die Reichweite der Portale.

Unser Testurteil

TieMa verdient 3 von 5 Sternen. Als deutschsprachige, in Deutschland gehostete Komplettlösung für Tierschutzvereine erfüllt es seinen Zweck und nimmt genau die wiederkehrende Verwaltungsarbeit ab, an der ehrenamtlich getragene Heime sonst ersticken. Das deutsche Hosting und die fachliche Tiefe (Apotheke, Fundtier-Fristen, Personenverknüpfung) sind echte Stärken. Sterne kosten vor allem drei Punkte: erstens das Fehlen eines KI-Kerns, weshalb TieMa hier eher als DSGVO-freundliche Nischensoftware denn als KI-Tool zählt. Zweitens die mangelnde Transparenz, weder Preise noch AVV- und Hosting-Details sind öffentlich, du musst alles im Verkaufsgespräch erfragen. Drittens die dünne Außendarstellung eines kleinen Anbieters mit Website-Stand 2022, die eine Einschätzung von Roadmap und Langzeitstabilität erschwert. Für ein Tierheim, das genau diese deutsche, datenschutzfreundliche Fachlösung sucht, ist TieMa trotzdem eine ernsthafte Option, man sollte nur mit realistischen Erwartungen und einer klaren Fragenliste ins Gespräch gehen.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026, Anbieter ist die CMS Central Media Solutions GmbH aus Berlin, nicht eine eigenständige “TieMa GmbH”. Wir haben diese Angabe gegenüber unserer vorherigen Version korrigiert. TieMa wird ausdrücklich als “Produkt der CMS Central Media Solutions GmbH” geführt.
• Juni 2026, die Website trägt den Copyright-Stand 2022. Ob das Produkt seither nennenswert weiterentwickelt wurde, lässt sich öffentlich nicht belegen, ein Punkt, den Interessenten im Erstgespräch aktiv klären sollten.
• Juni 2026, kein dokumentierter KI-Kern. Die beworbene “Automatisierung” ist regelbasiert (Vorlagen, Aufgaben-Trigger, Medikamentenbestand). Wir führen TieMa daher als deutsche Nischensoftware mit DSGVO-Heimvorteil, nicht als KI-Produkt.
• Juni 2026, die öffentliche Datenschutzerklärung nennt weder Hosting-Provider noch AVV oder Sub-Prozessoren. “Dedizierter Server in Deutschland, keine Cloud” ist beworben, die belegenden Details bekommt man nur auf Nachfrage.