Paperless Parts

Kurzfazit

Paperless Parts ist die führende Quoting- und Auftragsmanagement-Plattform für CNC-Job-Shops und Lohnfertiger in Nordamerika. Das Herzstück ist Wingman AI: eine KI, die technische Zeichnungen automatisch ausliest und Material-, Toleranz- und Normangaben extrahiert, damit der Estimator nicht jede MIL-SPEC- oder ASTM-Vorgabe von Hand suchen muss. Für US-Betriebe mit hohem Zeichnungsvolumen ist das ein echter Produktivitätshebel, die Sicherheitsausrichtung (ITAR, CMMC, GovCloud) macht es zusätzlich attraktiv für Zulieferer der Defense-Branche. Für den deutschsprachigen Markt ist das Tool aber kaum geeignet: kein deutscher Support, keine DIN/ISO-Trainingsbasis, US-Hosting ohne EU-Option und kein öffentlicher Preis. Wer in der DACH-Region fertigt, ist mit Spanflug MAKE klar besser bedient.

Für wen ist Paperless Parts?

US-amerikanische CNC-Job-Shops: Die Kernzielgruppe. Betriebe, die täglich 15–25 neue Angebotsanfragen mit PDF-Zeichnungen und STEP-Dateien bearbeiten, profitieren am stärksten. Wingman übernimmt die mühsame Normensuche, das integrierte Quoting beschleunigt die Angebotserstellung von Stunden auf Minuten.

Lohnfertiger mit Defense-/ITAR-Bezug: Wer für das US-Verteidigungsministerium oder dessen Zulieferkette fertigt, braucht ITAR-Registrierung und CMMC-Konformität. Paperless Parts liefert beides ab Werk samt GovCloud-Hosting, das ist im Wettbewerb ein seltenes Alleinstellungsmerkmal.

Multi-Site-Betriebe und wachsende Shops: Die Plattform skaliert laut Anbieter vom 5-Personen-Shop bis zum 500-Personen-Unternehmen. Win-Rate-Analysen und ein zentrales Auftragsmanagement helfen größeren Organisationen, Angebotsprozesse zu standardisieren und Daten über Standorte hinweg zu vereinheitlichen.

Internationale Fertiger mit US-Kundschaft: Ein europäischer Lohnfertiger mit überwiegend amerikanischen Kunden, die in ASTM/AMS-Normen denken, kann Paperless Parts sinnvoll einsetzen, der Werkzeugkasten ist auf genau diese Normwelt zugeschnitten.

Weniger geeignet für: Deutsche und österreichische CNC-Betriebe, die nach DIN/ISO fertigen (Wingman ist nicht darauf trainiert), Handwerksbetriebe mit einfachen Angeboten (dafür ist Angebotsmeister passender), Betriebe mit harten DSGVO-Anforderungen (kein EU-Hosting) und alle, die vor einer Kaufentscheidung einen transparenten Preis brauchen.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Modulares SaaS-Abo	Auf Anfrage	Quoting-Plattform mit Wingman AI, Auftragsmanagement und Analyse. Umfang und Preis abhängig von Betriebsgröße (5 bis 500 Personen) und gebuchten Modulen
Enterprise / Multi-Site	Auf Anfrage	Mehrere Standorte, erweiterte Verwaltung, ERP-Integrationen, Sicherheits-Features (ITAR/CMMC)

Einordnung: Paperless Parts veröffentlicht keinen Listenpreis. Wer einen Eindruck bekommen will, muss eine Demo und ein Pricing-Gespräch durchlaufen, telefonisch oder per E-Mail über die Boston-Zentrale. Das ist im US-Industrie-SaaS üblich, für eine schnelle, neutrale Marktbewertung aber ein Nachteil: Du kannst Paperless Parts nicht ohne Vertriebskontakt mit deutschen Alternativen vergleichen. Branchenüblich liegen solche Quoting-Plattformen im vierstelligen US-Dollar-Bereich pro Jahr und Arbeitsplatz, aber das ist eine Schätzung, verlass dich nicht darauf. Für eine seriöse Investitionsentscheidung gehört der konkrete Angebotspreis zwingend abgefragt, inklusive der Frage, welche Module (Quoting, Order-Management, Analyse) im Grundpreis enthalten sind und welche extra kosten.

Stärken im Detail

Wingman 2.0 liest Zeichnungen so, wie es ein Estimator tut. Die KI extrahiert GD&T-Merkmale und Toleranzrahmen, Materialangaben mit Vorschlägen passender Werkstoffe, Oberflächengüten (Rauheitswerte, Klassen), Gewindespezifikationen, Fasen samt Winkel und Seitenlänge, Biegelinien mit Richtung und Innenradius sowie Schweißsymbole. Auch die Zeichnungsstruktur, Schriftfeld, Notizenlisten, globale Toleranzen, Schnittansichten, wird erkannt. Wingman 2.0 (Mai 2026) findet laut Anbieter 14-mal mehr Callouts als die Vorversion bei rund 88 % Trefferquote auf Vorhandensein und Typ und 83 % auf Detailebene.

Validation-First statt Blackbox. Ein entscheidender Punkt: Wingman übernimmt nichts automatisch, sondern zeigt jeden Fund samt Quellstelle direkt auf der Zeichnung an. Der Mensch prüft, bestätigt oder korrigiert. Bei rund 88 % Genauigkeit ist diese menschliche Kontrolle kein Schönwetter-Feature, sondern Pflicht, und Paperless Parts baut sie konsequent in den Workflow ein, statt eine trügerische Voll-Automation zu versprechen.

Eine Plattform für den ganzen Angebotszyklus. Quoting, Auftragsmanagement und Analyse stecken in einem System. Win-Rate-Analysen zeigen, welche Geometrien, Materialien oder Kundentypen gewonnen oder verloren werden, wertvolle Daten, um die Kalkulationsstrategie zu schärfen. Die Plattform integriert sich in gängige Job-Shop-ERPs wie Epicor, Infor Visual, ECI E2-Shop, Fulcrum und MIE Solutions.

Sicherheit auf Defense-Niveau. Paperless Parts ist ITAR-registriert, CMMC-konform-ready, erfüllt einen FedRAMP-Moderate-Äquivalent-Standard und läuft auf AWS GovCloud mit zu 100 % US-basierten Administratoren. Für Zulieferer der US-Verteidigungsindustrie ist das ein hartes Auswahlkriterium, das viele Wettbewerber nicht erfüllen.

Breite Prozessabdeckung. Nicht nur CNC-Fräsen und -Drehen: Auch Blechbearbeitung, Swiss-Screw-Machining, additive Fertigung (FDM, SLS, SLA, MJF, Binder Jetting) und Gummiverarbeitung werden unterstützt. Das macht die Plattform für Lohnfertiger mit gemischtem Maschinenpark interessant.

Schwächen ehrlich betrachtet

Kein deutscher Support, keine deutsche Lokalisierung. Administration und Hilfe sind zu 100 % US-basiert und englischsprachig. Bei einem System, das tief in den Kalkulationsprozess eingreift, ist fehlender muttersprachlicher Support für viele deutsche Betriebe ein Ausschlusskriterium, Rückfragen zu Normen, Materialien oder Workflows lassen sich nicht eben mal auf Deutsch klären.

DIN/ISO ist nicht die Heimat von Wingman. Die KI ist auf ASTM, AMS, MIL-SPEC, NADCAP und die nordamerikanische Zeichnungspraxis trainiert. Deutsche Betriebe arbeiten aber nach DIN ISO, Toleranzklassen, Allgemeintoleranzen (DIN ISO 2768), Oberflächenangaben und Werkstoffbezeichnungen folgen anderen Konventionen. Wingman erkennt zwar generische Merkmale wie Maße und Fasen, aber die normspezifische Auswertung greift bei deutschen Zeichnungen deutlich schlechter. Workaround: vorab in der Demo eine eigene DIN-Zeichnung testen und die Trefferquote selbst messen.

US-Hosting ohne EU-Option. Die Daten liegen in der AWS GovCloud in den USA. Eine EU-Region gibt es nicht. Für DSGVO-sensible Verarbeitung, und Konstruktionszeichnungen können durchaus Geschäftsgeheimnisse Dritter enthalten, ist das ein ernstes Hindernis. Ein AVV nach EU-Standard wird nicht öffentlich dokumentiert.

Kein transparenter Preis. Ohne Verkaufsgespräch erfährst du nicht, was das Tool kostet. Das erschwert den nüchternen Vergleich und bindet Evaluationszeit, bevor überhaupt Zahlen auf dem Tisch liegen.

Klare Nordamerika-Ausrichtung. Referenzkunden, Partner (z. B. NexGen Solutions), Normwelt und Vertrieb sind auf die USA zugeschnitten. Wer keinen US-Bezug hat, kauft ein Werkzeug, das für einen anderen Markt gebaut wurde, mit allen Reibungsverlusten, die das mit sich bringt.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
In Deutschland/Österreich nach DIN/ISO CNC-fertigst und DSGVO-konform kalkulieren willst	Spanflug MAKE
Als Handwerksbetrieb schnelle Angebote per Spracheingabe erstellen willst	Angebotsmeister
Auf öffentliche Ausschreibungen im DACH-Raum bietest	Bidfix

Für deutsche CNC-Lohnfertiger ist Spanflug MAKE die naheliegende Alternative: Münchner Anbieter, DSGVO-konform, AWS-Hosting in Frankfurt, STEP- und Zeichnungsanalyse nach DIN-Praxis und über zwei Millionen kalkulierte Bauteile als Trainingsbasis. Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: Tebis und WorkNC im CAM-Umfeld, sowie spezialisierte US-Wettbewerber wie DigiFabster, Quoting Genius oder die Quoting-Module gängiger Job-Shop-ERPs. Paperless Parts ist kein DACH-Werkzeug, und genau das ist der Kern: Es macht eine Sache (US-Job-Shop-Quoting nach ASTM/MIL-SPEC) sehr gut. Wer diesen Bezug nicht hat, sollte zuerst die europäischen Optionen prüfen.

So steigst du ein

Schritt 1: Demo anfordern auf paperlessparts.com, Paperless Parts konfiguriert individuelle Demos für Job-Shop-Betriebe. Bereite konkrete Fragen vor: Welche Module sind im Grundpreis? Wie hoch ist der Preis pro Arbeitsplatz und Jahr? Gibt es einen EU-AVV? Wenn du im deutschsprachigen Raum fertigst, frag explizit nach der DIN/ISO-Normen-Abdeckung.

Schritt 2: Wingman im Demo-Modus mit eigenen Zeichnungen testen. Lade nicht nur die vorbereiteten Beispiele hoch, sondern eine echte eigene PDF-Zeichnung, am besten eine typische mit MIL-SPEC- oder ASTM-Anforderungen und zusätzlich eine DIN-Zeichnung. Zähle nach, wie viele Normangaben das System korrekt erkennt. Die 88-%-Quote bezieht sich auf nordamerikanische Zeichnungen; bei DIN-Zeichnungen kann sie deutlich abweichen.

Schritt 3: Entscheidung am Marktbezug ausrichten. Wenn deine Kundschaft überwiegend US-amerikanisch ist und in ASTM/MIL-SPEC denkt, ist Paperless Parts die richtige Wahl. Für rein deutschsprachige Märkte führt der Weg über Spanflug MAKE, deutsches Tool, EU-Hosting, DIN-Normen, deutscher Support.

Ein konkretes Beispiel

Ein mittelgroßer Job-Shop in Massachusetts mit 40 Mitarbeitenden bearbeitet täglich 15–25 neue Angebotsanfragen, viele davon für Defense-Zulieferer mit MIL-SPEC-Anforderungen. Vor Wingman dauerte das Durcharbeiten einer Zeichnung auf alle Norm- und Toleranzvorgaben 20–30 Minuten pro Teil, reine Sucharbeit, bevor überhaupt kalkuliert wurde. Mit Wingman 2.0 werden GD&T-Rahmen, Materialcallouts und kritische Normen in Sekunden direkt auf der Zeichnung hervorgehoben; der Estimator prüft die Funde, korrigiert Fehlzuordnungen und springt direkt zur Preisberechnung. Bei 20 Anfragen täglich summiert sich das laut Anbieter-Daten auf rund 20 % weniger Quote-Setup-Zeit, also 1 bis 2 Stunden pro Tag, die der Estimator nicht mehr mit Normensuche, sondern mit Kalkulation und Win-Rate-Optimierung verbringt. Wichtig: Die menschliche Prüfung bleibt Pflicht, weil Wingman bei rund 12 % der Callouts danebenliegt, wer blind übernimmt, riskiert Fehlkalkulationen.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: USA, AWS GovCloud. Keine EU-Region verfügbar. Anbieter ist Paperless Parts, Inc. mit Sitz in Boston, MA (101 Federal Street) und West-Coast-Standort in Encinitas, CA.
• Datennutzung: Konstruktionszeichnungen und Auftragsdaten werden in der US-Cloud verarbeitet. Wie genau Eingaben zur Modellverbesserung (Wingman-Training) genutzt werden, ist nicht öffentlich dokumentiert, vor Einsatz vertraglich klären.
• Sicherheitszertifizierungen: ITAR-registriert, CMMC-ready, FedRAMP-Moderate-Äquivalent. Diese Standards adressieren US-Behörden- und Defense-Anforderungen, nicht die DSGVO.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Kein EU-konformer AVV öffentlich dokumentiert. Für deutsche Unternehmen muss dieser Punkt vor Vertragsschluss geklärt werden, ohne AVV und ohne EU-Hosting ist der DSGVO-konforme Einsatz nicht darstellbar.
• Empfehlung für Unternehmen: Für deutsche und österreichische Betriebe mit DSGVO-Pflichten ist Paperless Parts nur mit erheblichem rechtlichem Aufwand (Standardvertragsklauseln, Datenschutz-Folgenabschätzung, Transfer-Impact-Assessment) einsetzbar. Wer Zeichnungen Dritter verarbeitet, sollte stattdessen Spanflug MAKE mit EU-Hosting in Frankfurt prüfen.

Gut kombiniert mit

• Spanflug MAKE, nicht als Ergänzung, sondern als Vergleich: Wer Standorte in USA und DACH betreibt, kann Paperless Parts für das US-Geschäft und Spanflug MAKE für die DIN-konforme DACH-Kalkulation parallel einsetzen, statt ein Tool über zwei Normwelten zu zwingen.
• Job-Shop-ERPs (Epicor, Infor Visual, ECI E2), Paperless Parts übernimmt das Quoting und Front-End, das ERP die Fertigungssteuerung, Lagerhaltung und Abrechnung. Über die nativen Integrationen fließen gewonnene Angebote direkt in den Auftrag.
• CAD/CAM-Systeme, die in Paperless Parts hochgeladenen STEP-Dateien und Zeichnungen stammen aus dem CAD; die Kalkulationsergebnisse fließen zurück in die Arbeitsvorbereitung. Wingman ersetzt keine CAM-Programmierung, sondern beschleunigt nur die vorgelagerte Angebotsphase.

Unser Testurteil

Paperless Parts verdient 3 von 5 Sternen, wohlgemerkt aus der Perspektive eines deutschsprachigen Publikums. Für seinen Heimatmarkt ist das Tool stark: Wingman 2.0 ist eine der ausgereiftesten KI-Lösungen für die Zeichnungsauswertung, die Validation-First-Philosophie ist vorbildlich, und die Sicherheitsausrichtung (ITAR, CMMC, GovCloud) ist im Defense-Segment kaum zu schlagen. In den USA wäre das eine 4-Sterne-Bewertung. Die zwei fehlenden Sterne kosten aus deutscher Sicht: kein deutscher Support, keine DIN/ISO-Trainingsbasis, US-Hosting ohne EU-Option und kein transparenter Preis. Für deutsche und österreichische CNC-Lohnfertiger ist das Tool damit kaum die richtige Wahl, hier ist Spanflug MAKE die bessere, DSGVO-konforme Alternative. Wir führen Paperless Parts vor allem als internationale Benchmark und als sinnvolle Option für Betriebe mit echtem US-Bezug.

Was wir bemerkt haben

• Mai 2026, Paperless Parts hat Wingman 2.0 veröffentlicht. Die neue Version erkennt laut Anbieter 14-mal mehr Callouts als die Vorversion und erreicht rund 88 % Genauigkeit auf Callout-Vorhandensein und -Typ. Bemerkenswert ist die offen kommunizierte Fehlerquote, der Anbieter verspricht keine Voll-Automation, sondern eine assistierende KI mit Pflicht zur menschlichen Prüfung.
• April 2026, Das Unternehmen meldete sein fünftes Patent und positioniert sich öffentlich als “leading intelligence platform for the industrial supply chain”. Gleichzeitig wurden starke Q1-Zahlen und ein Investoren-Event kommuniziert, Zeichen, dass Paperless Parts auf Wachstumskurs bleibt und seine Finanzierungsbasis ausbaut.
• Oktober 2025, Partnerschaft mit NexGen Solutions, um die Quoting-Lösung auf tausende weitere US-Fertiger auszuweiten. Der Vertriebsfokus bleibt damit klar nordamerikanisch, eine Europa- oder DACH-Strategie ist nicht erkennbar.
• Mai 2026, Eine EU-Region oder ein deutschsprachiges Angebot gibt es weiterhin nicht. Das Hosting bleibt US-zentral (GovCloud), die Normwelt ASTM/MIL-SPEC. Für den deutschsprachigen Markt ist Paperless Parts seit Jahren unverändert keine praktikable Option, diese Lücke ist strukturell, nicht zufällig.