Mendato
Mendato GmbH
Branchensoftware für Gebäudereinigungsunternehmen: Zeiterfassung, Personalplanung, Abrechnung, Controlling, Kunden- und Subunternehmer-Portal in einem. Solides, GoBD- und DSGVO-konformes Werkzeug aus Deutschland, aber ohne KI-Kern. Mendato setzt auf regelbasierte Automatisierung (automatischer Rechnungsversand, Schichtplan-Updates), nicht auf maschinelles Lernen oder generative Funktionen.
Kosten: Mini 99 €/Monat (bis 15 Reinigungskräfte), Starter 199 €/Monat (bis 30), Pro 299 €/Monat (bis 50, inkl. Kundenportal & Subunternehmer-Modul), Pro Plus 499 €/Monat (bis 100), Enterprise auf Anfrage. Alle Preise zzgl. MwSt. 7-Tage-Testversion kostenlos.
Stärken
- Subunternehmer-Modul: Nachunternehmer melden Verfügbarkeiten, laden Dokumente hoch und kommunizieren über ein eigenes Portal, ohne Zugriff auf sensible Kundendaten
- Automatische Subunternehmer-Abrechnung mit prozentualen Splits und Gutschriftserstellung, keine manuelle Excel-Tabelle mehr
- Vollständig auf die Reinigungsbranche zugeschnitten: Personalplanung, GPS-Check-in, Qualitätsmanagement, Kundenportal und Buchhaltung in einem
- Deutscher Anbieter, deutsche Oberfläche, Hosting in Deutschland, GoBD- und DSGVO-konform, DATEV-/Lodas-Export
- Geringe Einstiegshürde: keine IT-Kenntnisse nötig, sieben Tage kostenlos testbar, kein Setup-Aufwand
Einschränkungen
- Kein KI-Kern: weder generative noch ML-gestützte Funktionen, die Automatisierung ist regelbasiert (Wenn-dann-Logik), keine künstliche Intelligenz
- Subunternehmer-Performance wird statistisch ausgewertet, aber nicht KI-gestützt bewertet oder vorhergesagt
- Subunternehmer-Funktionen erst ab dem Pro-Paket (299 €/Monat), Mini und Starter haben kein Subunternehmer-Portal
- Für sehr große Betriebe (>100 Mitarbeitende) nur über Enterprise mit individueller Vereinbarung skalierbar
Passt gut zu
Hinweis: Mendato wurde aus unserem KI-Tool-Verzeichnis genommen. Unsere Recherche im Mai 2026 (Startseite, Funktions- und Preisübersicht) hat keinerlei KI-, ML- oder generative Funktionen ergeben. Mendato ist eine solide, GoBD- und DSGVO-konforme Branchensoftware für Gebäudereinigungsunternehmen, die enthaltene Automatisierung (automatischer Rechnungsversand, Schichtplan-Aktualisierung, Vertretungszuteilung) ist regelbasiert, kein KI-Kern. Da wir eine kuratierte KI-Ressource sind und keine allgemeine Software-Datenbank, gehört das Tool nicht in unser Verzeichnis. Wer eine reine Reinigungs- und Field-Service-Software sucht, ist auf mendato.com gut aufgehoben.
Was Mendato wirklich ist
Mendato ist eine spezialisierte Verwaltungssoftware für Gebäudereinigungsunternehmen. Der Funktionsumfang umfasst Zeiterfassung (mit GPS-Check-in/Check-out), Personal- und Einsatzplanung, Buchhaltung mit automatischem Rechnungsversand und DATEV-/Lodas-Export, Controlling sowie ein Kunden- und ein Subunternehmer-Portal. Das Subunternehmer-Modul (ab dem Pro-Paket) erlaubt es Nachunternehmern, Verfügbarkeiten zu melden, Dokumente zu hinterlegen und Aufträge über ein eigenes Portal zu bestätigen; die Abrechnung erfolgt automatisch mit hinterlegten prozentualen Splits und Gutschriftserstellung.
All das ist nützliche Software, aber Automatisierung ist nicht gleich künstliche Intelligenz. Die “automatische Vertretungszuteilung” oder der “automatische Rechnungsversand” sind regelbasierte Abläufe (Wenn-dann-Logik), keine ML-Modelle, keine generativen oder agentischen Funktionen. Nach der harten Aufnahmeregel für unser Verzeichnis, der Kernnutzen eines Tools muss KI-getrieben sein, qualifiziert sich Mendato nicht.
Preise (Stand Mai 2026)
| Paket | Preis (zzgl. MwSt.) | Kapazität | Highlights |
|---|---|---|---|
| Mini | 99 €/Monat | bis 15 Reinigungskräfte | Objekte, Zeiterfassung, Personalplanung, Buchhaltung, Statistik |
| Starter | 199 €/Monat | bis 30 | + Ticketsystem, Urlaubsplanung |
| Pro | 299 €/Monat | bis 50 | + Kundenportal, Subunternehmer-Modul |
| Pro Plus | 499 €/Monat | bis 100 | + Controlling, Integrationen |
| Enterprise | auf Anfrage | 100+ | unbegrenzte Nutzer, dedizierter Support |
Sieben Tage kostenlos testbar, keine Kreditkarte nötig, keine Einrichtungsgebühr.
Was wir bemerkt haben
- Mai 2026, Bei der Recherche für die Aufnahme als KI-Tool zeigte sich: Mendato hat keinen KI-Kern. Weder Startseite noch Funktions- oder Preisübersicht nennen KI, ML oder generative Funktionen. Wir haben das Tool daher als
deprecatedmarkiert (Grund: nicht KI-zentriert) statt als Gold-Standard-Seite auszubauen. - Mai 2026, Korrektur der zuvor hier hinterlegten Preise: Die Pakete heißen Mini/Starter/Pro/Pro Plus/Enterprise (nicht “Starter/Wachstum/Business”), und das Subunternehmer-Modul liegt im Pro-Paket (299 €/Monat), nicht in einem “Business”-Paket. Die früheren Angaben waren veraltet bzw. falsch.
Quellen
- Mendato – Preisübersicht. https://www.mendato.com/preise (abgerufen am 2026-06-20). Fünf Pakete bestätigt: Mini 99 €/Monat (bis 15 Reinigungskräfte), Starter 199 €/Monat (bis 30), Pro 299 €/Monat (bis 50, inkl. Kundenportal und Subunternehmer-Management), Pro Plus 499 €/Monat (bis 100, inkl. Controlling und Schnittstellen), Enterprise auf Anfrage (ab 100+ Mitarbeitende). Alle Preise zzgl. MwSt. 7-Tage-Testzeitraum ohne Kreditkarte, endet automatisch..
- Mendato – Datenschutzerklärung. https://www.mendato.com/datenschutz (abgerufen am 2026-06-20). Anbieter ist die Mendato GmbH, Frankfurter Allee 69, 10247 Berlin (Geschäftsführer: Philipp Geimer und Atilla Eskicioglu). Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO und BDSG. Drittanbieter u. a. Google Analytics und Klicktipp (E-Mail-Marketing). Explizite Angabe zum Serverstandort fehlt; 'Made in Germany' und GoBD-Konformität werden im Footer ausgewiesen..
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