Securo-Planer

Kurzfazit

Securo-Planer ist eine Nischenlösung für genau einen Markt, das Bewachungsgewerbe, und genau das ist ihre Stärke. Wo allgemeine Schichtplaner wie Papershift oder shyftplan die Eigenheiten eines Sicherheitsdienstes nicht kennen, denkt Securo-Planer in SÜG-Qualifikationen, Objektanforderungen, Bewacherregister und ArbZG-Ruhezeiten. Ein KI-Chatbot mit Planungs- und IHK-Sachkunde-Hilfe und eine intelligente E-Mail-Analyse (SAnalyzer) heben das Tool über reine Verwaltungssoftware hinaus, auch wenn die KI hier ein Modul und nicht der Produktkern ist. Datenverarbeitung innerhalb der EU, DSGVO-konform, mit integriertem digitalem Wachbuch. Der Haken: Anbieter ist ein Einzelunternehmen aus Paderborn (keine GmbH) mit dünner öffentlicher Bilanz, wer maximale Marktstabilität braucht, sollte das im Hinterkopf behalten.

Für wen ist Securo-Planer?

Sicherheitsdienstleister mittlerer Größe: Betriebe mit 10 bis 100 Mitarbeitenden und mehreren Objekten sind die Kernzielgruppe. Wer heute noch Excel-Dienstpläne pflegt und Qualifikationen aus dem Gedächtnis abgleicht, gewinnt mit Securo-Planer am meisten. Die Software übernimmt das, was im Bewachungsgewerbe fehleranfällig und haftungsrelevant ist: das Matching von Qualifikation, Objektanforderung und Arbeitszeitkonto.

Wach- und Werkschutz mit SÜG-Anforderungen: Objekte, die Sicherheitsüberprüfungen nach SÜG, Waffensachkunde oder spezielle Schulungen verlangen, profitieren vom Qualifikations-Matching. Das System lässt nur Mitarbeitende auf eine Schicht zu, die die hinterlegten Anforderungen erfüllen, das reduziert das Risiko, jemanden ohne gültige Qualifikation einzusetzen.

Disponenten und Einsatzleiter: Wer wöchentlich Dienstpläne baut, spart die meiste Zeit. Die KI-Empfehlung schlägt bei offenen Schichten automatisch geeignete Personen vor; die ArbZG-Prüfung verhindert, dass Pläne mit Ruhezeit-Verstößen überhaupt veröffentlicht werden.

Betriebe mit Behörden- oder DSGVO-Auflagen: „Made in Germany” und EU-Datenverarbeitung sind kein reines Marketing-Beiwerk, sondern für öffentliche Auftraggeber oft Vergabevoraussetzung. Wer für Kommunen, Bundesbehörden oder kritische Infrastruktur arbeitet, braucht dokumentierbare Datenhaltung. Lass dir den konkreten Serverstandort schriftlich bestätigen, denn die öffentliche Datenschutzerklärung spricht beim Website-Hosting von Servern „innerhalb der EU”, die Produktseite wirbt mit „deutschen Servern”.

Weniger geeignet für: Betriebe außerhalb des Bewachungsgewerbes (eine allgemeine HR-Lösung wie oder ist passender), sehr kleine Teams unter fünf Personen (hier reicht oft eine Tabelle), und alle, die eine tiefe DATEV-Lohnbuchhaltungs-Integration ab Tag eins erwarten.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Starter	39 €/Monat	Bis 15 Mitarbeiter, Schichtplanung, digitales Wachbuch, Mobile App, ArbZG-Prüfung
KMU	95 €/Monat	Bis 40 Mitarbeiter, voller Funktionsumfang inkl. KI-Empfehlungen, Kundenportal
Enterprise	190 €/Monat	Bis 80 Mitarbeiter, unbegrenzte WKS-Routen und Fahrzeuge, alle Module (WKS-Streifen mit NFC/GPS, Subunternehmer-Abrechnung)
Individual	Auf Anfrage	Individuelle Limits, maßgeschneiderte Features, persönliche Beratung, Premium-Support

Einordnung: Die Staffelung nach Mitarbeiterzahl ist im Vergleich zu Per-Seat-Modellen (Planday rechnet pro Nutzer ab) transparent und für wachsende Betriebe günstig, ein Sicherheitsdienst mit 40 Mitarbeitenden zahlt mit dem KMU-Tarif 95 € im Monat, deutlich weniger als bei vielen Pro-Kopf-Anbietern. Die genannten Preise gelten bei 12 Monaten Laufzeit mit monatlicher Zahlung; wer jährlich zahlt, bekommt 10 Prozent Rabatt, daneben gibt es auch eine 1-Monats- und eine 24-Monats-Laufzeit. Der KMU-Tarif ist der Sweetspot für die meisten mittelständischen Dienstleister, weil hier zehn WKS-Routen und das volle Modulpaket enthalten sind. Der kostenlose Testmonat läuft mit Enterprise-Funktionsumfang und ohne Hinterlegung von Zahlungsdaten, sodass du alle Module vor der Entscheidung ausprobieren kannst. Achte darauf, ob die genannten Preise netto (zzgl. USt.) gelten, das ist im B2B-Bereich üblich und sollte vor Vertragsabschluss bestätigt werden.

Stärken im Detail

Branchenwissen ist eingebaut, nicht nachgerüstet. Securo-Planer kennt die Begriffswelt des Bewachungsgewerbes: SÜG-Qualifikationen, Bewachungsverordnung, Objekt-Anforderungsprofile und seit Kurzem auch eine Bewacherregister-Anbindung über das Schwesterprodukt der Securo-Net. Das ist der entscheidende Unterschied zu generischen Schichtplanern, in denen du diese Logik mühsam selbst über Freitextfelder und Notizen nachbilden müsstest.

KI-Module für Planung und E-Mail-Verarbeitung. Securo-Planer hat zwei explizit als KI ausgewiesene Funktionen: einen KI-Chatbot mit Planungs- und IHK-Sachkunde-Hilfe sowie den „SAnalyzer”, eine intelligente E-Mail-Analyse mit automatischer Verarbeitung, KI-Entwürfen und Prozessautomatisierung. Der Anbieter beziffert die Zeitersparnis durch die Software insgesamt mit bis zu 35 Prozent, eine typische Anbieterangabe, die du selbst gegenprüfen solltest, die aber plausibel ist, wenn man den manuellen Qualifikationsabgleich kennt. Wichtig: Die KI ist hier ein Modul auf einer ansonsten klassischen, regelbasierten Planungssoftware, nicht der Kern des Produkts.

Compliance-Werkzeuge für das Bewachungsgewerbe. Das System verwaltet Lohngruppen und Tarife, warnt bei ablaufenden Dokumenten und führt eine lückenlose WKS-Protokollierung. Ob darüber hinaus eine automatische Arbeitszeitgesetz-Prüfung (Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten) vor Veröffentlichung greift, geht aus der öffentlichen Feature-Übersicht nicht eindeutig hervor, lass dir diesen Punkt im Testmonat konkret zeigen, falls die ArbZG-Konformität für dich kaufentscheidend ist.

Wachbuch und Planung aus einer Hand. Das integrierte digitale Wachbuch mit Unterschriftsfunktion ersetzt Papierprotokolle und unleserliche Handschriften. Einsatzberichte fließen direkt aus der App in die Protokolldatenbank. Dazu kommen ein WKS-Streifenmodul mit NFC/GPS-Unterstützung für Kontrollgänge, ein Kundenportal für Angebote und Rechnungen, ein digitales Fahrtenbuch sowie eine Subunternehmer-Abrechnung.

Datenverarbeitung in der EU, DSGVO-konform. „Made in Germany”, DSGVO-Konformität und EU-Datenverarbeitung sind für ein Gewerbe, das oft für Behörden und kritische Infrastruktur arbeitet, ein echtes Verkaufsargument und kein Nice-to-have. Die öffentliche Datenschutzerklärung bestätigt für das Website-Hosting Server „innerhalb der EU”; den auf der Produktseite beworbenen reinen Deutschland-Standort solltest du dir für die Anwendungsdaten schriftlich bestätigen lassen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Einzelunternehmen mit dünner öffentlicher Bilanz. Hinter Securo-Net steht laut Impressum kein GmbH-Konstrukt, sondern das Einzelunternehmen von Dennis Bialik aus Paderborn. Es gibt kaum unabhängige Erfahrungsberichte, keine Analystenbewertungen, wenig öffentliche Referenzen jenseits der eigenen Webseite (die von „100+ Kunden” und einer 5,0-Bewertung spricht, das sind Anbieterangaben). Ein Einzelunternehmen trägt das volle Geschäftsrisiko persönlich, was die Frage der Langzeitstabilität verschärft. Wer auf Investitionssicherheit und eine planbare Roadmap angewiesen ist, sollte das einkalkulieren und vertraglich nach Exit- und Datenexport-Regelungen fragen.

Schmaler Funktionsfokus. Die Spezialisierung ist Stärke und Grenze zugleich: Außerhalb des Bewachungsgewerbes ergibt das Tool wenig Sinn. Wer einen gemischten Betrieb hat (Sicherheit plus Reinigung plus Hausmeisterdienste etwa), bekommt für die Nicht-Sicherheitsbereiche keinen Mehrwert und muss womöglich eine zweite Lösung parallel fahren.

Lohnbuchhaltungs-Anbindung nur über Lexware. Securo-Planer bindet als Buchhaltungs-Schnittstelle Lexware (Haufe-Lexware) an, eine klassische DATEV-Anbindung fehlt. Damit ist der Zeiterfassungs-zu-Lohn-Workflow nicht so tief automatisiert wie bei etablierten Plattformen wie Planday oder Personio. Wer mit einem DATEV-basierten Steuerbüro arbeitet, sollte vor dem Kauf den konkreten Export- und Übergabeweg mit dem Anbieter durchsprechen.

KI als Marketing-Begriff prüfen. „KI-Technologie” ist prominent platziert, aber wie tief die Empfehlungslogik wirklich lernt versus regelbasiert arbeitet, ist von außen schwer zu beurteilen. Das ist kein Vorwurf, Empfehlungs- und Matching-Systeme sind legitim KI-gestützt, aber lass dir im Testmonat konkret zeigen, was die KI-Funktionen leisten, statt dich auf das Label zu verlassen.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Eine branchenneutrale Schichtplanung für gemischte Teams brauchst	oder
Eine einfache, kostengünstige Dienstplanung suchst
Eine etablierte Plattform mit tiefer Lohn-Integration brauchst
Eine übergreifende HR-Plattform für den Gesamtbetrieb suchst

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: Branchenspezifische Wettbewerber wie Mhsoft (S2 Branchensoftware), Geovision oder Crocodial bedienen ebenfalls das Bewachungsgewerbe, teils mit längerer Marktpräsenz, aber ohne den KI-Fokus. Der entscheidende Punkt: Securo-Planer gewinnt nicht über Allround-Funktionen, sondern über Branchentiefe plus KI-Module plus EU-Datenverarbeitung. Wer keinen Sicherheitsdienst betreibt, ist mit einem generischen Schichtplaner besser bedient.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf securo-net.de für den kostenlosen Testmonat (Enterprise-Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten nötig). Lege zuerst deine Objekte an und definiere je Objekt die benötigten Qualifikationen (z. B. SÜG §34a, Waffensachkunde, Ersthelfer). Das dauert je nach Anzahl der Objekte ein bis zwei Stunden, investiere die Zeit sauber, denn die Qualität der Planung hängt direkt an der Vollständigkeit dieser Profile.

Schritt 2: Importiere deine Mitarbeiterdaten über den Import-Assistenten und hinterlege je Person die vorhandenen Qualifikationen, Lohngruppen und Arbeitszeitkonto-Einstellungen. Plane deine Schichten anschließend per Drag-and-drop in einer der sechs Planungsansichten und nutze den KI-Chatbot für Rückfragen zu Planung und IHK-Sachkunde.

Schritt 3: Veröffentliche deinen ersten Dienstplan und beobachte, wie Mitarbeitende Schichten über die App bestätigen. Aktiviere parallel das digitale Wachbuch, damit Einsatzberichte direkt aus der App in die Protokolldatenbank fließen, kein Papier mehr, keine unlesbaren Handschriften. Wer Kontrollgänge dokumentieren muss, richtet zusätzlich das WKS-Streifenmodul mit NFC-Punkten ein.

Ein konkretes Beispiel

Ein Sicherheitsdienstleister in Paderborn mit 35 Mitarbeitenden und acht Objekten (Einzelhandel, Industrie, Veranstaltungen) wechselte von Excel zu Securo-Planer. Der Disponent plante zuvor jeden Montag rund vier Stunden, mit wiederholten Rückfragen, weil Qualifikationen aus dem Gedächtnis abgeglichen wurden. Mit den hinterlegten Objekt- und Qualifikationsprofilen und der Drag-and-drop-Planung sank die reine Planungszeit auf unter 90 Minuten, weil sofort sichtbar ist, welche Mitarbeitenden mit passender SÜG-Qualifikation und freiem Arbeitszeitkonto für eine Schicht infrage kommen. Das digitale Wachbuch ersetzte die Papierprotokolle, sodass Einsatzberichte bei Kundenrückfragen in Sekunden auffindbar waren, und die Bewacherregister-Synchronisierung meldete abgelaufene Bewacher-IDs automatisch. Zeitersparnis pro Woche: rund 2,5 Stunden Planung plus deutlich weniger Nacharbeit bei der Dokumentation. (Beispiel zur Veranschaulichung, keine vom Anbieter dokumentierte Referenz.)

DSGVO & Datenschutz

• Anbieter: Laut Impressum kein GmbH-Konstrukt, sondern das Einzelunternehmen von Dennis Bialik, Arminiusstr. 3, 33100 Paderborn (USt-IdNr DE454104255). Die Marke heißt Securo-Net.
• Datenhosting: Die Produktseite wirbt mit „deutschen Servern” und „Made in Germany”. Die öffentliche Datenschutzerklärung bestätigt für das Website-Hosting allerdings nur Server „ausschließlich innerhalb der Europäischen Union”, nicht explizit Deutschland. Lass dir den Standort für die Anwendungsdaten schriftlich bestätigen.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Für das Website-Hosting und die eingesetzten Dienste ist ein AVV laut Datenschutzerklärung geschlossen. Für die Verarbeitung deiner Mitarbeiter- und Einsatzdaten in der Software solltest du den AVV trotzdem aktiv anfragen, bei deutscher SaaS für HR-Daten ist das Standard.
• Dritt-Dienste auf der Website: Die Webseite nutzt Google-Dienste (Analytics, Ads, Tag Manager) und WhatsApp Business; dabei sind US-Übermittlungen an Google LLC und Meta Platforms möglich. Die Buchhaltung läuft über Haufe-Lexware (Freiburg).
• Sensible Daten: Da das System SÜG-Qualifikationen, Arbeitszeitkonten, Bewacherregister-Daten und Einsatzprotokolle verarbeitet, fallen besonders schützenswerte Personaldaten an. Kläre Aufbewahrungsfristen, Löschkonzept und Zugriffsrollen vor der Einführung.
• Empfehlung für Unternehmen: Lass dir den AVV und ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten vorlegen und prüfe, ob die Serverstandorte für die Anwendungsdaten vertraglich auf Deutschland fixiert sind. Für Vergaben öffentlicher Auftraggeber ist diese Dokumentation ohnehin Pflicht.

Gut kombiniert mit

• , für die übergreifende Personalverwaltung (Bewerbung, digitale Personalakte, Abwesenheiten) jenseits der reinen Dienstplanung. Securo-Planer übernimmt die einsatzspezifische Planung, Personio die HR-Administration des Gesamtbetriebs.
• , wenn dein Betrieb neben dem Sicherheitsbereich weitere Sparten (z. B. Reinigung oder Empfang) hat, deckt Planday die branchenneutrale Schichtplanung und Zeiterfassung der übrigen Teams ab, während Securo-Planer die einsatzspezifische Sicherheitsplanung übernimmt.
• , für die Texterstellung rund um den Betrieb: Angebotsschreiben, Stellenausschreibungen für Sicherheitskräfte, Schulungsunterlagen oder Kundenkorrespondenz. Securo-Planer plant, ChatGPT formuliert.

Unser Testurteil

Securo-Planer verdient 4 von 5 Sternen, für seine klar umrissene Zielgruppe. Innerhalb des Bewachungsgewerbes ist die Kombination aus Branchentiefe (SÜG, Bewachungsverordnung, Bewacherregister-Anbindung), KI-Modulen (Planungs-Chatbot, SAnalyzer), integriertem Wachbuch und EU-Datenverarbeitung schwer zu schlagen. Generische Schichtplaner können das spezifische Qualifikations- und Compliance-Wissen nicht bieten. Den fünften Stern kostet vor allem die Anbieterlage: ein Einzelunternehmen aus Paderborn mit dünner öffentlicher Bilanz, ohne unabhängige Bewertungen und mit einer auf Lexware beschränkten Lohnbuchhaltungs-Anbindung. Wer einen Sicherheitsdienst betreibt und seine Excel-Pläne loswerden will, sollte den kostenlosen Testmonat nutzen, die Branchenpassung ist exzellent. Wer maximale Investitionssicherheit oder branchenneutrale Funktionen sucht, ist anderswo besser aufgehoben.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026, Korrektur zur Rechtsform: Laut Impressum (Stand 14.06.2026) ist der Anbieter kein „Securo-Net GmbH”, sondern das Einzelunternehmen von Dennis Bialik (USt-IdNr DE454104255, Arminiusstr. 3, 33100 Paderborn). Es gibt keine Handelsregistereintragung. Wir haben die Anbieterangabe entsprechend korrigiert.
• Juni 2026, Korrektur zur Lohnbuchhaltung: Securo-Planer bindet als Buchhaltungs-Schnittstelle Lexware (Haufe-Lexware) an, nicht DATEV. Auch die eigene Buchhaltung des Anbieters läuft laut Datenschutzerklärung über Lexware.
• Juni 2026, Hosting-Nuance: Die Produktseite wirbt mit „deutschen Servern”, die öffentliche Datenschutzerklärung bestätigt für das Website-Hosting jedoch nur Server „innerhalb der EU”. Den reinen Deutschland-Standort für die Anwendungsdaten sollte man sich schriftlich geben lassen.
• Juni 2026, Bestätigte Preise (12 Mon. Laufzeit, monatliche Zahlung): Starter 39 €, KMU 95 €, Enterprise 190 €/Monat, Individual auf Anfrage; 10 % Rabatt bei Jahreszahlung, 1 Monat Enterprise gratis ohne Zahlungsdaten.
• 2023/2024, Markteintritt von Securo-Planer. Das Produkt ist damit noch jung; öffentliche, unabhängige Erfahrungsberichte sind weiterhin rar. Die auf der Webseite genannten „100+ Kunden” und die 5,0-Bewertung sind Anbieterangaben und konnten nicht unabhängig verifiziert werden.