Dozentify

Kurzfazit

Dozentify ist ein deutscher Marktplatz, der Dozenten und Trainer mit Bildungseinrichtungen zusammenbringt, und das per KI-gestütztem Auto-Matching statt manueller Suche. Wo klassische Trainervermittlungen 5 bis 15 Prozent Provision nehmen, setzt Dozentify auf Direktkontakt ohne Erfolgsprovision. Das ist der überzeugendste Teil des Konzepts. Schwächer ist die Reife: Die Plattform ist 2023 gestartet, der Trainerpool ist außerhalb der gängigen Themen noch überschaubar, es gibt keine API und das Preismodell für Einrichtungen ist nicht vollständig öffentlich. Wer im DACH-Raum freie Trainer für Einzelaufträge sucht, sollte Dozentify als zusätzlichen Kanal ausprobieren, als alleinige Quelle für eine ganze Seminarplanung ist es derzeit noch zu jung.

Für wen ist Dozentify?

Bildungsträger und Weiterbildungsanbieter ohne festen Trainerstamm: Wer regelmäßig externe Trainer für einzelne Seminare bucht, aber keinen gewachsenen Pool hat, findet hier einen kuratierten deutschsprachigen Suchraum. Statt Trainer einzeln über Empfehlungen oder Agenturen zu finden, beschreibst du den Auftrag und bekommst eine Vorauswahl passender Profile.

Freie Trainer, Dozenten und Coaches: Für die Anbieterseite ist Dozentify ein zusätzlicher Akquisekanal. Ein gepflegtes Profil mit Themengebieten, Qualifikationen, Verfügbarkeit und, in den höheren Stufen, Videovorstellung erhöht die Auffindbarkeit. Der Einstieg ist kostenlos, eine Provision auf zustande gekommene Buchungen fällt nicht an.

Unternehmen mit unregelmäßigem Weiterbildungsbedarf: HR- und Personalentwicklungsabteilungen, die nur ein paar Mal im Jahr externe Trainer brauchen, ersparen sich den Aufbau eigener Vermittlungsstrukturen. Für punktuellen Bedarf ist ein provisionsfreier Marktplatz oft günstiger als eine Agentur.

Volkshochschulen, Akademien und Hochschulen: Einrichtungen mit breitem Themenspektrum und planbar wiederkehrendem Lehrbeauftragten-Bedarf können das provisionsfreie Modell gut gegen klassische Agenturen rechnen, vorausgesetzt, die gesuchten Themen sind im Pool vertreten.

Weniger geeignet für: Unternehmen, die externe Trainer in ein bestehendes Seminarverwaltungs- oder CRM-System einbinden wollen (keine API), Auftraggeber in sehr spezialisierten oder regulierten Fachgebieten (dünner Nischenpool) und alle, die eine vollständige Buchungs- und Abrechnungsabwicklung über die Plattform erwarten, Dozentify vermittelt den Kontakt, die Buchung läuft extern.

Preise im Detail

Plan (Trainer)	Preis	Was du bekommst
Earlybird	0 €	Bewertungen, E-Mail-Benachrichtigungen, Videovorstellung, Matching-Anzeige, Auftragshistorie
Basis	4,99 €/Monat	Bewertungen, E-Mail-Alerts, Matching-Anzeige
Plus	9,99 €/Monat	zusätzlich Videovorstellung, Auftragshistorie
Premium	19,99 €/Monat	alle Funktionen plus Hervorhebung nach Kategorie/Standort
Bildungseinrichtungen	eigene Pakete	eigene Pakete, keine Erfolgsprovision, konkrete Konditionen auf Anfrage

Einordnung: Für Trainer ist das Preisgefüge günstig und risikoarm, die kostenlose Earlybird-Stufe reicht zum Ausprobieren, und selbst Premium liegt mit 19,99 €/Monat im Rahmen einer normalen Berufsmitgliedschaft. Da keine Erfolgsprovision anfällt, rechnet sich schon ein einziger vermittelter Auftrag pro Jahr. Für Bildungseinrichtungen bietet Dozentify eigene Pakete an, die genauen Konditionen sind nicht vollständig öffentlich zugänglich. Wer ernsthaft kalkulieren will, kommt um eine direkte Anfrage bei Dozentify nicht herum.

Stärken im Detail

KI-Matching statt manueller Trennsuche. Der Kern von Dozentify ist das Auto-Matching: Das System vergleicht die Anforderungen einer Ausschreibung (Thema, Zielgruppe, Ort, gewünschte Erfahrung, Zeitraum) automatisch mit den hinterlegten Trainerprofilen und liefert beiden Seiten eine Vorauswahl. Für den Auftraggeber heißt das: keine Stichwortsuche durch hunderte Profile, sondern eine vorgefilterte Trefferliste. Für Trainer heißt es, dass passende Ausschreibungen aktiv vorgeschlagen werden, statt dass sie selbst suchen müssen.

Provisionsfreiheit als wirtschaftlicher Hebel. Klassische Trainervermittlungen verdienen an einer prozentualen Vermittlungsgebühr, typischerweise 5 bis 15 Prozent des Honorars. Dozentify ersetzt das durch ein Abo-Modell für Trainer und eigene Pakete für Einrichtungen, ohne Erfolgsprovision. Das senkt die Reibung auf beiden Seiten: Trainer behalten ihr volles Honorar, Einrichtungen zahlen keinen Prozentsatz auf jedes zustande gekommene Honorar.

Direktkontakt ohne Zwischeninstanz. Auftraggeber und Trainer sprechen direkt miteinander, verhandeln Konditionen selbst und schließen die Buchung untereinander. Das ist transparenter als das Agenturmodell, in dem die Vermittlung den Kontakt kontrolliert, und es vermeidet das Risiko, dass eine Agentur denselben Trainer mehreren Kunden gleichzeitig anbietet.

Fokus auf den deutschsprachigen Markt. Mit 22 Themenkategorien, deutschsprachiger Oberfläche und deutschem Support ist Dozentify klar auf den DACH-Raum zugeschnitten. Das ist ein echter Vorteil gegenüber internationalen Freelancer-Marktplätzen, auf denen Bildungsdienstleistungen nur eine Randkategorie sind und deutschsprachige Trainer schwer zu finden sind.

Niedrige Einstiegshürde für Trainer. Profil anlegen, Themengebiete und Verfügbarkeit eintragen, kostenlos starten, mehr braucht es nicht, um sichtbar zu werden. Es gibt keinen Vertrag, keine Mindestlaufzeit auf der kostenlosen Stufe und keine technische Einrichtung. Das senkt die Schwelle, es einfach mitlaufen zu lassen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Junge Plattform, dünner Nischenpool. Dozentify ist 2023 gestartet. In gefragten Themen (Leadership, Kommunikation, IT-Grundlagen, BWL) sind genug Profile da, aber sobald du einen Spezialisten für ein eng umrissenes oder reguliertes Fachgebiet suchst, kann die Trefferliste leer bleiben. Als alleinige Quelle für eine komplette Seminarplanung ist die Plattform deshalb noch zu schmal, eher ein zusätzlicher Kanal neben dem eigenen Netzwerk. Workaround: Ausschreibung breiter fassen und mit etwas Vorlauf einstellen, statt kurzfristig zu suchen.

Keine API, keine Systemintegration. Es gibt keinen Programmierzugang, um Dozentify an ein bestehendes CRM, eine Seminarverwaltung oder ein Buchungssystem anzubinden. Wer Trainer über eine zentrale Software steuert, muss die Daten manuell übertragen. Für Einrichtungen mit etabliertem Backoffice ist das ein Bruch im Workflow.

Unternehmens-Pricing nicht vollständig öffentlich. Der konkrete Preis für Bildungseinrichtungen ist auf der Website nicht vollständig einsehbar. Das macht einen seriösen Kostenvergleich mit Agenturen oder mit dem Eigenaufwand schwierig, bevor man überhaupt im Gespräch ist. Workaround: vor dem Test gezielt nach dem konkreten Tarif für das eigene Auftragsvolumen fragen.

„KI-Matching” ist eher Profilabgleich als echte KI-Tiefe. Das Auto-Matching gleicht strukturierte Felder ab, Thema, Region, Verfügbarkeit, Qualifikationsangaben. Das ist nützlich, aber es ist kein semantisches Verständnis von Lehrkompetenz, didaktischer Eignung oder Zielgruppenpassung. Ein passendes Profil-Match heißt nicht automatisch, dass der Trainer zur konkreten Lerngruppe passt. Die menschliche Einschätzung im Vorgespräch bleibt unverzichtbar.

Kein Import eigener Trainer. Du kannst keine bestehende Trainerdatenbank hochladen, um sie über Dozentify zu verwalten oder zu matchen. Es zählen ausschließlich die auf der Plattform registrierten Profile. Wer bereits einen gepflegten Pool hat, gewinnt dadurch keinen Mehrwert für seine bestehenden Kontakte, nur Zugang zu neuen.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Festangestellte statt freier Trainer suchst	oder
Trainer über persönliche Netzwerke und Empfehlungen findest
Bewerbungs- und Personalprozesse rund um Lehrkräfte verwalten willst
Eine schlanke HR-Verwaltung für kleinere Teams brauchst

Erwähnenswert ohne direkte Vergleichbarkeit: klassische Trainervermittlungs- und Speaker-Agenturen (Provision, dafür kuratierte Auswahl und Verhandlungshilfe), allgemeine Freelancer-Marktplätze wie Malt oder freelance.de (breiter, aber nicht bildungsspezifisch) und Speaker-Plattformen wie Speakerinnen.org für Vortragsbuchungen. Dozentify besetzt eine klare Nische, deutschsprachige Trainervermittlung ohne Provision. Diese Spezialisierung ist sein Hauptargument; sobald du etwas anderes brauchst (Festanstellung, breite Freelancer-Suche, Personalverwaltung), greifst du besser zu einem spezialisierten Werkzeug.

So steigst du ein

Schritt 1: Unternehmenskonto auf dozentify.com anlegen, Firmenname, Branche und typische Trainingsthemen angeben. Es genügt eine E-Mail-Adresse, ein Vertrag ist nicht nötig. Trainer legen analog ein Profil mit Themengebieten, Qualifikationen, Verfügbarkeit und idealerweise einer kurzen Videovorstellung an.

Schritt 2: Erste Ausschreibung veröffentlichen, Themengebiet, Zielgruppe, Veranstaltungsort (Präsenz oder online), gewünschte Trainererfahrung und Zeitraum eintragen. Je konkreter die Angaben, desto besser greift das Auto-Matching. Halte die Themenbeschreibung trotzdem nicht zu eng, sonst bleibt die Trefferliste im jungen Pool leer.

Schritt 3: Matching-Vorschläge prüfen und Direktkontakt aufnehmen. Das System liefert vorgefilterte Trainerprofile; sprich Konditionen und Verfügbarkeit direkt auf der Plattform ab. Wichtig: Die Buchung und Abrechnung läuft anschließend extern zwischen dir und dem Trainer, Dozentify stellt nur den Kontakt her. Frage Bildungseinrichtungen-seitig vorab nach den konkreten Konditionen für dein Auftragsvolumen, bevor du dich auf das Modell festlegst.

Ein konkretes Beispiel

Eine Hamburger Weiterbildungsgesellschaft braucht kurzfristig einen Trainer für ein dreitägiges Leadership-Seminar für Nachwuchsführungskräfte in der Lebensmittelbranche, Präsenz in Frankfurt, in rund zwei Wochen. Über das eigene Netzwerk ist niemand mit passender Branchenerfahrung frei. Die Seminarkoordinatorin stellt die Ausschreibung auf Dozentify ein, Thema „Führung für Nachwuchskräfte”, Zielgruppe, Ort, Zeitraum und der Wunsch nach Branchenerfahrung Lebensmittel. Das Auto-Matching schlägt am selben Tag eine Handvoll Profile vor, innerhalb von zwei Tagen melden sich drei davon. Die Koordinatorin sichtet Bewertungen und Videovorstellungen, führt mit zwei Kandidaten ein kurzes Telefonat und bucht direkt, keine Agentur, keine Provision, klares Profil mit Referenzen. Zeitersparnis gegenüber der manuellen Suche: rund einen halben Arbeitstag, und im Vergleich zur Agentur entfällt die Provision auf das vierstellige Trainerhonorar.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Der Hosting-Dienstleister IT-Media hat seinen Sitz in Bosnien und Herzegowina (laut Datenschutzerklärung), nicht in der EU. Betreiber ist die Dozentify GmbH mit Sitz in Recklinghausen, Deutschland. Bei sensiblen Profildaten sollte der genaue Verarbeitungsort schriftlich bestätigt werden.
• Betreiber: Dozentify GmbH, Siegerlandstr. 1, 45665 Recklinghausen (Verantwortlich: Alexander Weber). Vor Vertragsabschluss das aktuelle Impressum auf Vollständigkeit prüfen.
• Datennutzung: Trainerprofile (Qualifikationen, Themen, Verfügbarkeit, ggf. Video) und Auftragsdaten werden für das Matching verarbeitet. Da es sich um personenbezogene Daten von Trainern handelt, ist die Plattform an die DSGVO gebunden.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Für Bildungseinrichtungen, die personenbezogene Daten ihrer Trainer oder Bewerber über die Plattform verarbeiten, sollte ein AVV angefragt werden, gerade weil das Org-Modell individuell verhandelt wird.
• Account-Löschung: Profile und Konten lassen sich über die Kontoeinstellungen entfernen.
• Empfehlung für Unternehmen: Für den Vermittlungszweck unkritisch, da bewusst eingestellte Profildaten verarbeitet werden. Werden darüber hinaus eigene Bewerber- oder Personaldaten eingespeist, gilt: AVV einholen und vorab die Hosting-Region schriftlich bestätigen lassen.

Gut kombiniert mit

• , Dozentify findet den externen Trainer, die anschließende Vertrags-, Stammdaten- und Abrechnungsverwaltung läuft sauber in einer HR-Suite. Sinnvoll für Einrichtungen, die externe Lehrkräfte wie Dienstleister formal abbilden.
• , als ergänzender Kanal zur Recherche: Vor der Buchung lassen sich Werdegang, Referenzen und Veröffentlichungen eines vorgeschlagenen Trainers über das LinkedIn-Profil gegenprüfen. Dozentify liefert die Vorauswahl, LinkedIn die Hintergrundprüfung.
• , wenn die gefundenen Trainer Lerninhalte digital ausspielen sollen: Dozentify klärt das „Wer”, ein Lernmanagementsystem wie TalentLMS das „Wie und Wo” der eigentlichen Schulung.

Unser Testurteil

Dozentify verdient 3 von 5 Sternen. Die Grundidee ist überzeugend: provisionsfreie, deutschsprachige Trainervermittlung mit KI-gestütztem Matching deckt eine reale Lücke zwischen teuren Agenturen und unspezialisierten Freelancer-Portalen ab. Für freie Trainer ist der Einstieg risikoarm und günstig, für Einrichtungen entfällt die Erfolgsprovision. Die Sterne kosten vor allem die Reife: Als 2023 gestartete Plattform ist der Trainerpool außerhalb der Standardthemen noch dünn, es fehlt eine API für die Systemintegration, das Unternehmens-Pricing ist nicht vollständig öffentlich und das „KI-Matching” ist solider Profilabgleich, aber keine tiefe semantische Eignungsanalyse. Wer im DACH-Raum gelegentlich externe Trainer sucht, sollte Dozentify als zusätzlichen Kanal ausprobieren, mit der realistischen Erwartung, dass es das eigene Netzwerk ergänzt, aber noch nicht ersetzt.

Was wir bemerkt haben

• 2023, Dozentify ist als junge Plattform gestartet. Die Reife des Trainerpools schwankt entsprechend stark je nach Themengebiet, in gefragten Bereichen gut bestückt, in Nischen noch lückenhaft.
• Juni 2026, Betreiber ist die Dozentify GmbH (Alexander Weber, Recklinghausen). „IT-Media” taucht in der Datenschutzerklärung als externer Hosting-Dienstleister auf, nicht als Betreiber.
• Juni 2026, Das Preismodell ist zweigeteilt und nur teilweise transparent: Trainer-Abos sind klar ausgewiesen (kostenlos bis 19,99 €/Monat), das Unternehmens-Pricing für Bildungseinrichtungen ist auf der Website nicht vollständig einsehbar, konkrete Konditionen erfordern eine Anfrage.
• Juni 2026, Der Hosting-Dienstleister IT-Media sitzt laut Datenschutzerklärung in Bosnien und Herzegowina. Das dataHosting-Label wurde von „eu” auf „global” korrigiert. Wer sensible Profildaten verarbeitet, sollte den genauen Verarbeitungsort schriftlich klären.